Закон Кабардино-Балкарской Республики от 10 ноября 1994 г. N 14-РЗ "Об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики" (принят Советом Кабардино-Балкарской Республики 20 октября 1994 г.)

Закон Кабардино-Балкарской Республики от 10 ноября 1994 г. N 14-РЗ
"Об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики"
(принят Советом Кабардино-Балкарской Республики 20 октября 1994 г.)

С изменениями и дополнениями от:

21 июля 2001 г.

Информация об изменениях:

Законом Кабардино-Балкарской Республики от 21 июля 2001 г. N 71-РЗ в настоящий закон внесены изменения

Cм. текст закона в предыдущей редакции

 Раздел I.   Общие положения                          (ст.ст. 1-5)

 Раздел II.  Архивный фонд Кабардино-Балкарской       (ст.ст. 6-8)

             Республики

 Раздел III. Архивы в Кабардино-Балкарской Республике (ст.ст. 9-11)

 Раздел IV.  Государственное управление архивным      (ст.ст. 12-17)

             делом в Кабардино-Балкарской Республике

 Раздел V.   Хранение, комплектование, учет и         (ст.ст. 18-23)

             использование архивных документов

 Раздел VI.  Ответственность за нарушение закона      (ст. 24)

             Кабардино-Балкарской Республики "Об архивном фонде и 

             архивах Кабардино-Балкарской республики"

 Раздел VII. Международное сотрудничество             (ст.ст. 25-27)

Раздел I
Общие положения

Статья 1. Основные понятия

Под Архивным фондом Кабардино-Балкарской Республики понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Кабардино-Балкарской Республики и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.

Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично.

Под архивным делом понимается деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.

Статья 2. Область применения Закона Кабардино-Балкарской Республики "Об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики"

Настоящий Закон регулирует формирование, организацию хранения, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.

Статья 3. Законодательство об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики

Законодательство об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики состоит из "Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", настоящего Закона и издаваемых в соответствии с ними законодательных и иных правовых актов Кабардино-Балкарской Республики.

Правовые акты Кабардино-Балкарской Республики, касающиеся вопросов, связанных с Архивным фондом и архивами Кабардино-Балкарской Республики, должны соответствовать данному Закону. В случае расхождения между данным Законом и указанными актами действуют нормы настоящего Закона.

Статья 4. Совместное ведение Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики по вопросам архивного дела

К совместному ведению Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики относятся:

а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся на территории Кабардино-Балкарской Республики и являющихся федеральной собственностью;

б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Кабардино-Балкарской Республики и являющиеся федеральной собственностью.

Статья 5. Полномочия Кабардино-Балкарской Республики по вопросам архивного дела

1. Кабардино-Балкарская Республика в соответствии с Конституцией Кабардино-Балкарской Республики и настоящим Законом самостоятельно решает все вопросы архивного дела, за исключением указанных в части первой статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации и архивах и статьи 4 настоящего Закона.

2. К ведению Кабардино-Балкарской Республики в лице его органов государственной власти относятся:

а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью Кабардино-Балкарской Республики;

б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Кабардино-Балкарской Республики.

3. К совместному ведению республиканских органов государственной власти и органов местного самоуправления относятся:

а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, переданных на хранение в государственные архивы и центры хранения документации Кабардино-Балкарской Республики;

б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в государственные архивы и центры хранения документации Кабардино-Балкарской Республики.

4. Органы местного самоуправления решают все вопросы архивного дела, за исключением указанных в пунктах 2 и 3 настоящей статьи.

Раздел II
Архивный фонд Кабардино-Балкарской Республики

Статья 6. Состав Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

В состав Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики входят находящиеся на территории Кабардино-Балкарской Республики архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Отнесение документов к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики производится на основании экспертизы их ценности органами управления архивным делом и архивными учреждениями республики в порядке, установленном Комитетом Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

Архивный фонд Кабардино-Балкарской Республики состоит из государственной и негосударственной частей.

Статья 7. Государственная часть Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

Государственную часть Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), государственной собственностью Кабардино-Балкарской Республики и муниципальной собственностью.

К государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики относятся:

а) архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных институтов, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Кабардино-Балкарской Республики на всем протяжении ее истории, ранее принятые на хранение в государственные архивы и центры хранения документации Кабардино-Балкарской Республики;

б) архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики;

в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений Кабардино-Балкарской Республики, находившихся и (или) находящихся за пределами Кабардино-Балкарской Республики;

г) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности Кабардино-Балкарской Республики, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики;

д) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, действовавших на территории Кабардино-Балкарской Республики, принятые на хранение в государственные архивы и центры хранения документации;

е) архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений Кабардино-Балкарской Республики, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики об общественных объединениях, принятые на хранение в государственные архивы и центры хранения документации Кабардино-Балкарской Республики;

ж) архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие в государственную собственность Кабардино-Балкарской Республики, в том числе из-за рубежа;

з) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие в государственную собственность Кабардино-Балкарской Республики из-за рубежа.

К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.

Статья 8. Государственная часть Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

Негосударственную часть Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:

а) общественных заведений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;

б) религиозных объединений и организаций;

в) негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;

г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).

Раздел III
Архивы в Кабардино-Балкарской Республике

Статья 9. Создание архивов

Юридическим и физическим лицам Кабардино-Балкарской Республики гарантируется право на создание архивов.

Не допускается создание тайных архивов из документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, а также содержащих документы, отнесенные к категории особо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих права и законные интересы граждан.

Статья 10. Передача права собственности на архивы

ГАРАНТ:

См. Положение о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества, утвержденное распоряжением Госкомимущества РФ от 22 октября 1996 г. N 1131-р, приказом Росархива от 6 ноября 1996 г. N 54

Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Кабардино-Балкарской Республики и являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), осуществляется постановлением Совета Республики Парламента Кабардино-Балкарской Республики по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела.

Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Кабардино-Балкарской Республики осуществляется постановлением Совета Республики Парламента Кабардино-Балкарской Республики.

Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью (за исключением указанных в части третьей настоящей статьи), осуществляется органом местного самоуправления.

Архивные фонды и архивные документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, не могут быть объектом купли-продажи или иных сделок, кроме случаев, когда передача права собственности на указанные фонды и документы осуществляется в соответствии с частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики могут передавать свои документы в государственную собственность Кабардино-Балкарской Республики и муниципальную собственность на хранение в архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.

Документы негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики поступают в государственную собственность Кабардино-Балкарской Республики и передаются на постоянное хранение в государственные архивы и центры хранения документации в случае ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.

Статья 11. Защита права собственности на архивы

Право собственности архива независимо от формы собственности охраняется законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики. Ни один архивный документ не может быть без согласия собственника или уполномоченного им органа или лица изъят иначе, как на основании судебного решения.

Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся в незаконном владении, передаются законным собственникам в соответствии с законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, а также международными соглашениями с участием Кабардино-Балкарской Республики.

Раздел IV
Государственное управление архивным делом
в Кабардино-Балкарской Республике

ГАРАНТ:

См. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28

Статья 12. Государственное управление архивным делом в Кабардино-Балкарской Республике

Государственное управление архивным делом в Кабардино-Балкарской Республике осуществляется Президентом Кабардино-Балкарской Республики, Кабинетом Министров (Правительством) Кабардино-Балкарской Республики через образуемый ими орган управления архивным делом.

Статья 13. Система архивных органов и учреждений Кабардино-Балкарской Республики

Ведение архивного дела в Кабардино-Балкарской Республике возлагается на республиканский орган государственной власти - Комитет Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов, его органы и учреждения. В систему Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов входят:

а) архивные учреждения: государственные архивы и центры хранения документации Кабардино-Балкарской Республики и их филиалы; районные, городские архивы (органы управления архивным делом в районе, городе);

ГАРАНТ:

См. Примерное положение об органе управления архивным делом республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, утвержденное приказом Росархива от 11 июля 1994 г. N 56

б) другие организации и предприятия, обеспечивающие ее деятельность.

Сеть центральных государственных архивов, центров хранения документации и их филиалов, а также Положение о Комитете Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов утверждаются Кабинетом Министров (Правительством) Кабардино-Балкарской Республики.

Положения о центральных государственных архивах, центрах хранения документации республики и их филиалах утверждаются Комитетом Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

Статья 14. Финансовое, материально-техническое обеспечение и имущество органов и учреждений системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов

ГАРАНТ:

О финансировании учреждений и государственных унитарных предприятий за счет средств арендной платы см. письмо Минфина РФ от 28 августа 2000 г. N 01-02-01/03-3183

Финансирование и материально-техническое обеспечение органов и учреждений системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов осуществляются за счет средств бюджета Кабардино-Балкарской Республики, бюджетов городов и районов, а также за счет внебюджетных средств.

Органы государственной власти и местного самоуправления обеспечивают соответствующие архивные учреждения зданиями и помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.

Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое в оперативное управление архивным органам и учреждениям Кабардино-Балкарской Республики, закрепляется за ними на правах бессрочного владения, пользования и распоряжения им.

Собственникам закрепленного за архивными органами и учреждениями имущества, в том числе недвижимого, находящегося или передаваемого в оперативное управление, запрещается изымать или перераспределять это имущество другим юридическим и физическим лицам.

Статья 15. Государственное попечение над негосударственными архивами

По просьбе собственников негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, архивные органы и учреждения Кабардино-Балкарской Республики оказывают содействие в сохранении, комплектовании и пользовании их архивов, могут оказывать другое содействие, осуществлять их финансовую поддержку.

Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, имеют право на передачу этих архивов и документов на хранение в государственные архивы, центры хранения документации, создание страховых копий, реставрацию и использование.

Статья 16. Контроль за соблюдением законодательства об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики

Государственный контроль за соблюдением законодательства об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики осуществляется органами представительной власти и прокуратуры.

Ведомственный контроль за соблюдением законодательства об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики осуществляется органами исполнительной власти, а также органами управления архивным делом Кабардино-Балкарской Республики.

Нормативные документы, предписания Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов по соблюдению настоящего Закона обязательны для исполнения всеми органами государственной власти, государственными учреждениями, организациями, предприятиями Кабардино-Балкарской Республики.

Статья 17. Участие общественных и религиозных объединений и организаций в развитии архивного дела

Общественные и религиозные объединения и организации могут содействовать решению задач развития и совершенствования архивного дела, руководствуясь Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, настоящим Законом, другими нормативными актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики.

Раздел V
Хранение, комплектование, учет и
использование архивных документов

Статья 18. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения их страховых копий устанавливается учреждениями системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела.

Органы государственной власти и прокуратуры Кабардино-Балкарской Республики, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственное регулирование в области архивного дела, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений Кабардино-Балкарской Республики; разрабатывают и утверждают по согласованию с Комитетом Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Кабардино-Балкарской Республики, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями Кабардино-Балкарской Республики.

Статья 19. Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики осуществляют:

а) государственные архивы, центры хранения документации Кабардино-Балкарской Республики и их филиалы - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики; органов местного самоуправления, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики, муниципальной собственности; учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Кабардино-Балкарской Республики и отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;

б) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в собственность государства на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.

Районные и городские государственные архивы могут осуществлять постоянное хранение документов по личному составу.

Статья 20. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики осуществляют органы государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Кабардино-Балкарской Республики, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратур городов и районов в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены Комитетом Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

Районные и городские государственные архивы осуществляют временное хранение документов постоянного срока хранения от 5 до 10 лет до их передачи в Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской Республики.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждения, организаций и предприятий образовавшихся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики и (или) муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника архивные документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов. В целях сохранности архивных документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учредений системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

Архивные учреждения, музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и государственными архивами, музеями, библиотеками.

Статья 21. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и прокуратуры, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Кабардино-Балкарской Республики или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

Архивные учреждения системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов в соответствии с решением Президента Кабардино-Балкарской Республики либо по постановлению Совета Республики Парламента Кабардино-Балкарской Республики и по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела, могут формироваться документами (копиями), образовавшимися и образующимися при осуществлении деятельности подразделений министерств и ведомств Российской Федерации на территории Кабардино-Балкарской Республики.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Кабардино-Балкарской Республики. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Кабардино-Балкарской Республики, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий Кабардино-Балкарской Республики.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики Кабардино-Балкарская Республика в лице архивных органов и учреждений имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов с указанием точного времени и места продажи.

Статья 22. Государственный учет документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

Документы Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету.

Документы государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики учитываются в архивных органах и учреждениях системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратура Кабардино-Балкарской Республики, органы местного самоуправления, учреждений, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики в соответствующие архивные органы и учреждения системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики собственники информируют архивные органы и учреждения системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

Статья 23. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.

Порядок использования архивных документов в государственных архивных учреждениях определяется Комитетом Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, находящиеся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры Кабардино-Балкарской Республики, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с Комитетом Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных и религиозных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется, осуществляется только с согласия собственника.

Архивные учреждения Кабардино-Балкарской Республики имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с действующим законодательством.

Использование документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, проводится государственными архивами, музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения кабардино-Балкарской Республики, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено Законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследникам.

Пользователи документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.

Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий, в порядке подчиненности, орган управления архивным делом.

Раздел VI
Ответственность за нарушение закона Кабардино-Балкарской
Республики "Об архивном фонде и архивах
Кабардино-Балкарской республики"

Статья 24. Ответственность за нарушение Закона Кабардино-Балкарской Республики "Об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики"

Должностные лица и граждане несут уголовную административную и иную установленную законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики ответственность за нарушение Закона Кабардино-Балкарской Республики "Об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики".

Раздел VII
Международное сотрудничество

Статья 25. Международное сотрудничество в области архивного дела

Архивные органы и учреждения Кабардино-Балкарской Республики, общественные, религиозные объединения, организации и граждане - собственники архивных документов принимают участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, могут участвовать в международных совещаниях по проблемам архивов.

Статья 26. Вывоз архивных документов (копий) Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы Кабардино-Балкарской Республики

Вывоз архивных документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы Кабардино-Балкарской Республики запрещается, за исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.

Комитет Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов вправе разрешать временный вывоз документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.

Вывоз за пределы Кабардино-Балкарской Республики и ввоз в Кабардино-Балкарскую Республику копий архивных документов (не на правах подлинника) и выписок из них, включая полученные в результате купли-продажи, дарения или совершения собственником иных гражданско-правовых сделок, могут осуществляться без ограничений, за исключением вывоза копий архивных документов, доступ к которым закрыт, и выписок из них.

Статья 27. Международные договоры

Если международным договором с участием Кабардино-Балкарской Республики установлены иные правила, чем те, которые содержатся в данном Законе и в законодательстве Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, применяются правила международного договора.

Президент

Кабардино-Балкарской

Республики

В.Коков

город Нальчик

10 ноября 1994 г.

N 14-РЗ