Приложение 1. Положение о постоянно действующей центральной экспертной комиссии по экспертизе ценности документов администрации Тульской области

Приложение 1
к постановлению
Администрации Тульской области
от 8 февраля 2005 г. N 105

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Тульской области от 18 сентября 2006 г. N 445 приложение 1 к настоящему постановлению изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Положение о постоянно действующей центральной экспертной комиссии
по экспертизе ценности документов администрации Тульской области

С изменениями и дополнениями от:

18 сентября 2006 г.

1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия по экспертизе ценности документов администрации Тульской области (далее - Комиссия) создана для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в результате деятельности администрации Тульской области.

2. Комиссия является совещательным органом, работает во взаимодействии с экспертно-проверочной комиссией комитета Тульской области по делам архивов.

3. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации и Тульской области в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000, а также настоящим Положением.

4. Председателем Комиссии является начальник управления делопроизводства аппарата администрации Тульской области.

В состав Комиссии включается представитель комитета Тульской области по делам архивов.

5. Основными задачами Комиссии являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел, формировании дел и подготовки их к архивному хранению;

2) организация проведения отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Тульской области, а также к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению.

6. Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

1) организует ежегодный отбор документов для хранения и уничтожения;

2) рассматривает проект сводной номенклатуры дел, годовые разделы описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

3) подготавливает и вносит на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии комитета Тульской области по делам архивов предложения об установлении и изменении сроков хранения документов;

4) осуществляет методическое руководство деятельности экспертных комиссий органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области.

7. Комиссия имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации органам исполнительной власти и подразделениям аппарата администрации Тульской области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел, экспертизы ценности документов, упорядочения и оформления документов;

2) запрашивать от руководителей органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного хранения, в том числе документов по личному составу;

документы, необходимые для определения сроков хранения;

3) возвращать для доработки представленные на рассмотрение Комиссии документы, оформленные с нарушением установленных требований;

4) приглашать на заседания Комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области;

5) информировать должностных лиц администрации Тульской области по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

8. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

9. Заседание Комиссии и принятые на нем решения являются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов Комиссии.

Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов и оформляются протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

10. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет управление делопроизводства аппарата администрации Тульской области.