Приложение. Положение о комитете Тульской области по делам записи актов гражданского состояния

Приложение
к постановлению
Администрации Тульской области
от 2 июня 2003 г. N 316

Положение
о комитете Тульской области по делам записи
актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

9 марта 2005 г., 2 апреля 2007 г., 29 июля 2008 г., 8 февраля 2011 г.

1. Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния (далее именуется - комитет) является органом исполнительной власти Тульской области, проводящим государственную политику и осуществляющим государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также координирующим в случаях, установленных федеральными законами, законами Тульской области, постановлениями губернатора и администрации Тульской области, деятельность в этой сфере иных органов исполнительной власти Тульской области.

2.Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Тульской области, постановлениями администрации Тульской области, а также настоящим Положением.

3. Комитет осуществляет свои функции во взаимодействии с органами исполнительной власти Тульской области, органами местного самоуправления в Тульской области и организациями.

4. Основными задачами комитета являются:

1) проведение государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) обеспечение контроля за деятельностью органов записи актов гражданского состояния (далее по тексту - органы ЗАГС) Тульской области по соблюдению законности при оформлении записей актов гражданского состояния;

3) организация работы по обеспечению автоматизированного осуществления процессов деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) обеспечение необходимых условий для учета, обработки, надлежащего хранения и использования архивного фонда.

5. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) участие в реализации государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) организация, координация и участие в формировании и развитии системы управления сферой государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) координация деятельности органов исполнительной власти Тульской области, органов местного самоуправления и организаций в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) внесение предложений в администрацию области, органы местного самоуправления по совершенствованию деятельности органов ЗАГС;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Тульской области от 8 февраля 2011 г. N 60 в подпункт 5 пункта 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) организация работы органов ЗАГС на территории области по регистрации, исправлению, дополнению, восстановлению и аннулированию актов гражданского состояния, а также по учету, хранению и обработке книг актовых записей, выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаче справок, исполнению заявлений граждан и запросов организаций и учреждений;

6) осуществление государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти на территории муниципального образования орган местного самоуправления которого не наделен государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

7) создание информационных баз данных в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) осуществление учета, обработки, систематизации и хранения первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, разработка мероприятий по обеспечению их сохранности. Оформление и организация передачи книг государственной регистрации актов гражданского состояния по истечении 100-летнего периода работы с ними на постоянное хранение в государственный архив в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

9) представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Тульской области от 8 февраля 2011 г. N 60 в подпункт 10 пункта 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

10) оказание консультативной и информационной помощи органам власти, работникам учреждений ЗАГС, гражданам и организациям по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

11) обеспечение органов ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, книгами регистрации актов гражданского состояния, бланками справок и другими необходимыми для работы бланками. Учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и контроль за их правильным использованием и хранением;

12) подготовка и проведение совещаний и семинаров, оказание помощи в повышении квалификации и организации стажировок работников органов ЗАГС;

13) разработка мобилизационных документов и осуществление мероприятий, обеспечивающих готовность комитета к работе в условиях военного времени;

14) предоставление ежеквартально в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку единой финансовой, кредитной, денежной политики, а также в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния отчета о расходовании предоставленных субвенций;

15) выдача гражданам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, а также извещений об отсутствии акта гражданского состояния;

16) проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;

17)исполнение поручений и запросов, полученных от компетентных органов иностранных государств, в рамках исполнения международных обязательств Российской Федерации в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния;

18) направление в установленном порядке в компетентные органы иностранных государств поручений и запросов о правовой помощи в рамках общепризнанных принципов и норм международного права и международных договоров Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Тульской области от 8 февраля 2011 г. N 60 настоящее приложение дополнено подпунктами 19, 20, 21

19) организует и обеспечивает защиту персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных комитета;

20) выступает государственным заказчиком при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств;

21) осуществляет контроль за соблюдением получателями субвенций на государственную регистрацию актов гражданского состояния условий, установленных при их предоставлении.

6. Комитет имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке от органов исполнительной власти Тульской области, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от организационно-правовой формы материалы по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

2) осуществлять распределение средств, поступивших из федерального бюджета, а также учет и контроль за их использованием;

3) проводить проверки деятельности органов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния и принимать в ходе проверок необходимые меры по устранению выявленных нарушений и их предупреждению;

4) быть истцом и ответчиком в суде по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;

5) осуществлять функциональное регулирование и руководство государственной регистрацией актов гражданского состояния на территории Тульской области;

6) пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных администрации Тульской области;

7) заключать договоры в пределах своей компетенции и в соответствии с действующим законодательством;

8) осуществлять иные права, установленные законодательством и иными нормативными правовыми актами.

7. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность губернатором Тульской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

8. Председатель комитета:

1) руководит на принципах единоначалия деятельностью комитета;

2) представляет комитет без доверенности во всех учреждениях и организациях;

3) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании структуры комитета и изменении штатного расписания комитета;

4) издает в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области приказы, подлежащие обязательному исполнению служащими комитета;

5) в установленном порядке вносит представление о назначении на должность и освобождении от должности служащих комитета;

6) в установленном порядке вносит представление о применении к служащим комитета мер поощрения и взыскания;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Тульской области от 29 июля 2008 г. N 414 пункта 8 настоящего приложения дополнен подпунктом 7

7) утверждает положения о структурных подразделениях комитета;

8) осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.

9. Финансирование расходов на содержание деятельности комитета осуществляется за счет субвенций, выделяемых из федерального бюджета.

10. Комитет обладает правом юридического лица, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы установленного образца, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.