Статья 16. Передача документов архивного фонда области на постоянное хранение

Статья 16. Передача документов архивного фонда области на постоянное хранение

1. Документы архивного фонда области, находящиеся в государственной собственности области, по истечении сроков их временного хранения в органах государственной власти, иных государственных органах области либо государственных организациях передаются в упорядоченном состоянии на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы области.

Передача документов осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства области.

2. Документы, отнесенные в установленном порядке к архивному фонду области, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории области, подготовленные к постоянному хранению, могут быть переданы в государственные архивы области на основании договора между органом или организацией, передающими указанные документы, и уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.

3. Документы архивного фонда области, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные архивы, музеи, библиотеки на основании договоров между этими архивами, музеями, библиотеками и собственниками указанных документов.

4. Органам государственной власти области, государственным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы архивного фонда области в музеи, библиотеки и негосударственные организации.

5. Передача на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы обязательного бесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре документов.