Постановление Администрации Тульской области от 24 сентября 2003 г. N 634 "Об утверждении Положения о комитете Тульской области по делам архивов"

Постановление Администрации Тульской области от 24 сентября 2003 г. N 634
"Об утверждении Положения о комитете Тульской области по делам архивов"

В соответствии с постановлением администрации Тульской области от 17.12.2002 N 819 "О структуре органов исполнительной власти Тульской области", на основании статьи 34 Устава (Основного Закона) Тульской области, администрация Тульской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете Тульской области по делам архивов.

2. Признать утратившими силу:

пункт 1 постановления губернатора от 18.05.2000 N 168 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Тульской области";

постановление губернатора Тульской области от 08.10.2001 N 360 "О внесении дополнений в постановление губернатора Тульской области от 18.05.2000 N 168 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Тульской области".

3. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Губернатор

Тульской области

В.А.Стародубцев

Положение о комитете Тульской области по делам архивов
(утв. постановлением Администрации Тульской области
от 24 сентября 2003 г. N 634)

1. Комитет Тульской области по делам архивов (далее - комитет) является органом исполнительной власти Тульской области, проводящим государственную политику и осуществляющим контроль в сфере архивного дела, а также координирующим в случаях, установленных федеральными законами, законами Тульской области, постановлениями губернатора и администрации Тульской области деятельность в этой сфере иных органов исполнительной власти Тульской области.

2. Комитет Тульской области по делам архивов руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Тульской области, постановлениями администрации Тульской области, а также настоящим Положением, в пределах своих полномочий организует их исполнение, обобщает практику применения законов Тульской области в сфере архивного дела, разрабатывает предложения по их совершенствованию и вносит их на рассмотрение администрации Тульской области.

3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Тульской области, органами местного самоуправления в Тульской области, общественными объединениями, организациями.

4. Основными задачами комитета являются:

1) проведение государственной политики и осуществление контроля в сфере архивного дела;

2) организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Тульской области;

3) анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития;

4) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Тульской области;

5) развитие и совершенствование совместно с иными органами исполнительной власти Тульской области архивного дела и делопроизводства;

6) контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Тульской области в области архивного дела.

5. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) участвует в разработке основных направлений государственной политики развития архивного дела и делопроизводства в Тульской области;

2) ведет учет документов архивного фонда Тульской области, осуществляет контроль за их сохранностью и использованием;

3) в пределах своей компетенции организует издание архивных документов, справочно-информационной литературы по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

4) организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов, рассматривает и решает вопросы распределения архивных фондов между ними;

5) в пределах своей компетенции участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации;

6) организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственном архиве;

7) организует обеспечение органов государственной власти Тульской области и органов местного самоуправления в Тульской области документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими своих полномочий, координирует работу по изучению общественных потребностей ретроспективной информации и эффективности использования архивных документов;

8) разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений области;

9) оказывает методическую помощь в деятельности органов государственной власти, прокуратуры, организаций, независимо от их организационно-правовой формы и учреждений в сфере архивного дела и делопроизводства;

10) решает в установленном порядке совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области;

11) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Тульской области, хранящихся в архивных учреждениях органов местного самоуправления Тульской области, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;

12) координирует деятельность и обеспечивает функционирование подведомственных учреждений: государственного архива Тульской области, Центра новейшей истории Тульской области, Центра документации по личному составу Тульской области;

13) организует в установленном порядке передачу в пределах области документов между государственными архивами, готовит предложения о передаче документов из государственных архивов Тульской области в государственные архивы других республик, краев, областей;

14) проверяет выполнение организациями, независимо от их организационно-правовой формы, требований законодательства Российской Федерации, Тульской области в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;

15) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;

16) реализует преимущественное право области на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Тульской области;

17) в пределах своей компетенции ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Тульской области, выдаваемых Федеральной архивной службой России;

18) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешение на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Тульской области за пределы области;

19) определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями;

20) создает экспертные и рабочие группы для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции комитета;

21) ведет бухгалтерский, статистический, налоговый учет и отчетность в архивных учреждениях Тульской области, осуществляет контрольно-ревизионную работу в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области;

22) организует внедрение в практику работы архивов Тульской области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, копирования, использования и охраны документов; организует повышение квалификации работников архивов;

23) составляет протоколы об административных правонарушениях, связанных с нарушением правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов;

24) принимает меры по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений;

25) осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке;

26) в пределах своей компетенции организует рассмотрение жалоб, заявлений граждан.

6. Комитет Тульской области по делам архивов имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления в Тульской области, юридических лиц, независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

2) разрабатывать и утверждать в установленном порядке методические документы по вопросам, отнесенным к его компетенции;

3) оказывать организационную, консультативную и методическую помощь архивным учреждениям органов местного самоуправления в Тульской области, ведомственным архивам и архивам других организаций, независимо от форм собственности;

4) в установленном порядке вносить предложения о создании, реорганизации, ликвидации и переименовании подведомственных учреждений;

5) выступать истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;

6) применять к организациям, независимо от их организационно-правовой формы, в случае нарушения ими правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов соответствующие санкции;

7) осуществлять иные полномочия в пределах компетенции комитета;

7. Комитет Тульской области по делам архивов возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором Тульской области по представлению заместителя губернатора, координирующего деятельность комитета, согласованному с первым заместителем губернатора - руководителем аппарата администрации области.

8. Председатель комитета:

1) руководит на принципах единоначалия деятельностью комитета;

2) представляет комитет без доверенности во всех учреждениях и организациях;

3) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании структуры комитета и изменении штатного расписания комитета;

4) издает в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области приказы, подлежащие обязательному исполнению работниками комитета;

5) в установленном порядке вносит представление о назначении на должность и освобождении от должности работников комитета;

6) распределяет обязанности между работниками, утверждает должностные инструкции;

7) в установленном порядке вносит представление о применении к работникам комитета мер поощрения и взыскания;

8) утверждает в установленном порядке положения о структурных подразделениях комитета;

9) заключает, изменяет и расторгает договоры с их руководителями;

10) осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.

9. В комитете Тульской области по делам архивов образуется коллегия в составе председателя комитета, его заместителей по должности и членов коллегии. Численность и персональный состав коллегии утверждаются администрацией Тульской области.

Решения коллегии оформляются протоколами и подписываются председателем коллегии или его заместителем.

При комитете действует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК), рассматривающая вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда Тульской области и экспертизой их ценности.

Положение об ЭПК и ее составе утверждается председателем комитета.

10. Финансирование расходов на содержание комитета Тульской области по делам архивов осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете Тульской области на функционирование исполнительных органов государственной власти.

11. Комитет Тульской области по делам архивов обладает правами юридического лица, имеет бланк и печать с изображением государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати и штампы установленного образца, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.