Приложение. Положение о комитете Тульской области по делам записи актов гражданского состояния

Приложение
к постановлению
Администрации Тульской области
от 2 июня 2003 г. N 316

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Тульской области от 2 апреля 2007 г. N 159 приложение к настоящему постановлению изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Положение
о комитете Тульской области по делам записи
актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

9 марта 2005 г., 2 апреля 2007 г.

1. Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния (далее именуется - комитет) является органом исполнительной власти Тульской области, проводящим государственную политику и осуществляющим государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также координирующим в случаях, установленных федеральными законами, законами Тульской области, постановлениями губернатора и администрации Тульской области, деятельность в этой сфере иных органов исполнительной власти Тульской области.

2.Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Тульской области, постановлениями администрации Тульской области, а также настоящим Положением.

3. Комитет осуществляет свои функции во взаимодействии с органами исполнительной власти Тульской области, органами местного самоуправления в Тульской области и организациями.

4. Основными задачами комитета являются:

1) проведение государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) обеспечение контроля за деятельностью органов записи актов гражданского состояния (далее по тексту - органы ЗАГС) Тульской области по соблюдению законности при оформлении записей актов гражданского состояния;

3) организация работы по обеспечению автоматизированного осуществления процессов деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) обеспечение необходимых условий для учета, обработки, надлежащего хранения и использования архивного фонда.

5. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) участие в реализации государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) организация, координация и участие в формировании и развитии системы управления сферой государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) координация деятельности органов исполнительной власти Тульской области, органов местного самоуправления и организаций в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) внесение предложений в администрацию области, органы местного самоуправления по совершенствованию деятельности органов ЗАГС;

5) организация работы органов ЗАГС на территории области по регистрации, исправлению, дополнению, восстановлению и аннулированию актов гражданского состояния, а также по учету, хранению и обработке книг актовых записей, выдаче гербовых свидетельств, выдаче справок, исполнению заявлений граждан и запросов организаций и учреждений;

6) разработка и утверждение в пределах своей компетенции обязательных к исполнению инструкций и методических пособий по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

7) создание информационных баз данных в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) осуществление учета, обработки, систематизации и хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, разработка мероприятий по обеспечению их сохранности. Оформление и организация передачи книг государственной регистрации актов гражданского состояния по истечении 100-летнего периода работы с ними на постоянное хранение в государственный архив в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

9) организация и проведение в установленном порядке анализа деятельности органов ЗАГС на основе оперативных и статистических данных; представление статистической отчетности по утвержденным формам в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Тульской области, Министерство юстиции РФ;

10) оказание консультативной, методической и информационной помощи органам власти, работникам учреждений ЗАГС, гражданам и организациям по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

11) обеспечение органов ЗАГС бланками гербовых свидетельств, книгами регистрации актов гражданского состояния, бланками справок и другими необходимыми для работы бланками. Учет гербовых бланков и контроль за их правильным использованием и хранением;

12) подготовка и проведение совещаний и семинаров, оказание помощи в повышении квалификации и организации стажировок работников органов ЗАГС;

13) разработка мобилизационных документов и осуществление мероприятий, обеспечивающих готовность комитета к работе в условиях военного времени;

14) предоставление ежеквартально в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку единой финансовой, кредитной, денежной политики, а также в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния отчета о расходовании предоставленных субвенций;

15) выдача гражданам повторных гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, а также извещений об отсутствии акта гражданского состояния;

16) легализация гербовых документов государственной регистрации актов гражданского состояния.

6. Комитет имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке от органов исполнительной власти Тульской области, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от организационно-правовой формы материалы по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

2) осуществлять распределение средств, поступивших из федерального бюджета, а также учет и контроль за их использованием;

3) проводить проверки деятельности органов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния и принимать в ходе проверок необходимые меры по устранению выявленных нарушений и их предупреждению;

4) быть истцом и ответчиком в суде по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;

5) осуществлять функциональное регулирование и руководство государственной регистрацией актов гражданского состояния на территории Тульской области;

6) пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных администрации Тульской области;

7) заключать договоры в пределах своей компетенции и в соответствии с действующим законодательством;

8) осуществлять иные права, установленные законодательством и иными нормативными правовыми актами.

7. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность губернатором Тульской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

8. Председатель комитета:

1) руководит на принципах единоначалия деятельностью комитета;

2) представляет комитет без доверенности во всех учреждениях и организациях;

3) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании структуры комитета и изменении штатного расписания комитета;

4) издает в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области приказы, подлежащие обязательному исполнению служащими комитета;

5) в установленном порядке вносит представление о назначении на должность и освобождении от должности служащих комитета;

6) в установленном порядке вносит представление о применении к служащим комитета мер поощрения и взыскания;

7) осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.

9. Финансирование расходов на содержание деятельности комитета осуществляется за счет субвенций, выделяемых из федерального бюджета.

10. Комитет обладает правом юридического лица, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы установленного образца, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.