Приложение. Порядок информационного взаимодействия между органами исполнительной власти Тульской области, подразделениями аппарата правительства Тульской области и управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан аппарата правительства Тульской области по предоставлению на постоянной основе электронных образов нормативных правовых актов органов исполнительной власти Тульской области и подразделений аппарата правительства Тульской области и размещению (опубликованию) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru)

Приложение
к распоряжению
правительства
Тульской области
от 3 марта 2016 г. N 129-р

Порядок
информационного взаимодействия между органами
исполнительной власти Тульской области, подразделениями
аппарата правительства Тульской области и управлением по
делопроизводству и работе с обращениями граждан аппарата
правительства Тульской области по предоставлению на постоянной
основе электронных образов нормативных правовых актов органов
исполнительной власти Тульской области и подразделений
аппарата правительства Тульской области и размещению
(опубликованию) на "Официальном интернет-портале
правовой информации" (www.pravo.gov.ru)

1. Настоящий порядок регулирует информационное взаимодействие между органами исполнительной власти Тульской области, подразделениями аппарата правительства Тульской области (далее - органы исполнительной власти, подразделения аппарата правительства) и управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан аппарата правительства Тульской области (далее - управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан) по размещению (опубликованию) в установленном порядке на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) (далее - Портал) нормативных правовых актов (далее - акты) органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства Тульской области.

2. Участниками (субъектами) информационного взаимодействия являются:

управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан;

органы исполнительной власти, подразделения аппарата правительства.

Объектами информационного взаимодействия являются акты органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства.

3. Необходимость размещения на Портале актов органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства Тульской области определяет государственно-правовой комитет Тульской области путем проведения экспертизы акта с последующим проставлением на копии акта отметки о том, подлежит акт размещению на Портале или нет.

4. Функции участников информационного взаимодействия.

4.1. Функции органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства:

а) регистрация акта, подлежащего размещению (опубликованию) на Портале, в автоматизированной системе электронного документооборота (далее - АСЭД);

б) изготовление копии акта, подлежащего размещению (опубликованию) на Портале, на бумажном носителе. В копиях акта подпись руководителя органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства не воспроизводится. Соответствие копии акта подлиннику удостоверяется печатью органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства;

в) формирование электронного образа контрольного экземпляра акта, направляемого для размещения (опубликования) на Портале, путем сканирования. Электронный образ представляет собой файл формата PDF версии 1.5, растровый формат отображения информации - TIFF (каждая страница документа в виде отдельного TIFF-файла), режим сканирования - черно-белый, компрессия - CCITT Group 4 Fax, разрешение 300 dpi, рекомендуемый формат документа - А4. Максимально допустимый размер направляемого электронного образа контрольного экземпляра акта - 1Gb (-20 ООО страниц в черно-белом режиме сканирования);

г) формирование текстового файла акта, подлежащего размещению (опубликованию) на Портале, в формате .doc/.docx/.rtf/.xls/.xlsx;

д) обеспечение аутентичности электронного образа контрольного экземпляра акта, подлежащего размещению (опубликованию) на Портале путем проведения исполнителем проекта акта сверки текста на бумажном и электронном носителях;

е) прикрепление к регистрационной карте акта его текста в электронном виде и электронного образа контрольного экземпляра акта;

ж) представление в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан в срок, не превышающий 3 календарных дней после дня регистрации, копии акта, подлежащего размещению (опубликованию) на Портале, на бумажном носителе.

4.2. Функции управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан:

а) ввод (загрузка) электронного образа контрольного экземпляра акта через Интернет-кабинет для размещения (опубликования) на Портале в срок не более 3 календарных дней после дня представления акта органом исполнительной власти, подразделением аппарата правительства в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан;

б) простановка электронной подписи на электронном образе контрольного экземпляра акта органа исполнительной власти и подразделения аппарата правительства;

в) формирование (заполнение) карточки акта органа исполнительной власти и подразделения аппарата правительства через Интернет-кабинет на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru);

г) направление в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Тульской области текстов актов органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства в необходимом формате и специального реестра в электронном виде.

5. В случае выявления наличия технологических и иных ошибок электронных образов контрольных экземпляров актов участники информационного взаимодействия принимают согласованные меры по устранению этих ошибок.

К указанным ошибкам относятся:

а) несоответствие электронных образов контрольных экземпляров актов требованиям, указанным в подпункте "в" пункта 4.1 настоящего порядка;

б) несоответствие текстового файла требованиям, указанным в подпункте "г" пункта 4.1 настоящего порядка;

в) нарушение требований, изложенных в подпунктах "д" и "е" пункта 4.1.

6. Ответственность участников информационного взаимодействия.

6.1. Органы исполнительной власти и подразделения аппарата правительства несут ответственность за аутентичность электронных образов контрольных экземпляров актов, своевременное представление в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан копии акта к размещению (опубликованию) на Портале в установленные подпунктом "ж" пункта 4.1 настоящего порядка сроки.

6.2. Управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан несет ответственность за соблюдение сроков, установленных пунктом 4.2 настоящего порядка.

7. Размещенные (опубликованные) на Портале акты органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства не могут быть подменены или отозваны участниками информационного взаимодействия. Внесение изменений в тексты актов, размещенных (опубликованных) на Портале, запрещено.