Раздел 2. Регистрация трудового договора

2. Регистрация трудового договора

2.1. Трудовой договор заключается в письменной форме. На регистрацию заявитель (работодатель) представляет три экземпляра трудового договора. После регистрации в органе местного самоуправления по месту своего жительства один экземпляр договора остается в администрации муниципального образования, два выдаются заявителю (один - для работника, второй - для работодателя).

2.2.Сведения о регистрации трудового договора заносятся в журнал регистрации и расторжения трудовых договоров и включаются в единый реестр трудовых договоров.

2.3. В трудовом договоре (форма трудового договора между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем приведена в приложении N 1) указываются:

фамилия, имя, отчество работника и фамилия, имя, отчество работодателя, заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя

- физического лица; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия (ст.57):

место работы;

трудовая функция (конкретный вид поручаемой работнику работы)

дата начала работы; считать трудовой договор вступившим в силу с момента, указанного в нем, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты);

режим труда и отдыха по соглашению сторон, причем продолжительность рабочей недели не больше, а отпуск не меньше, чем в Трудовом кодексе;

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном и пенсионном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.4. Для регистрации трудового договора предоставляются следующие документы:

заявление установленного образца (приложение N 2);

три экземпляра подписанного сторонами трудового договора;

доверенность в простой письменной форме (в случае, если работодатель доверяет осуществление регистрации иному лицу).

Личность заявителя удостоверяется предъявлением паспорта.

2.5. Трудовой договор представляется на регистрацию в машинописном виде или написанным от руки понятным почерком, исключающим двоякое толкование внесенной в договор информации. Страницы договора на двух и более листах должны быть пронумерованы, листы договора прошиты и соответствующей удостоверительной надписью.

2.6. Регистрация осуществляется путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации и расторжения трудовых договоров и простановки на последней странице договора штампа установленного образца, удостоверяющего регистрацию. Каждому договору присваивается регистрационный номер (первые знаки - порядковый номер договора через дефис номер месяца через дефис два следующих знака - год регистрации).

2.7. Регистрация трудового договора осуществляется в срок не более трех дней. Мотивированный отказ в регистрации дается в день подачи заявления.

2.8. Отказ в регистрации возможен по следующим основаниям:

непредставление в регистрирующий орган полного пакета документов (п.2.4. Положения);

неисполнение требований п.2.5. Положения.

2.9. Если договор составлен с нарушением требований трудового законодательства (в частности, не содержит обязательных условий договора - п.2.3 Положения), заявителю предлагается доработать текст договора. При несогласии заявителя на доработку договор регистрируется, а информация о замеченном нарушении трудового законодательства передается в отдел по труду с целью направления ее в Государственную инспекцию по труду в Тульской области для принятия мер в соответствии с действующим законодательством.