Статья 21. Комплектование архивов

Информация об изменениях:

Законом Кабардино-Балкарской Республики от 6 декабря 2003 г. N 108-РЗ в статью 21 настоящего закона внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 21. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и прокуратуры, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Кабардино-Балкарской Республики или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

Архивные учреждения системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов в соответствии с решением Президента Кабардино-Балкарской Республики либо по постановлению Парламента Кабардино-Балкарской Республики и по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела, могут формироваться документами (копиями), образовавшимися и образующимися при осуществлении деятельности подразделений министерств и ведомств Российской Федерации на территории Кабардино-Балкарской Республики.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Кабардино-Балкарской Республики. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Кабардино-Балкарской Республики, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий Кабардино-Балкарской Республики.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики Кабардино-Балкарская Республика в лице архивных органов и учреждений имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов с указанием точного времени и места продажи.