Постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 27 апреля 2002 г. N 167 "Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики" (не действует)

Постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики
от 27 апреля 2002 г. N 167
"Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики"

ГАРАНТ:

Настоящее постановление фактически утратило силу с принятием Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 14 сентября 2006 г. N 255-ПП "Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики"

Правительство Кабардино-Балкарской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Положение об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики и ее структуру.

2. Установить предельную численность работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в количестве 87,5 единиц с месячным фондом оплаты труда в размере 116005 рублей за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Кабардино - Балкарской Республики на содержание органов государственного управления.

3. Разрешить Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики иметь 2 заместителей руководителя и коллегию в количестве 9 человек.

4. Признать утратившим силу постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 1 апреля 2000 года N 156 "Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики".

Председатель Правительства

Кабардино-Балкарской

Республики

Х.Чеченов

Положение
об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики
(утв. Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики
от 27 апреля 2002 года N 167)

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Функции

4. Права

5. Организация работы

1. Общие положения

1.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики - государственное учреждение, созданное в соответствии с Указом Президента Кабардино-Балкарской Республики от 6 февраля 2002 года N 7 "О структуре республиканских органов исполнительной власти", является республиканским органом исполнительной власти, входит вместе с подведомственными архивными учреждениями в систему Федеральной архивной службы России (Росархив).

1.2. В своей деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Кабардино - Балкарской Республики, указами и распоряжениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кабардино-Балкарской Республики, приказами, указаниями Федеральной архивной службы Российской Федерации и настоящим Положением.

1.3. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики организует выполнение возложенных на нее задач непосредственно или (и) через подведомственные ей государственные архивы, центры хранения документации (*), органы управления архивным делом городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики сотрудничает с республиканским отделением Российского общества историков - архивистов, Международным союзом архивистов, профессиональными союзами и другими общественными объединениями.

2. Основные задачи

Основными задачами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики являются:

2.1. Формирование, организация, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда республики как совокупности документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов и имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивами и центрами документации, обеспечение их функционирования.

2.3. Координация деятельности органов государственной власти и прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказании и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

2.4. Координация совместно с местными администрациями районов и городов деятельности органов записи актов гражданского состояния по регистрации актов гражданского состояния.

2.5. Ведение государственного учета документов Архивного фонда республики, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики, а также по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с возложенными на нее задачами:

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.

3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в государственных архивах, центрах и муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету документов в Федеральную архивную службу России.

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе документов по личному составу, и организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в КБР и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.

3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение законодательных и исполнительных органов власти республики проекты правовых актов и нормативных документов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда КБР.

3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.

3.7. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик.

3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу архивного фонда республики.

3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда республики.

3.10. Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Северо - Кавказского зонального научно - методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела.

3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда КБР, инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.

3.13. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве, а также выполнение органами записи актов гражданского состояния требований регистрации актов гражданского состояния.

3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики.

3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, и осуществляет контроль за их собиранием.

3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики.

3.19. Организует научно - информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

3.20. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.

3.21. Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг. Создает хозрасчетные организации по научно - технической обработке и реставрации документов.

3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета республики о расходах на содержание Архивной службы и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

3.23. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных архивных учреждениях; организует контрольно - ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.

3.24. Взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.

3.25. Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

3.26. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально - техническому обеспечению и организации необходимых ремонтных работ в подчиненных архивных учреждениях.

3.27. Оказывает методическую и практическую помощь органам записи актов гражданского состояния местных администраций районов и городов, обеспечивает их необходимой документацией, методической литературой, бланками, в том числе строгой отчетности, проверяет состояние делопроизводства и архивного дела, порядок регистрации актов гражданского состояния.

3.28. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, органов записи актов гражданского состояния, созывает научно - практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, по вопросам регистрации актов гражданского состояния, разрабатывает вопросы научной организации труда.

3.29. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений и органов записи актов гражданского состояния.

3.30. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.

3.31. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к ее компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.

3.32. Осуществляет по поручению Президента Кабардино - Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики другие функции в пределах предоставленных ей полномочий.

3.33. Организует и обеспечивает проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в аппарате Архивной службы и подведомственных ей учреждениях и организациях в полном объеме, предусмотренном Федеральным законом "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации".

4. Права

Архивной службе КБР предоставляется право:

4.1. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе документов по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, органов записи актов гражданского состояния, заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам.

4.3. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти и учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. Должностные лица Архивной службы для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, а также организаций независимо от их организационно - правовой формы.

4.4. Делегировать свои полномочия:

4.4.1. в части осуществления организационно - методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве учреждений - непосредственно подчиненным государственным архивам;

4.4.2. в части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела - органам управления архивным делом в районе, городе, государственным архивам местных администраций районов и городов.

4.5. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной, административной и иной установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики ответственности за нарушение законодательства об архивном фонде и архивах.

4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.

4.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии и научно - информационных работ, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

4.9. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ней имуществом, в том числе недвижимым.

5. Организация работы

5.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет возложенные на нее функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, гласности, контакта с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов.

5.2. Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики возглавляет руководитель, который как и его заместители, назначается и освобождается от должности Правительством Кабардино-Балкарской Республики. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу задач, распределяет обязанности между своими заместителями и другими работниками.

5.3. Руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики:

5.3.1. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;

5.3.2. в необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы и инструкции;

5.3.3. распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;

5.3.4. утверждает штатное расписание аппарата Архивной службы в пределах установленных Правительством Кабардино-Балкарской Республики структуры аппарата, численности и фонда оплаты труда работников, а также смету расходов на его содержание в пределах утверждаемых на соответствующий период бюджетных ассигнований;

5.3.5. назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников аппарата Архивной службы и руководителей непосредственно подчиненных архивных учреждений в соответствии с установленной номенклатурой должностей;

5.3.6. утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Архивной службы, о непосредственно подчиненных ей архивных учреждениях и их филиалах.

5.4. В Архивной службе образуется коллегия, в состав которой входит руководитель Архивной службы КБР (председатель коллегии), его заместители и другие члены коллегии. Состав коллегии утверждается Правительством Кабардино - Балкарской Республики. Коллегия Архивной службы, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений, представителей учреждений. Решения коллегии оформляются приказами руководителя Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

5.5. При Архивной службе действует экспертно - проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда республики, отбора их на хранение в государственные архивы и экспертизной ценности документов, научно - методический совет для обсуждения и решения научно - исследовательских, методических проблем и проблем публикования документов. Положения об указанной комиссии, совете и их составы утверждаются руководителем Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

5.6. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики финансируется за счет бюджета республики. Структура и штатное расписание Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики утверждаются Правительством Кабардино-Балкарской Республики.

5.7. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Кабардино-Балкарской Республики и со своим наименованием и другие необходимые для осуществления своей деятельности штампы, бланки, текущий и расчетный счета в банке.

5.8. Реорганизация либо ликвидация Архивной службы КБР осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

(*) Далее - учреждения

Структура
Архивной службы КБР на 2002 год
(утв. Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики
от 27 апреля 2002 года N 167)

 /-----------------------------------------------------------------------\

 |    Наименование    |Архив-|Цент-|Центр|Цен- |Центр |Отдел|Отдел |Всего|

 |     должностей     |ная   |раль-|доку-|тра- |хране-|ЗАГС |науч- |     |

 |                    |служба|ный  |мен- |лизо-|ния   |     |но -  |     |

 |                    |КБР   |гос- |тации|ван- |доку- |     |техни-|     |

 |                    |      |архив|но-  |ная  |ментов|     |ческой|     |

 |                    |      |КБР  |вей- |лабо-|по    |     |обра- |     |

 |                    |      |     |шей  |рато-|лично-|     |ботки |     |

 |                    |      |     |исто-|рия  |му    |     |доку- |     |

 |                    |      |     |рии  |КБР  |соста-|     |ментов|     |

 |                    |      |     |КБР  |     |ву КБР|     |      |     |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Руководитель        |   1  |     |     |     |      |     |      |  1  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Начальник отдела    |      |     |     |     |      |     |      |     |

 |(заместитель руко-  |      |     |     |     |      |     |      |     |

 |водителя)           |   2  |     |     |     |      |     |      |  2  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Главный бухгалтер   |   1  |     |     |     |      |     |      |  1  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Начальник управления|      |  1  |  1  |  1  |  1   |     |      |  4  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Начальник отдела    |   2  |  4  |  3  |     |      |     |      |  9  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Главный специалист  |   4  |  7,5|  5  |  1  |  1   |  2  |   1  | 21,5|

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Ведущий специалист  |   1  |  8  |  1  |  5  |  1   |     |   1  | 17  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Специалист 1 кат.   |      |  3  |  4  |  2  |  1   |     |      | 10  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Специалист 2 кат.   |      |  1  |     |     |      |     |      |  1  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Итого госслужащих   |  11  | 24,5| 14  |  9  |  4   |  2  |   2  | 66,5|

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Главный инженер     |      |  1  |     |     |      |     |      |  1  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Инженер             |      |     |  1  |     |      |     |      |  1  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Заведующий складом  |      |  1  |     |     |      |     |      |  1  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Итого работников,   |      |     |     |     |      |     |      |     |

 |осущ. техобеспечение|      |  2  |  1  |     |      |     |      |  3  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Копировщик          |      |  0,5|     |     |      |     |      |  0,5|

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Уборщица            |      |  4  |  2  |     |      |     |      |  6  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Работник охраны     |      |  4  |  4  |     |      |     |      |  8  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Дворник             |      |  0,5|  0,5|     |      |     |      |  1  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Водитель            |      |  1  |     |     |      |     |      |  1  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Электрик            |      |  0,5|     |     |      |     |      |  0,5|

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Сантехник           |      |  0,5|  0,5|     |      |     |      |  1  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Итого техперсонал   |      | 11  |  7  |     |      |     |      | 18  |

 |--------------------+------+-----+-----+-----+------+-----+------+-----|

 |Всего               |  11  | 37,5| 22  |  9  |  4   |  2  |   2  | 87,5|

 \-----------------------------------------------------------------------/