Приложение. Положение о комитете Тульской области по делам записи актов гражданского состояния

Приложение
к постановлению
Администрации Тульской области
от 2 июня 2003 г. N 316

Положение
о комитете Тульской области по делам записи
актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

9 марта 2005 г.

1. Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния (далее именуется - комитет) является органом исполнительной власти Тульской области, проводящим государственную политику и осуществляющим государственное полномочие в сфере записи актов гражданского состояния, а также координирующим в случаях, установленных федеральными законами, законами Тульской области, постановлениями губернатора и администрации Тульской области, деятельность в этой сфере иных органов исполнительной власти Тульской области.

2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Тульской области, постановлениями администрации Тульской области, а также настоящим Положением, в пределах своих полномочий организует их исполнение, обобщает практику применения законодательства в сфере записи актов гражданского состояния, разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на рассмотрение администрации Тульской области.

3. Комитет осуществляет свои функции во взаимодействии с органами исполнительной власти Тульской области, органами местного самоуправления в Тульской области и организациями.

4. Основными задачами комитета являются:

1) проведение государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния;

2) обеспечение контроля за деятельностью органов записи актов гражданского состояния (далее по тексту - органы ЗАГС) области по соблюдению законности при оформлении записей актов гражданского состояния;

3) организация и координация работы по обеспечению автоматизированного осуществления процессов деятельности в сфере записи актов гражданского состояния;

4) обеспечение необходимых условий для учета, обработки, надлежащего хранения и использования архивного фонда.

5. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) участие в реализации государственной политики в части развития и функционирования системы записи актов гражданского состояния;

2) организация, координация и участие в формировании и развитии системы управления сферой записи актов гражданского состояния;

3) координация деятельности органов исполнительной власти Тульской области, органов местного самоуправления и организаций в сфере записи актов гражданского состояния;

4) внесение предложений в администрацию области, органы местного самоуправления по совершенствованию деятельности органов ЗАГС;

5) организация работы органов ЗАГС на территории области по регистрации, исправлению, дополнению, восстановлению и аннулированию актов гражданского состояния, а также - по учету, хранению и обработке книг актовых записей, выдаче гербовых свидетельств, выдаче справок, исполнению заявлений граждан и запросов организаций и учреждений;

6) разработка и утверждение в пределах своей компетенции обязательных к исполнению инструкций и методических пособий по вопросам записи актов гражданского состояния;

7) проведение комплексных проверок работы органов ЗАГС области по вопросу исполнения ими действующего законодательства при оформлении записей актов гражданского состояния и других документов; внесение предложений по совершенствованию деятельности органов ЗАГС и оказание практической помощи;

8) создание информационных баз данных в сфере записи актов гражданского состояния;

9) осуществление учета, обработки, систематизации и хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, разработка мероприятий по обеспечению их сохранности. Оформление и организация передачи книг государственной регистрации актов гражданского состояния по истечении 100-летнего периода работы с ними на постоянное хранение в государственный архив в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

10) организация и проведение в установленном порядке анализа деятельности органов ЗАГС на основе оперативных и статистических данных; предоставление статистической отчетности по утвержденным формам в Тульский областной комитет государственной статистики, Министерство юстиции РФ;

11) оказание консультативной, методической и информационной помощи органам власти, работникам учреждений ЗАГС области, гражданам и организациям по вопросам записи актов гражданского состояния;

12) обеспечение органов ЗАГС бланками гербовых свидетельств, книгами регистрации актов гражданского состояния, бланками справок и другими необходимыми для работы бланками. Учет гербовых бланков и контроль за их правильным использованием и хранением;

13) внесение в установленном порядке предложений по организации и проведению совещаний, семинаров и других мероприятий по закрепленной сфере, участие в их подготовке и проведении, оказание помощи в повышении квалификации и организации стажировок работников органов ЗАГС области;

14) разработка мобилизационных документов и осуществление мероприятий, обеспечивающих готовность комитета к работе в условиях военного времени.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Тульской области от 9 марта 2005 г. N 194 пункт 5 настоящего положения дополнен подпунктом 15

15) представление ежеквартально в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку единой государственной финансовой, кредитной, денежной политики отчет о расходовании представленных субвенций.

6. Комитет имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке от органов исполнительной власти Тульской области, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от организационно-правовой формы материалы по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Тульской области от 9 марта 2005 г. N 194 подпункт 2 пункт 6 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) осуществлять распределение средств, поступивших из федерального бюджета, а также учет и контороль за их использованием;

3) проводить проверки деятельности органов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния и принимать в ходе проверок необходимые меры по устранению выявленных нарушений и их предупреждению;

4) быть истцом и ответчиком в суде по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;

5) осуществлять иные полномочия в пределах компетенции комитета.

7. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором Тульской области по представлению первого заместителя губернатора - руководителя аппарата администрации области, координирующего деятельность комитета.

8. Председатель комитета:

1) руководит на принципах единоначалия деятельностью комитета;

2) представляет комитет без доверенности во всех учреждениях и организациях;

3) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании структуры комитета и изменении штатного расписания комитета;

4) издает в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области приказы, подлежащие обязательному исполнению работниками комитета;

5) в установленном порядке вносит представление о назначении на должность и освобождении от должности работников комитета;

6) в установленном порядке вносит представление о применении к работникам комитета мер поощрения и взыскания;

7) осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Тульской области от 9 марта 2005 г. N 194 пункт 9 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Финансирование расходов на содержание деятельности комитета осуществляется за счет субвенций, выделяемых из федерального бюджета.

10. Комитет обладает правом юридического лица, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы установленного образца, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.