Раздел 3. Организация работы по учету, хранению, заполнению и уничтожению бланков сертификатов

3. Организация работы по учету, хранению,
заполнению и уничтожению бланков сертификатов

3.1. Министерство здравоохранения и социального развития Тульской области, получив бланки сертификатов, организует их учет, хранение и в 2-месячный срок с даты их получения осуществляет в соответствии с Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 13 апреля 2011 года N 171 заполнение сертификата на имя каждого гражданина - участника подпрограммы и передает их в органы местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) Тульской области на основании актов передачи государственных жилищных сертификатов по форме, согласно приложению к настоящему Порядку, для вручения гражданам. Перед заполнением бланков сертификатов производится дополнительная сверка паспортных данных получателей сертификатов и членов их семей.

3.2. Учет и хранение бланков сертификатов министерство здравоохранения и социального развития Тульской области обеспечивает в порядке, предусмотренном Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 27 мая 2011 года N 250 "Об утверждении Порядка учета, хранения и уничтожения бланков государственных жилищных сертификатов, выдаваемых гражданам - участникам подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы".

3.3. Вручение сертификатов гражданам - участникам подпрограммы осуществляется органами местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) в порядке, определенном пунктами 43 и 44 Правил.

3.4. Министерство здравоохранения и социального развития Тульской области осуществляет уничтожение испорченных бланков сертификатов в соответствии с Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 27 мая 2011 года N 250 "Об утверждении Порядка учета, хранения и уничтожения бланков государственных жилищных сертификатов, выдаваемых гражданам - участникам подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы"

3.4.1. Списанию путем составления акта о списании бланков строгой отчетности (акта на уничтожение испорченных бланков государственных жилищных сертификатов) подлежат следующие бланки сертификатов:

а) испорченные (допущена ошибка при заполнении, испачкан, разорван и т.д.), которые не могут быть использованы для выдачи гражданам - участникам подпрограммы;

б) возвращенные в министерство здравоохранения и социального развития Тульской области органами местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) Тульской области, осуществляющими вручение сертификатов гражданам - участникам подпрограммы в следующих случаях:

неврученные гражданам - участникам подпрограммы до даты, установленной для представления сертификата его владельцем в кредитную организацию, участвующую в реализации подпрограммы;

возвращенные их владельцем;

испорченные (допущена ошибка при заполнении, испачкан, разорван и т.д.).

Акт о списании бланков строгой отчетности (акта на уничтожение испорченных бланков государственных жилищных сертификатов) утверждается заместителем министра - директором департамента социального развития министерства здравоохранения и социального развития Тульской области и хранится в департаменте социального развития министерства здравоохранения и социального развития Тульской области.

3.4.2. Списанные путем составления акта о списании бланков строгой отчетности (акта на уничтожение испорченных бланков государственных жилищных сертификатов) бланки сертификатов подлежат уничтожению путем их измельчения, исключающего прочтение текста, или их сжигания.

3.4.3. Уничтожение бланков сертификатов министерством здравоохранения и социального развития Тульской области осуществляется по окончании 2-месячного срока с даты получения бланков сертификатов и перед представлением государственному заказчику подпрограммы заявки на дополнительный выпуск сертификатов.