Приложение. Положение об управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан аппарата правительства Тульской области

Приложение
к указу губернатора
Тульской области
от 7 октября 2011 г. N 8

Положение
об управлении по делопроизводству и работе
с обращениями граждан аппарата правительства Тульской области

С изменениями и дополнениями от:

8 ноября 2012 г.

1. Управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан аппарата правительства Тульской области (далее - Управление) входит в структуру аппарата правительства Тульской области.

2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области, указами и распоряжениями губернатора Тульской области, постановлениями и распоряжениями правительства Тульской области, а также настоящим Положением.

3.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Тульской области, аппаратом правительства Тульской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления Тульской области, организациями, гражданами.

4. Управление осуществляет следующие функции:

1) принимает, обрабатывает, распределяет поступившие документы, обращения граждан и организаций;

2) организует прием граждан губернатором Тульской области, членами правительства Тульской области, руководителями органов исполнительной власти и аппарата правительства Тульской области;

3) обеспечивает работу "телефона доверия" губернатора Тульской области, организует проведение "прямых линий" связи членов правительства Тульской области, руководителей органов исполнительной власти Тульской области с населением;

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Тульской области от 8 ноября 2012 г. N 162 в подпункт 4 пункта 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) регистрирует и направляет служебную корреспонденцию, обращения граждан и организаций на рассмотрение губернатору Тульской области, членам правительства Тульской области и на исполнение органам исполнительной власти и аппарату правительства Тульской области, а также органам местного самоуправления Тульской области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, организациям в соответствии с их компетенцией;

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Тульской области от 8 ноября 2012 г. N 162 в подпункт 5 пункта 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) регистрирует и направляет копии актов органов государственной власти Российской Федерации и Тульской областной Думы на рассмотрение губернатору Тульской области, членам правительства Тульской области и на исполнение органам исполнительной власти и аппарату правительства Тульской области;

6) регистрирует и отправляет письма, телеграммы и иную корреспонденцию;

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Тульской области от 8 ноября 2012 г. N 162 в подпункт 7 пункта 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

7) оформляет проекты, регистрирует и осуществляет выпуск указов и распоряжений губернатора Тульской области, постановлений и распоряжений правительства Тульской области, приказов заместителя губернатора Тульской области - руководителя аппарата правительства Тульской области - начальника главного управления государственной службы и кадров аппарата правительства Тульской области по личному составу;

8) осуществляет прием, регистрацию проектов законов Тульской области, учет законов Тульской области;

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Тульской области от 8 ноября 2012 г. N 162 подпункт 9 пункта 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

9) регистрирует договоры, соглашения, подписанные губернатором Тульской области, первым заместителем губернатора Тульской области - председателем правительства Тульской области, заместителем губернатора Тульской области - руководителем аппарата правительства Тульской области - начальником главного управления государственной службы и кадров аппарата правительства Тульской области, заместителем губернатора Тульской области - председателем государственно-правового комитета Тульской области, заместителем губернатора Тульской области, заместителями председателя правительства Тульской области, заместителем председателя правительства Тульской области - министром экономического развития и промышленности Тульской области;

10) организует работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения;

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Тульской области от 8 ноября 2012 г. N 162 в подпункт 11 пункта 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

11) осуществляет звуковую запись заседаний, совещаний, проводимых первым заместителем губернатора Тульской области - председателем правительства Тульской области, подготовку и оформление протоколов, их выпуск;

12) формирует электронные копии регистрируемых документов;

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Тульской области от 8 ноября 2012 г. N 162 в подпункт 13 пункта 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

13) осуществляет контроль рассмотрения и исполнения документов, обращений граждан и организаций, поступивших в адрес губернатора Тульской области, первого заместителя губернатора Тульской области - председателя правительства Тульской области, их заместителей готовит доклады по исполнительской дисциплине членов правительства Тульской области, государственных гражданских служащих и работников органов исполнительной власти и аппарата правительства Тульской области;

14) выполняет копировально-множительные работы;

15) осуществляет подготовку сводной номенклатуры дел органов исполнительной власти и аппарата правительства Тульской области;

16) организует составление органами исполнительной власти, не наделенными правами юридического лица, аппаратом правительства Тульской области годовых разделов описей дел постоянного хранения, по личному составу, актов выделения дел и документов к уничтожению, осуществляет уничтожение дел и документов согласно актам;

17) принимает документы постоянного хранения и по личному составу, сформированные органами исполнительной власти, не наделенными правами юридического лица, аппаратом правительства Тульской области, обеспечивает их хранение и использование в течение установленного срока, передает на хранение в Государственное архивное учреждение Тульской области "Государственный архив";

18) учитывает бланки с воспроизведением герба Тульской области, выдает их органам исполнительной власти, аппарату правительства Тульской области и контролирует использование бланков;

19) учитывает печати и штампы, выдает их органам исполнительной власти, не наделенным правами юридического лица, аппарату правительства Тульской области и контролирует хранение печатей, штампов;

20) организует работу по выдаче копий документов, подлинники которых хранятся в Управлении, согласно письменным запросам органов исполнительной власти и аппарата правительства Тульской области, иных органов, организаций, граждан;

21) готовит аналитические справки и отчеты по вопросам работы с документами, обращениями граждан и организаций в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области;

22) разрабатывает проекты правовых актов губернатора Тульской области, правительства Тульской области, методические рекомендации, оказывает консультационную помощь, организует и проводит семинары, совещания с органами исполнительной власти и аппаратом правительства Тульской области, органами местного самоуправления Тульской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Тульской области от 8 ноября 2012 г. N 162 в подпункт 23 пункта 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

23) осуществляет в установленном порядке проверки ведения делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области, изучает практику организации делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций в органах местного самоуправления Тульской области, подготавливает справки по итогам проведения проверок и выездов;

24) организует работу по оптимизации документационных процессов, осуществляет постановку задач на разработку и внедрение информационных технологий для обеспечения функций регистрации, учета и контроля;

25) организует иное обеспечение деятельности губернатора Тульской области и правительства Тульской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

26) разрабатывает мобилизационные документы и осуществляет мероприятия, обеспечивающие готовность Управления к работе в условиях военного времени.

5. Управление имеет право:

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Тульской области от 8 ноября 2012 г. N 162 в подпункт 1 пункта 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) направлять документы, поступившие в адрес губернатора Тульской области, первого заместителя губернатора Тульской области - председателя правительства Тульской области, их заместителей а также без указания конкретного лица или органа исполнительной власти, аппарата правительства Тульской области, на исполнение органам исполнительной власти и аппарату правительства Тульской области, а также органам местного самоуправления Тульской области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, организациям в соответствии с их компетенцией, согласно резолюциям начальника Управления, заместителя начальника Управления, главного советника отдела прохождения документов Управления;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти и аппарата правительства Тульской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Тульской области, а также организаций, находящихся на территории Тульской области, документы, информацию и материалы, необходимые для реализации своих функций;

3) возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований работы с документами и порядка рассмотрения обращений граждан и организаций;

4) требовать от органов исполнительной власти и аппарата правительства Тульской области представления информации об исполнении документов и рассмотрении обращений граждан и организаций;

5) пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных правительства Тульской области, а также создавать собственные банки данных;

6) осуществлять иные права, установленные законодательными и правовыми актами.

6. Управление возглавляет начальник Управления.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Тульской области от 23 августа 2012 г. N 100 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Начальник Управления:

1) руководит на принципах единоначалия деятельностью Управления;

2) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании структуры и штатного расписания Управления;

3) вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Управления;

4) определяет функции структурных подразделений Управления, утверждает положения о них, согласовывает должностные регламенты, распределяет обязанности между работниками Управления;

5) соблюдает требования действующего законодательства в сфере документационного обеспечения и рассмотрения обращений граждан;

6) обеспечивает выполнение требований к управленческой деятельности;

7) готовит изменение действующих правовых актов Тульской области в сфере деятельности Управления;

8) осуществляет мониторинг и систематизацию действующего законодательства в сфере документационного обеспечения и рассмотрения обращений граждан;", соответственно изменив нумерацию подпунктов.

9) издает в пределах своей компетенции приказы, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления;

10) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательными и правовыми актами.

8. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете Тульской области на функционирование исполнительных органов государственной власти.

9. Управление имеет бланк, печать, штампы установленного образца со своим наименованием и иные печати и штампы, необходимые для оформления документов.