Статья 20. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

Статья 20. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики осуществляют органы государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Кабардино-Балкарской Республики, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратур городов и районов в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены Комитетом Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

Районные и городские государственные архивы осуществляют временное хранение документов постоянного срока хранения от 5 до 10 лет до их передачи в Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской Республики.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждения, организаций и предприятий образовавшихся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики и (или) муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника архивные документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов. В целях сохранности архивных документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учредений системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

Архивные учреждения, музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и государственными архивами, музеями, библиотеками.