Статья 22

Статья 22. Государственный учет документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

Документы Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету.

Документы государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики учитываются в архивных органах и учреждениях системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратура Кабардино-Балкарской Республики, органы местного самоуправления, учреждений, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики в соответствующие архивные органы и учреждения системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики собственники информируют архивные органы и учреждения системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.