Раздел 2. Инвентаризация задолженности

2. Инвентаризация задолженности

2.1. Инвентаризация задолженности проводится получателями бюджетных средств.

2.2. По каждому контракту (договору), заключенному до 1 января года, следующего за отчетным, по которому существует задолженность, получатели бюджетных средств представляют до 1 февраля года, следующего за отчетным, главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств по подведомственности следующий пакет документов:

- письмо, в котором указывается основание возникновения задолженности (условия контракта (договора), причины) коды функциональной и экономической классификации, по которым учитывается задолженность;

- оригинал акта сверки задолженности по оплате за поставленную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) в рамках контракта (договора) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. Акт сверки подписывается руководителем и главным бухгалтером бюджетного учреждения, финансируемого из бюджета Тульской области, имеющего задолженность, руководителем и главным бухгалтером хозяйствующего субъекта (кредитором), перед которым существует данная задолженность и заверяется печатями;

- копия заключенного контракта (договора) на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) между получателем бюджетных средств и кредитором;

- копии товарно-транспортных накладных согласно имеющимся контрактам (договорам), актов приемки работ и услуг, подписанных сторонами контракта (договора);

- копии выставленных получателю бюджетных средств счетов на оплату за фактически поставленную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

2.3. Для задолженности по заработной плате, начислениям на оплату труда, а также социальным выплатам необходимо обоснование возникновения задолженности с указанием объема фактических расходов и объемов поступивших бюджетных ассигнований.

2.4. За достоверность представленной информации несут ответственность руководители бюджетных учреждений.