Приложение. Положение об управлении делопроизводства аппарата администрации Тульской области

Приложение
к постановлению
Губернатора Тульской области
от 17 апреля 2006 г. N 37-пг

Положение
об управлении делопроизводства аппарата администрации Тульской области

С изменениями и дополнениями от:

14 января 2009 г., 25 августа 2010 г.

1. Управление делопроизводства аппарата администрации Тульской области (далее - Управление) является подразделением аппарата администрации Тульской области.

2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Тульской области, постановлениями администрации Тульской области, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти Тульской области, подразделениями аппарата администрации Тульской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления Тульской области, организациями.

4. Основными задачами Управления являются:

1) организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской области;

2) документационное обеспечение деятельности губернатора Тульской области и администрации Тульской области;

3) контроль за организацией и соблюдением установленного порядка работы с документами органами исполнительной власти и подразделениями аппарата администрации Тульской области.

5. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) организует и проводит работу по внедрению современных методов документационного обеспечения управления, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля;

2) принимает, обрабатывает, распределяет поступившую корреспонденцию;

3) регистрирует и направляет служебную корреспонденцию на рассмотрение должностным лицам администрации Тульской области и на исполнение органам исполнительной власти и подразделениям аппарата администрации Тульской области;

4) регистрирует и направляет акты органов государственной власти Российской Федерации на рассмотрение губернатору Тульской области и на исполнение должностным лицам администрации Тульской области;

5) регистрирует и отправляет письма, телеграммы и иную служебную корреспонденцию;

6) оформляет проекты, регистрирует и подготавливает к выпуску нормативные правовые акты губернатора Тульской области, администрации Тульской области, формирует фонд их копий, в том числе в электронном виде;

7) осуществляет прием, регистрацию проектов законов Тульской области, законов Тульской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Тульской области от 25 августа 2010 г. N 45-пг пункт 5 настоящего постановления дополнен подпунктом 8

8) регистрирует договоры, соглашения, подписанные губернатором Тульской области, заместителями губернатора Тульской области;

9) организует работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения;

10) осуществляет звуковую запись заседаний, совещаний, проводимых губернатором Тульской области, вице-губернатором Тульской области, оформление и рассылку их протоколов;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Тульской области от 25 августа 2010 г. N 45-пг подпункт 11 пункта 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

11) осуществляет звуковую запись заседаний, совещаний, проводимых губернатором Тульской области, заседаний, совещаний, проводимых заместителями губернатора Тульской области в рамках деятельности координационных и совещательных органов, созданных правовыми актами губернатора и администрации Тульской области, оформление и рассылку их протоколов;

12) выполняет копировально-множительные и печатные работы;

13) организует подготовку сводной номенклатуры дел, составление годового раздела сводной описи дел постоянного срока хранения, а также актов о выделении дел к уничтожению;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Тульской области от 25 августа 2010 г. N 45-пг в подпункт 14 пункта 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

14) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их учет и хранение в течение установленного срока, передает документы постоянного срока хранения в Государственное архивное учреждение Тульской области Государственный архив;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Тульской области от 25 августа 2010 г. N 45-пг в подпункт 15 пункта 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

15) осуществляет контроль по учету и использованию бланков с воспроизведением герба Тульской области, хранению печатей, штампов органами исполнительной власти и подразделениями аппарата администрации Тульской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Тульской области от 25 августа 2010 г. N 45-пг в подпункт 16 пункта 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

16) организует работу по выдаче копий документов, хранящихся в управлении делопроизводства, согласно письменным запросам органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области, иных организаций;

17) готовит аналитические справки и отчеты по вопросам работы с документами в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской области;

18) разрабатывает методические рекомендации, оказывает консультационную помощь, организует и проводит семинары, совещания с органами исполнительной власти и подразделениями аппарата администрации Тульской области, органами местного самоуправления Тульской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

19) осуществляет в установленном порядке проверки ведения делопроизводства в секретариатах должностных лиц администрации Тульской области, органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской области, подготавливает справки по их итогам;

20) исключен

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 20 пункта 5

20) организует иное обеспечение деятельности губернатора Тульской области и администрации Тульской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

21) разрабатывает мобилизационные документы и осуществляет мероприятия, обеспечивающие готовность Управления к работе в условиях военного времени.

6. Управление имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке у органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Тульской области, а также организаций, находящихся на территории Тульской области, документы, информацию и материалы, необходимые для реализации своих функций;

2) возвращать на доработку документы, подготовленные с отступлением от установленных Инструкцией по делопроизводству правил;

3) требовать от органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области представления информации об исполнении документов;

4) пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных администрации Тульской области, а также создавать собственные банки данных;

5) осуществлять иные права, установленные законодательством и иными нормативными правовыми актами.

7. Управление возглавляет начальник Управления.

8. Начальник Управления:

1) руководит на принципах единоначалия деятельностью управления;

2) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании структуры и штатного расписания Управления;

3) вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Управления;

4) определяет функции структурных подразделений Управления, утверждает положения о них, согласовывает должностные регламенты, распределяет обязанности между работниками Управления;

5) издает в пределах своей компетенции приказы, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления;

6) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами.

9. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете Тульской области на финансирование исполнительных органов государственной власти.

10. Управление имеет бланк, печать, штампы установленного образца со своим наименованием и иные печати и штампы, необходимые для оформления документов.