Приложение N 3 к Положению об учете государственного имущества Тульской области. Правила заполнения форм реестра имущества Тульской области и записей о прекращении права собственности Тульской области на имущество

Приложение N 3
к Положению об учете
государственного имущества
Тульской области

Правила заполнения форм реестра имущества Тульской области
и записей о прекращении права собственности Тульской области на имущество

Настоящие Правила устанавливают единый порядок заполнения форм реестра имущества Тульской области и записей о прекращении права собственности Тульской области на имущество (далее - формы) правообладателями и департаментом имущественных и земельных отношений Тульской области (далее - Департамент).

I. Общие правила заполнения форм

1. При заполнении формы применяются следующие общие правила:

форма титульного листа и формы, в которые вносятся сведения об имуществе, составляющем казну Тульской области, заполняются только должностным лицом Департамента;

строки формы не заполняются в случае отсутствия соответствующих сведений об объекте учета, в том числе о лицах, обладающих правами на государственное имущество области и сведениями о нем;

сведения об ограничении (обременении) вносятся по каждому виду ограничения (обременения) отдельно. Также отдельно вносятся сведения о земельных участках, над или под которыми находится протяженный объект недвижимости;

если сведения не помещаются на первом листе формы, они вносятся на следующие ее листы, которые в строке "Лист ___" нумеруются соответственно;

если сведения отнесены к государственной тайне, то в соответствующие строки формы вносится запись "Закрытые сведения" (за исключением строк, в которые сведения внесены под легендой);

каждая карта сведений об объекте учета (далее - карта) или запись о прекращении права собственности Тульской области на имущество (далее - запись) заверяется путем проставления подписи, даты ее внесения и печати правообладателем и Департаментом. В случае учета имущества, составляющего казну Тульской области, каждая карта или запись заверяется только Департаментом.

2. При заполнении форм используются следующие сокращенные обозначения:

ГРГРВСРФ - государственный реестр гражданских воздушных судов Российской Федерации;

ГСРРФ - Государственный судовой реестр Российской Федерации;

ЕГРИП - единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

ЕГРОКН - единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

ЕГРП - единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

ЕГРЮЛ - единый государственный реестр юридических лиц;

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;

КПП - код причины постановки на учет;

ОГРН - основной государственный регистрационный номер;

ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;

ОКАТО - общероссийский классификатор административно-территориальных образований;

ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности;

ОКОГУ - общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;

ОКОПФ - общероссийский классификатор организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов;

ОКПО - общероссийский классификатор предприятий, организаций;

ОКФС - общероссийский классификатор форм собственности;

РВСАОНРФ - реестр воздушных судов авиации общего назначения Российской Федерации;

РНГИО - реестровый номер государственного имущества области;

РРТС - реестр регистрации транспортных средств;

СК - Судовая книга;

СРХС - статистический регистр хозяйствующих субъектов.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Заполнение форм

3. При заполнении форм:

в строки "Карта N 1.1. ____" - "Карта N 1.4. ____", "Карта N 2.1. ____" - "Карта N 2.5. ____" и "Карта N 3.1. ____" - "Карта N 3.4. ____" вносится порядковый номер карты соответственно объекта учета и лица, обладающего правом на государственное имущество области и сведениями о нем, в соответствующем подразделе реестра, формируемый Департаментом в соответствии с правилами, установленными администрацией Тульской области. Указанный номер вносится только должностным лицом Департамента;

в строку "Реестровый номер государственного имущества области (РНГИО) _____ от "__" ________ ____ г." вносятся реестровый номер государственного имущества области, присвоенный объекту учета Департаментом, и дата его присвоения. Указанные сведения вносятся только должностным лицом Департамента;

в строку "ОГРН _____" вносится основной государственный регистрационный номер юридического лица в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или копией иного документа, подтверждающего указанный номер;

в строку "ОГРНИП _____" вносится основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя в соответствии с выпиской из ЕГРИП или копией иного документа, подтверждающего указанный номер.

4. При заполнении формы титульного листа реестра:

в строку "наименование органа исполнительной власти Тульской области" вносится полное наименование: департамент имущественных и земельных отношений Тульской области;

в строку "Папка N __" вносится номер папки, в которую помещаются карты и записи. Если карты и записи не помещаются в первой папке, они помещаются в папки, которые в строке "Папка N __" нумеруются соответственно;

в строку "начало "__" ______ 20__ г." вносятся число, месяц и год начала помещения в папку карт;

в строку "окончание "__" ______ 20__ г." вносятся число, месяц и год окончания помещения в папку карт;

в строку "На __ лист" вносится количество находящихся в папке листов.

5. При заполнении форм карт подразделов разделов 1 и 2 реестра:

в строку "Наименование" вносится наименование объекта учета.

Например, храм Христа Спасителя, жилой дом N __, автомобиль или иное наименование объекта учета, в том числе относящегося к нематериальным активам (результаты интеллектуальной деятельности и т.п.), согласно инвентаризационной описи, техническому паспорту, кадастровому плану, выписке из ЕГРП или иного реестра, указанного в пункте 2 настоящих Правил (далее - иной реестр), либо иному документу, подтверждающему наименование объекта учета. В случае если объект учета (здание, сооружение) является объектом незавершенного строительства, в эту строку вносятся слова "Объект незавершенного строительства" и далее в кавычках его наименование согласно проекту. Если объектами учета являются результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них, или выморочное либо имеющее иные отличительные признаки имущество, после их наименований вносятся в круглых скобках соответственно слова "(интеллектуальная собственность)", "(выморочное имущество)" и иные слова согласно соответствующему признаку;

в строку "Назначение" вносится основное назначение объекта учета.

Например, нежилое или жилое (для здания), промышленное или сельскохозяйственное (для сооружения), пассажирское, или иное назначение объекта учета в соответствии с инвентаризационной описью, техническим паспортом, выпиской из ЕГРП или иного реестра либо иным документом, подтверждающим его назначение;

в строку "Правообладатель__________ Карта N 3.1. ____, ОГРН _____" вносятся полное наименование юридического лица, включающее его организационно-правовую форму в соответствии с нотариально заверенной копией учредительного документа, порядковый номер карты в подразделе 3.1 и основной государственный регистрационный номер. В случае если правообладателем является физическое лицо, в эту строку вносятся его фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверяющим личность документом и порядковый номер карты в подразделе 3.1. Если объектом учета является имущество, составляющее казну Тульской области, в эту строку вносятся слова "Тульская область" и порядковый номер карты правообладателя в подразделе 3.1;

в строки "Документы - основания возникновения:

права собственности Тульской области ___________________________,

права _______________________________________________________"

                (наименование иного вещного права)

вносятся основные реквизиты правоустанавливающих и (или) правоудостоверяющих документов, на основании которых возникло вещное право. Эти реквизиты включают наименование документа, его серию и номер, дату выдачи и название государственного органа (организации), выдавшего документ (Федеральный закон от "__" _______ ____ г. N ___ "___________", нормативный правовой или иной акт органа государственной власти Тульской области от "__" ______ ____ г. N ___ "___________", передаточный акт от "__" ______ ____ г. N ___ "___________", договор купли-продажи от "__" _______ ____ г. N ___ "___________" или свидетельство о государственной регистрации права серия ___ N ___ и т.п.);

в строки "Инвентарный номер ________" и "Инвентарный номер, литер ______" вносятся инвентарный номер объекта учета в соответствии с инвентаризационной описью и (или) инвентарный номер и (через запятую) литер объекта недвижимого имущества согласно техническому паспорту либо иному документу, подтверждающему указанные сведения;

в строки "Стоимость (тыс. рублей): первоначальная _______________,

остаточная ______________________, ___________________________,

                    (наименование иного вида стоимости)

проектная ____________, средств, выделенных из бюджета Тульской области ________, освоенных средств бюджета Тульской области _______" вносятся первоначальная стоимость имущества, по которой оно поступило в собственность Тульской области, оперативное управление или хозяйственное ведение, остаточная стоимость и иная (рыночная и т.д.) стоимость согласно копиям договоров или документов бухгалтерского учета (платежных документов и т.п.) либо иных документов, подтверждающих указанные стоимости. Если объектом учета являются:

здание, сооружение, то указанные стоимости вносятся без учета стоимостей входящих в состав объекта учета жилых и нежилых помещений, не находящихся в собственности Тульской области;

жилое, нежилое помещение, то указанные стоимости вносятся только в отношении жилого, нежилого помещений, входящих в состав здания, сооружения, не находящихся в собственности Тульской области;

не завершенное строительством здание, сооружение, то кроме указанных стоимостей вносятся проектная стоимость здания, сооружения согласно проектно-сметной документации, а также размер средств, выделенных из бюджета Тульской области на их строительство, и размер освоенных при строительстве средств из него согласно копиям документов бухгалтерского учета (платежных документов и т.п.) либо иных документов, подтверждающих указанные стоимости;

в строки "Документы - основания: изъятия из оборота ______________, ограничения оборота _____________________" вносятся основные реквизиты соответственно областного закона, в котором прямо указано на недопущение нахождения в обороте государственного имущества области, и областных (федеральных) законов, установивших порядок, по которому государственное имущество области определяется как ограниченно оборотоспособное. Эти реквизиты включают дату подписания областного (федерального) закона, его номер и наименование, после которого в круглых скобках указываются соответствующие пункты и статьи закона. Например, Федеральные законы от 21 декабря 2001 года N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества" (пункт 3, ст. 3) и от 31 мая 1996 года N 61-ФЗ "Об обороне" (пункт 12, ст. 1);

в строку "Наименование части" вносится наименование части объекта учета, например, жилая комната, офис, модуль, часть акций или иное наименование согласно поэтажному плану, инвентаризационной описи, техническому паспорту, кадастровому плану, выписке из ЕГРП или иного реестра либо иному документу, подтверждающему наименование части объекта учета;

в строку "Вид ограничения (обременения)" вносятся наименование вида ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его часть (сервитут, аренда, залог, доверительное управление или иное) и слова "в соответствии с", далее приводятся наименование и реквизиты документа, на основании которого вещное право на объект учета ограничено (обременено);

в строки "Дата возникновения" и "Дата прекращения" вносятся число, месяц и год внесения в ЕГРП или иной реестр записи о государственной регистрации соответственно возникновения и прекращения ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его часть в соответствии с выпиской из соответствующего реестра либо копией договора;

в строку "Лицо, в пользу которого установлено ограничение (обременение) ___________ Карта N ____, ОГРН _____ или ОГРНИП _____" вносятся полное наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого зарегистрировано или установлено ограничение (обременение) в соответствии с выпиской из соответствующего реестра либо копией договора. Далее вносятся номер карты указанного лица в соответствующем подразделе раздела 3 реестра и (после запятой) номер ОГРН или ОГРНИП согласно выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если этим лицом является юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель;

в строку "Документы - основания ограничения (обременения)" вносятся основные реквизиты документа (наименование, дата и номер), на основании которого установлено ограничение (обременение) соответствующего вещного права на объект учета или его часть, и штампа регистрационной надписи на нем, если объектом учета или его частью является недвижимое имущество. Например, договор аренды от "__" _______ _____г. N ___, номер регистрационного округа _______ и иные реквизиты штампа регистрационной надписи на нем.

6. При заполнении форм карт раздела 1 реестра:

в строку "Кадастровый (условный) номер ______________ от "__" ______ ___г." вносятся слово "кадастровый" или "условный" и далее номер кадастрового или условного номера объекта недвижимого имущества и дата присвоения соответствующего номера. Указанные сведения подтверждаются копией документа органа, осуществляющего соответственно ведение государственного земельного кадастра, учет объектов недвижимого имущества (кадастрового плана земельного участка и т.п.) или государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (выписки из ЕГРП), либо иным документом, подтверждающим кадастровый (условный) номер;

в строки "Номер регистрации: права собственности Тульской области ______ от

"__"_______ ____ г., права __________________________________

                           (наименование иного вещного права)

от "__" _____ ____ г." и "Номер регистрации ограничения (обременения) _______ от "__" _______ ____ г." вносятся соответственно номера регистрации соответствующих вещных прав и ограничения (обременения) и даты их присвоения согласно выпискам из ЕГРП или копиям свидетельств о государственной регистрации соответствующих вещных прав и документов о сделках;

в строку "Адрес (местоположение)" вносится адрес (как правило, почтовый) или иное общепринятое описание местоположения объекта недвижимого имущества в соответствии с техническим паспортом, кадастровым планом земельного участка или иным документом, подтверждающим его адрес или местоположение;

в строки "Площадь (кв. м) ___" и "Площадь части (кв. м) ___", "Общая площадь (кв. м) ___" и "Протяженность (км) ___" вносятся соответственно площадь объекта недвижимого имущества и его части, общая площадь здания, сооружения, объекта незавершенного строительства, жилого, нежилого помещения по внутреннему обмеру и протяженность объекта недвижимости согласно кадастровому плану земельного участка, техническому паспорту или иному документу, подтверждающему указанные сведения.

7. При заполнении форм карт подразделов 1.1 и 1.2 в строку "Категория земель" вносится категория земель, указанная в кадастровом плане земельного участка или ином документе, подтверждающем категорию земель, к которой относится земельный участок.

8. При заполнении форм карт подраздела 1.1 в строку "Вид разрешенного использования" вносится вид разрешенного использования земельного участка согласно кадастровому плану земельного участка или иному документу, подтверждающему вид разрешенного использования земельного участка.

9. При заполнении форм карт подразделов 1.2 и 1.3 в строки "Категория историко-культурного значения" и "Регистрационный номер объекта культурного наследия" вносятся слова "объект культурного наследия федерального значения", "объект культурного наследия регионального значения" или "объект культурного наследия местного (муниципального) значения" и его регистрационный номер в ЕГРОКН согласно паспорту объекта.

10. При заполнении форм карт подраздела 1.2:

в строку "___________________________________________________"

          (наименования иных параметров с единицами измерения)

вносятся наименования иных параметров сооружения с соответствующими единицами измерения и их значения в соответствии с копиями документов, подтверждающих соответствующие сведения (технической документации и т.п.);

в строки "Этажность _______" и "Подземная этажность _________" вносятся число этажей и количество уровней ниже уровня нулевой отметки в соответствии с техническим паспортом, поэтажным планом или иными документами, подтверждающими указанные сведения об объекте учета;

в строку "Дата ввода в эксплуатацию" вносится год ввода в эксплуатацию объекта учета согласно акту его ввода в эксплуатацию или иному документу, подтверждающему год ввода в эксплуатацию;

в строки "Дата фактического прекращения строительства" и "Срок строительства" вносятся соответственно число, месяц и год фактического прекращения строительства и количество лет, в течение которых велось строительство объекта незавершенного строительства, согласно соответствующим актам, документам бухгалтерской отчетности или иным документам, подтверждающим указанные сведения;

в строку "Степень завершенности строительства (процентов)" вносится степень завершенности строительства в процентах согласно документам бухгалтерской отчетности и иным документам, подтверждающим степень завершенности строительства;

в строку "Предложения от "__"______ ___г. по дальнейшему использованию ______________________________" вносятся предложения по дальнейшему использованию объекта незавершенного строительства (возобновление строительства, передача в федеральную или муниципальную собственность, отчуждение из собственности Тульской области и т.п.) с их кратким обоснованием;

в строку "Форма собственности" вносится форма собственности на соответствующий земельный участок в соответствии с документами, подтверждающими или удостоверяющими форму собственности на указанный участок, под или над которым находится объект недвижимого имущества.

11. При заполнении форм карт подраздела 1.3:

в строку "Этаж (номер на поэтажном плане)" вносится номер этажа и в скобках номер помещения на поэтажном плане здания, сооружения в соответствии с техническим паспортом или иным документом, подтверждающим указанные сведения;

в строку "Форма собственности на здание, сооружение, в состав которого входит объект учета" вносится форма собственности на здание, сооружение, не находящееся в собственности области, в состав которого входит жилое, нежилое помещение, в соответствии с документами, подтверждающими или удостоверяющими форму собственности на здание, сооружение.

12. При заполнении формы карты подраздела 1.4 в строку "Регистрационный номер _________ от "__" ______ _____г." вносится номер государственной регистрации соответствующего судна и дата его присвоения в соответствии с копиями свидетельств о государственной регистрации судна либо иным документом, подтверждающим указанные номер и дату.

13. При заполнении форм карт подраздела 1.4:

а)  в строку "Место (аэродром) базирования" вносится адрес аэродрома или иное описание местоположения базирования воздушного судна в соответствии с выпиской из ГРГРВСРФ или РВСАОНРФ либо иным документом, подтверждающим его место базирования;

б)  в строку "Порт (место) регистрации (приписки)" вносятся наименование и адрес порта регистрации или места приписки судна внутреннего плавания в соответствии с выпиской из ГСРРФ, СК, или иным документом, подтверждающим указанные сведения.

14. При заполнении форм карт подраздела 2.1:

в строку "Количество (штук)" вносится количество обыкновенных и привилегированных акций, находящихся в собственности Тульской области, в соответствии с выпиской из реестра акционеров или иным документом, подтверждающим количество указанных акций;

в строки "Обыкновенные (штук) ___, ____, ... ____: регистрационные номера выпусков __, ___, ... ___, номинальная стоимость (рублей) __" вносятся количество обыкновенных акций и соответственно регистрационные номера их выпусков, а также номинальная стоимость одной акции в соответствии с выпиской из реестра акционеров или иным документом, подтверждающим указанные сведения;

в строки "Привилегированные (штук) __, __, ... __: регистрационные номера выпусков ___, ___, ... ___, номинальная стоимость (рублей) ____" вносятся количество привилегированных акций и соответственно регистрационные номера их выпусков, а также номинальная стоимость одной акции в соответствии с выпиской из реестра акционеров или иным документом, подтверждающим указанные сведения;

в строку "Доля в уставном капитале (процентов)" вносится доля в уставном капитале в соответствии с учредительным документом акционерного общества, решением о выпуске ценных бумаг, проспектом их эмиссии, отчетом об итогах выпуска ценных бумаг или иным документом, подтверждающим долю в уставном капитале;

в строку "Выписка из реестра акционеров от "__" ______ ___г." вносится дата выписки из реестра акционеров;

в строку "Акционерное общество (эмитент) _______________ Карта N 3.2. ____, ОГРН __________" вносятся полное наименование юридического лица, включающее его организационно-правовую форму в соответствии с копией учредительного документа или иного документа, подтверждающего полное наименование акционерного общества (эмитента), порядковый номер карты, указанный в подразделе 3.2, и основной государственный регистрационный номер;

в строку "Владелец ____________, ОГРН __________" вносится полное наименование владельца пакета акций, а в случае, если акции составляют казну Тульской области, вносятся слова "Тульская область в лице" и далее указываются уполномоченный орган исполнительной власти области в соответствии с выпиской из реестра акционеров и основной государственный регистрационный номер;

в строку "Номинальный держатель _______________, ОГРН ___________" вносятся полное наименование юридического лица (включая его организационно-правовую форму), выступающего в качестве номинального держателя и осуществляющего права, закрепленные ценной бумагой, в случае получения соответствующего полномочия от владельца на основании договора, и основной государственный регистрационный номер.

15. При заполнении форм карт подраздела 2.2:

в строку "Доля в уставном (складочном) капитале (процентов)" вносится доля в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества (товарищества) в соответствии с копией его учредительного документа или иного документа, подтверждающего долю в уставном (складочном) капитале;

в строку "Хозяйственное общество (товарищество) _________________ Карта N 3.3.____, ОГРН _________________" вносятся полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы в соответствии с копией его учредительного документа или иного документа, подтверждающего полное наименование хозяйственного общества (товарищества), порядковый номер карты в подразделе 3.3 и основной государственный регистрационный номер.

16. При заполнении форм карт подраздела 2.3:

в строку "Государственный регистрационный знак _________________ от "__" ______ ____г." вносятся государственный регистрационный знак транспортного средства и дата его присвоения (дата регистрации) в соответствии с выпиской из РРТС, копией свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства;

в строку "Вид" вносится вид особо ценного движимого имущества, определенный в установленном администрацией Тульской области порядке, в соответствии с документом о закреплении указанного имущества за автономным учреждением или иным документом, подтверждающим вид особо ценного движимого имущества;

в строку "Марка, модель" вносятся марка, модель транспортного средства в соответствии с выпиской из РРТС, копией свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства либо иного движимого имущества согласно документу, подтверждающему марку, модель движимого имущества;

в строку "Год выпуска" вносится год выпуска транспортного средства в соответствии с выпиской из РРТС, копией свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства либо иного движимого имущества согласно документу, подтверждающему год выпуска движимого имущества;

в строку "Категория историко-культурного значения ______________" вносятся слова "объект культурного наследия федерального значения", "объект культурного наследия регионального значения" или "объект культурного наследия местного (муниципального) значения";

в строку "Регистрационный номер объекта культурного наследия, с которым связан объект движимого имущества ______________" вносится регистрационный номер объекта культурного наследия в ЕГРОКН в соответствии с паспортом объекта культурного наследия.

17. При заполнении форм карт подраздела 2.4:

в строку "Размер доли __ (__)" вносится размер доли (в виде правильной простой дроби) в праве общей долевой собственности в соответствии с правоустанавливающим и (или) правоудостоверяющим (на объект недвижимого имущества) документом или иным документом, подтверждающим долю в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества. Если в документе размер доли указан в ином виде, он вносится в круглые скобки в соответствующем виде и переводится в правильную простую дробь, которая вносится в строку перед круглыми скобками;

в строку "Документы - основания возникновения" вносятся основные реквизиты правоустанавливающих и (или) правоудостоверяющих документов, на основании которых возникла доля в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества, указанные в абзаце пятом пункта 7# настоящих Правил;

в строку "Участники: ________, ОГРН ____ / ________, ОГРН ____ /..." вносятся полное наименование каждого участника общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества в соответствии с копией учредительного или иного документа, подтверждающего наименование участника, и основной государственный регистрационный номер. Если участником является Российская Федерация или муниципальное образование, в указанную строку вносится только его наименование;

карты подразделов 2.4.1-2.4.5 и 2.4.6# заполняются по аналогии с картами подразделов 1.1-1.5 и 2.3 соответственно. При этом в строки "Карта N 2.4.__.1.__" - "Карта N 2.4.__.5.__" и "Карта N 2.4.__.6.__" вносятся порядковые номера карт на долю в праве общей собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества в подразделе 2.4 и порядковые номера объектов недвижимого и (или) движимого имущества в подразделах 2.4.1 - 2.4.5 и 2.4.6# соответственно. Кроме того, в строку "Номер регистрации _________ от "__" _______ ____ г." вносятся номер регистрации доли в праве общей долевой собственности на объект недвижимого имущества и дата его присвоения согласно выписке из ЕГРП или копии свидетельства о государственной регистрации указанной доли.

18. При заполнении форм карт подраздела 2.5 в строку "Стоимость (тыс. рублей)"