Распоряжение Президента Кабардино-Балкарской Республики от 11 января 2003 г. N 3-РП "Об утверждении Регламента организации контроля исполнения документов и поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики и Правительства Кабардино-Балкарской Республики"

В целях обеспечения эффективной контрольной работы в органах государственной власти и местного самоуправления Кабардино - Балкарской Республики утвердить прилагаемый Регламент организации контроля исполнения документов и поручений Президента Кабардино - Балкарской Республики и Правительства Кабардино-Балкарской Республики.

Президент

Кабардино-Балкарской

Республики

В.Коков

Регламент
организации контроля исполнения документов и поручений
Президента Кабардино-Балкарской Республики и
Правительства Кабардино-Балкарской Республики
(утв. Распоряжением Президента Кабардино-Балкарской Республики
от 11 января 2003 г. N 3-РП)

Регламент организации контроля исполнения документов и поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики и Правительства Кабардино - Балкарской Республики (далее именуется - Регламент) определяет основные положения организации контроля исполнения решений и поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики и Правительства Кабардино - Балкарской Республики в аппаратах Президента Кабардино - Балкарской Республики и Правительства Кабардино-Балкарской Республики, министерствах, ведомствах, администрациях местного самоуправления.

Система контроля исполнения Указов, Распоряжений и поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики, решений и поручений Правительства Кабардино-Балкарской Республики является многоуровневой.

Контроль исполнения решений Президента Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики, поручений руководства республики осуществляется контрольным управлением Совета Безопасности Кабардино-Балкарской Республики (далее именуется - Контрольное управление), отделом по организации контроля исполнения решений Управления делами Президента и Правительства Кабардино-Балкарской Республики (далее именуется - Отдел контроля), секретариатом Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики, секретариатами, помощниками его заместителей, контрольными службами министерств, ведомств республики, администраций местного самоуправления городов и районов Кабардино-Балкарской Республики.

Контроль исполнения Распоряжений Вице - президента Кабардино - Балкарской Республики, поручений, содержащихся в протоколах совещаний у Вице - президента Кабардино-Балкарской Республики, осуществляется секретариатом Вице - президента Кабардино - Балкарской Республики.

     1. Организация контроля исполнения Указов и

        Распоряжений Президента Кабардино-Балкарской Республики

     2. Организация контроля исполнения ежемесячных

        поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики

     3. Организация контроля исполнения поручений,

        содержащихся в протоколах Совета при Президенте

        Кабардино-Балкарской Республики

     4. Организация контроля исполнения поручений, содержащихся в 

        протоколах совещаний у Президента Кабардино-Балкарской Республики

     5. Организация контроля исполнения Постановлений и

        Распоряжений Правительства Кабардино-Балкарской Республики

     6. Организация контроля исполнения поручений, содержащихся в

        протоколах совещаний у Председателя Правительства 

        Кабардино-Балкарской Республики и его заместителей

     7. Организация контроля исполнения поручений, содержащихся в

        протоколах совещаний постоянных комиссий при

        Правительстве Кабардино-Балкарской Республики

     8. Организация контроля исполнения служебных документов

        с контрольными резолюциями руководства республики в

        Аппарате Правительства Кабардино-Балкарской Республики

1. Организация контроля исполнения Указов и
Распоряжений Президента Кабардино-Балкарской Республики

1. Постановка Указов и Распоряжений Президента Кабардино - Балкарской Республики на контроль осуществляется руководителем, ответственным за подготовку этих Указов и Распоряжений.

2. Управлением делопроизводства Аппарата Президента Кабардино - Балкарской Республики (далее именуется - Управление делопроизводства) копия Указа Президента Кабардино-Балкарской Республики, Распоряжения Президента Кабардино-Балкарской Республики с пометкой "Контроль" передается в Отдел контроля и исполнителям вместе с контрольной карточкой, в которой обозначены ответственное контролирующее лицо, исполнители, сроки исполнения документа и представления промежуточной и итоговой информации об их выполнении.

3. Отдел контроля ведет электронную базу контрольных документов, в которую вносит основные реквизиты Указа Президента Кабардино-Балкарской Республики, Распоряжения Президента Кабардино-Балкарской Республики, и через систему еженедельных (по понедельникам) письменных напоминаний организует своевременное представление исполнителями отчетов о выполнении Указов и Распоряжений Президента Кабардино-Балкарской Республики.

4. Исполнители представляют в установленные сроки обобщенную итоговую или промежуточную информацию (отчет) о ходе выполнения документа на имя Президента Кабардино-Балкарской Республики за подписью ответственного контролирующего лица и одновременно информируют о ее представлении Отдел контроля для внесения в электронную базу данных необходимых сведений.

5. Управлением делопроизводства поступившие отчеты передаются в Контрольное управление, которое проверяет правильность их оформления и полноту решения поставленных в документах вопросов. Отчеты, не отвечающие установленным требованиям (конкретность, полнота, обоснованность), возвращаются исполнителям для доработки и повторного представления. На основе полученных отчетов Контрольное управление готовит сводный доклад (справку) и ежеквартально (до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) представляет Президенту Кабардино-Балкарской Республики. По поручениям, имеющим конкретную дату исполнения, отчетная информация представляется к указанному сроку.

6. Управление делопроизводства о принятом Президентом Кабардино-Балкарской Республики решении о снятии с контроля Указа или Распоряжения Президента Кабардино-Балкарской Республики либо продлении срока его действия своевременно информирует Контрольное управление и Отдел контроля для внесения соответствующих сведений в электронную базу данных.

2. Организация контроля исполнения ежемесячных
поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики

1. Контрольное управление ежемесячно по итогам проводимых оперативных совещаний у Президента Кабардино-Балкарской Республики оформляет перечень поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики на очередной месяц, адресованный членам Правительства Кабардино - Балкарской Республики, главам администраций местного самоуправления городов и районов Кабардино-Балкарской Республики, руководителям организаций, предприятий республики.

2. Перечень поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики на очередной месяц передается Контрольным управлением Отделу контроля.

3. Отдел контроля оформляет выписки из перечня поручений и рассылает их исполнителям (нарочно или по электронной почте).

4. Руководители министерств, ведомств, администраций местного самоуправления городов и районов Кабардино-Балкарской Республики:

- доводят до конкретных исполнителей соответствующие поручения (на специальном совещании) на следующий день после проведения оперативного совещания;

- осуществляют промежуточный контроль за ходом выполнения поручений до 20 числа отчетного месяца;

- обеспечивают подготовку информации о выполнении всех поручений согласно полученной выписке и представление ее в адрес Управления делами Президента и Правительства Кабардино-Балкарской Республики в срок не позднее 25 числа отчетного месяца;

- в обязательном порядке обновляют и представляют в Контрольное управление сведения по показателям (параметрам), требующим уточнения на 1-е число месяца, следующего за отчетным.

5. Отдел контроля обеспечивает своевременный сбор отчетов министерств, ведомств Кабардино-Балкарской Республики, администраций местного самоуправления городов и районов Кабардино-Балкарской Республики о выполнении поручений и передачу их в Контрольное управление.

6. Контрольное управление анализирует поступившие отчеты о выполнении поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики за истекший месяц, обобщает их, готовит итоговую информацию (таблицу) о выполнении всех поручений за отчетный месяц и представляет Президенту Кабардино-Балкарской Республики, Председателю Правительства Кабардино-Балкарской Республики и его заместителям.

3. Организация контроля исполнения поручений,
содержащихся в протоколах Совета при Президенте
Кабардино-Балкарской Республики

1. Ответственный секретарь Совета при Президенте Кабардино - Балкарской Республики обеспечивает рассылку копий решений Совета при Президенте Кабардино-Балкарской Республики с обязательным направлением одного экземпляра в Отдел контроля.

2. Отдел контроля вносит в электронную базу данных основные реквизиты решения Совета при Президенте Кабардино-Балкарской Республики, оформляет сопроводительную контрольную карточку (с красной полосой), в которой указываются ответственный исполнитель, сроки исполнения обозначенных в протоколе поручений и представления итоговой информации о выполнении протокола в целом.

3. Отдел контроля через систему еженедельных (по понедельникам) письменных напоминаний организует своевременное представление исполнителями отчетов о выполнении решения.

4. Ответственное должностное лицо, на которое возложен контроль исполнения решения, представляет информацию о ходе выполнения решения на имя Президента Кабардино-Балкарской Республики.

Одновременно исполнители информируют Отдел контроля о представлении отчетной информации для внесения в электронную базу данных необходимых сведений.

5. Поступившие в Управление делопроизводства отчеты передаются ответственному секретарю Совета при Президенте Кабардино - Балкарской Республики, который обеспечивает обработку и обобщение всех поступивших материалов по выполнению решений, готовит на их основании ежемесячный доклад и представляет его Президенту Кабардино-Балкарской Республики.

4. Организация контроля исполнения поручений,
содержащихся в протоколах совещаний у
Президента Кабардино-Балкарской Республики

1. Управление делопроизводства обеспечивает рассылку копий протокольных решений с обязательным направлением одного экземпляра в Отдел контроля.

2. Отдел контроля вносит в электронную базу данных основные реквизиты протокольного решения, оформляет сопроводительную контрольную карточку (с красной полосой), в которой указываются ответственный исполнитель, сроки исполнения обозначенных в протоколе поручений и представления итоговой информации о выполнении протокольного решения в целом.

3. Отдел контроля через систему еженедельных (по понедельникам) письменных напоминаний организует своевременное представление исполнителями отчетов о выполнении решения.

4. Ответственное должностное лицо, на которое возложен контроль исполнения протокольного решения, представляет информацию о ходе его выполнения на имя Президента Кабардино-Балкарской Республики.

Одновременно исполнители информируют Отдел контроля о представлении отчетной информации для внесения необходимых сведений в электронную базу данных.

5. Поступившие в Управление делопроизводства отчеты передаются в Контрольное управление, которое обеспечивает обработку и обобщение всех поступивших материалов по выполнению протокольных решений, готовит на их основании ежемесячный доклад и представляет его Президенту Кабардино-Балкарской Республики.

5. Организация контроля исполнения Постановлений и
Распоряжений Правительства Кабардино-Балкарской Республики

1. Общий отдел Управления делами Президента и Правительства Кабардино-Балкарской Республики отмечает пометкой "Контроль" решения Правительства Кабардино-Балкарской Республики, подлежащие контролю, и направляет соответствующие копии документов в Отдел контроля.

2. Отдел контроля вносит в электронную базу контрольных документов основные реквизиты решения Правительства Кабардино - Балкарской Республики с указанием ответственных исполнителей и сроков представления промежуточной и итоговой информации (в соответствии со сроками, обозначенными в решении Правительства Кабардино-Балкарской Республики, по итогам квартала, полугодия, года, если решение длительного действия).

3. Отделом контроля копия решения Правительства Кабардино - Балкарской Республики, имеющего пометку "Контроль", вместе с контрольной карточкой (с красной полосой) передается исполнителям нарочно (не позднее, чем на следующий день после поступления документа в Отдел).

4. Отдел контроля через систему еженедельных (по понедельникам) письменных напоминаний организует своевременное представление исполнителями отчетов о выполнении решений Правительства Кабардино - Балкарской Республики.

5. Ответственные должностные лица, на которые возложен контроль исполнения Постановления, Распоряжения Правительства Кабардино-Балкарской Республики, представляют в установленные сроки информацию о ходе выполнения решения Правительства Кабардино-Балкарской Республики на имя Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики.

Итоговая информация о выполнении Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики вносится на заседание Правительства Кабардино-Балкарской Республики для рассмотрения в установленном порядке.

Итоговая информация о выполнении Распоряжения Правительства Кабардино-Балкарской Республики представляется Председателю Правительства Кабардино-Балкарской Республики для принятия соответствующего решения.

6. Отдел контроля вносит соответствующую информацию в электронную базу данных контрольных решений.

7. Отдел контроля ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет Председателю Правительства Кабардино-Балкарской Республики и заместителю Председателя Правительства - управляющему делами Президента и Правительства Кабардино-Балкарской Республики справку об исполнении Постановлений и Распоряжений Правительства Кабардино-Балкарской Республики.

8. Секретариаты (помощники) заместителей Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики, контрольные службы (лица, ответственные за контроль) министерств, ведомств, администраций местного самоуправления городов и районов Кабардино-Балкарской Республики обеспечивают:

- подготовку и представление в Правительство Кабардино-Балкарской Республики и Председателю Правительства Кабардино-Балкарской Республики отчетной информации о выполнении контролируемого решения Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

- представление по запросу Отдела контроля необходимых сведений (исходящих реквизитов и копий направленных отчетов) для своевременности учета исполнения.

6. Организация контроля исполнения поручений,
содержащихся в протоколах совещаний у Председателя
Правительства Кабардино-Балкарской
Республики и его заместителей

Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний у Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики и его заместителей, осуществляется секретариатами (помощниками) Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики и его заместителей.

7. Организация контроля исполнения поручений,
содержащихся в протоколах совещаний постоянных
комиссий при Правительстве Кабардино-Балкарской Республики

1. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний постоянных комиссий при Правительстве Кабардино - Балкарской Республики, возглавляемых заместителями Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики, осуществляется ответственными секретарями этих комиссий.

2. Секретари постоянных комиссий ежеквартально (не позднее 10 числа следующего за кварталом месяца) готовят отчеты о работе комиссии и за подписью председателя комиссии представляют Председателю Правительства Кабардино-Балкарской Республики. Одновременно информируют об их представлении Отдел контроля для внесения необходимых сведений в электронную базу данных.

3. Отдел контроля за 10 дней до окончания квартала направляет председателям соответствующих комиссий напоминания о необходимости представления отчетов.

8. Организация контроля исполнения служебных документов
с контрольными резолюциями руководства республики в
Аппарате Правительства Кабардино-Балкарской Республики

1. Общий отдел Управления делами Президента и Правительства Кабардино-Балкарской Республики обозначает пометкой "Контроль" и передает Отделу контроля документы с контрольными поручениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, Вице - президента Кабардино-Балкарской Республики, Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики, первого заместителя Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики.

2. Отдел контроля вносит в электронную базу данных основные реквизиты контрольного документа, оформляет сопроводительную контрольную карточку (с красной полосой), которая вместе с документом передается исполнителям нарочно, не позднее следующего дня после поступления документа в Отдел контроля. В контрольной карточке указывается срок исполнения поручения в соответствии с резолюцией: "Весьма срочно" - в день поступления, "Срочно" - в течение 3-х дней, "Оперативно", "Безотлагательно" - в течение 10 дней; если срок исполнения поручения не указан, оно должно быть исполнено в течение 30 дней.

3. Отдел контроля через систему еженедельных (по понедельникам) письменных и ежедневных устных напоминаний организует своевременное представление исполнителями в адрес руководящих лиц отчетов о выполнении контрольных документов, вносит необходимые сведения в электронную базу данных.

4. Исполнитель в установленные сроки представляет отчетную информацию на имя руководителя, давшего поручение. Если документ был адресован нескольким исполнителям, то информация представляется лицу, указанному в резолюции первым, либо на имя исполнителя, которому поручена подготовка обобщенного ответа. Исполнитель заполняет сопроводительную контрольную карточку (в ней указываются исходящий номер, дата ответа и кому он адресован) и сдает в Отдел контроля для снятия поручения с контроля.

5. Продление срока исполнения поручения производится по соответствующей резолюции руководителя, давшего поручение, на основании обоснованной просьбы исполнителя.

6. Отделом контроля еженедельно (по пятницам) представляется отчет об исполнении контрольных поручений по установленной форме (в виде таблицы).