Раздел 3. Порядок работы Комиссии

3. Порядок работы Комиссии

3.1. Заседания Комиссии проходят в соответствии с указаниями председателя Комиссии и по мере накопления вопросов, но не реже одного раза в два месяца. Внесение предложений на рассмотрение комиссии осуществляется в соответствии с действующими положениями, определяющими сферу компетенции комиссии.

3.2. Взаимообмен информацией, необходимой для полноценной работы Комиссии осуществляется по соответствующим запросам на безвозмездной основе.

3.3. Комиссия правомочна приглашать необходимых специалистов в качестве экспертов.

3.4. На свои заседания комиссия приглашает представителей ходатайствующих организаций и, при необходимости, Глав администраций районов, на территории которых находятся эти организации и письменно уведомляет их о принятом решении.

3.5. Текущая работа по подготовке и обработке материалов, поступающих в комиссию, возлагается на секретаря комиссии.

3.6. Все заседания комиссии протоколируются и заверяются председателем комиссии.

3.7. Все обсуждаемые вопросы ставятся на голосование. Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Кворум обеспечивается присутствием на заседании не менее половины из числа членов комиссии.

3.8. После принятия решения комиссия готовит проекты постановлений Главы администрации города Тулы и проекты решений Тульской городской Думы и вносит их на утверждение соответствующих инстанций.

3.9. При Комиссии по мере необходимости могут формироваться временные рабочие группы из числа членов комиссии и приглашаемых специалистов. Состав и сроки действия рабочих групп не ограничиваются.

Рабочая группа выполняет следующие функции:

- проведение историко-биографических и историко-архивных исследований и подготовка материалов, необходимых для решения вопросов об увековечении памяти выдающихся событий и исторических деятелей;

- проведение историко-топонимических исследований и подготовка материалов, необходимых для решения вопросов о наименовании объектов городской инфраструктуры;

- ведение общегородского реестра наименований объектов городской инфраструктуры (представитель комитета по культуре, историческому наследию администрации г. Тулы);

- организация работ по размещению уличных аншлагов и таблиц почтовых порядковых номеров (представители администраций районов);

- подготовка ситуационных планов территориальных единиц, линейных и локальных транспортных объектов, локальных внутригородских территорий (представители Главного Управления архитектуры и градостроительства администрации г. Тулы, архитекторы районов, Тульского управления геодезии и кадастра, Государственного центрального топографо-маркшейдерского предприятия "Центрмаркшейдерия");

- установление взаимосвязи между почтовой, функционально-планировочной и кадастровой системами классификации месторасположения объектов недвижимого имущества (представители Главного Управления архитектуры и градостроительства администрации г. Тулы, архитекторы районов, Тульского управления геодезии и кадастра Государственного центрального топографо-маркшейдерского предприятия "Центрмаркшейдерия").