Постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 10 июня 2005 г. N 193-ПП "О реестрах государственных контрактов (договоров) КБР"

Постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики
от 10 июня 2005 г. N 193-ПП
"О реестрах государственных контрактов (договоров) КБР"

В целях обеспечения единого учета и контроля исполнения государственных контрактов и договоров Кабардино-Балкарской Республики на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кабардино-Балкарской Республики, а также в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации Правительство Кабардино-Балкарской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о реестрах государственных контрактов (договоров) Кабардино-Балкарской Республики.

2. Уполномочить Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики вести сводный реестр государственных контрактов (договоров) Кабардино-Балкарской Республики.

3. Признать утратившим силу постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 13 ноября 2004 года N 324-ПП "О мерах по выполнению Закона Кабардино-Балкарской Республики "О государственном (республиканском) заказе" в части ведения реестра государственных контрактов.

Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на министра экономического развития и торговли Кабардино-Балкарской Республики А.Т.Мусукова.

Председатель Правительства

Кабардино-Балкарской Республики

Г.Губин

Положение о реестрах государственных контрактов (договоров)
Кабардино-Балкарской Республики
(утв. постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики
от 10 июня 2005 г. N 193-ПП)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета государственных контрактов и договоров Кабардино-Балкарской Республики на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кабардино-Балкарской Республики.

2. Единый учет государственных контрактов осуществляется в сводном реестре государственных контрактов (договоров) Кабардино-Балкарской Республики (далее - Реестр).

3. Орган, уполномоченный вести Реестр (далее - Держатель Реестра), определяется Правительством Кабардино-Балкарской Республики.

Держатель Реестра:

- непосредственно формирует Реестр на основании информации, предоставляемой государственными заказчиками Кабардино-Балкарской Республики;

- осуществляет методическое руководство ведением ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) Кабардино-Балкарской Республики (далее - Ведомственные реестры), в которых производится учет государственных контрактов (договоров) государственными заказчиками Кабардино-Балкарской Республики;

- контролирует правильность и достоверность ведения Ведомственных реестров.

4. Обязанность по ведению Ведомственных реестров возлагается на государственных заказчиков Кабардино-Балкарской Республики (далее - Держатели Ведомственных реестров).

Держатели Ведомственных реестров:

- непосредственно формируют Ведомственные реестры;

- руководят действиями по учету государственных контрактов (договоров), находящихся в их ведении подведомственных получателей средств республиканского бюджета и внебюджетных фондов Кабардино-Балкарской Республики.

5. Учету и включению в Реестр и Ведомственные реестры подлежат:

- государственные контракты, заключаемые по результатам торгов либо иным способом, предусмотренным действующим законодательством, и финансируемые за счет средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики и внебюджетных фондов Кабардино-Балкарской Республики;

- договоры поставки, заключаемые на основании государственных контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации и финансируемые за счет средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики и внебюджетных фондов Кабардино-Балкарской Республики (далее - договоры);

- закупки товаров (работ, услуг), осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации за счет средств республиканского бюджета КБР и внебюджетных фондов Кабардино-Балкарской Республики (далее - договоры).

6. Государственные контракты и договоры учитываются и включаются в Реестр и Ведомственные реестры в определенном порядке. О каждом государственном контракте и договоре в указанных реестрах должна содержаться следующая информация:

- наименование государственного заказчика (покупателя);

- источник финансирования;

- способ размещения заказа;

- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;

- дата заключения контракта;

- предмет, цена контракта и срок его исполнения;

- наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);

- сведения об исполнении контракта;

- дата регистрации государственного контракта Держателем Реестра.

7. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

- анализа и координации деятельности прямых получателей средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики и подведомственных государственному заказчику получателей средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кабардино-Балкарской Республики;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для государственных нужд Кабардино-Балкарской Республики;

- планирования финансово-хозяйственной деятельности, подготовки проекта республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Кабардино-Балкарской Республики.

8. Государственные заказчики - получатели средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики при заключении государственных контрактов или договоров должны предусматривать на последнем листе текста государственного контракта или договора после подписей сторон место для записи сведений о включении государственного контракта или договора в Реестр по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

9. Ведение Реестра, а также Ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечиваются с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

II. Порядок учета государственных контрактов
и их исполнения

10. В течение трех дней со дня заключения государственного контракта (договора) государственный заказчик - получатель средств республиканского бюджета и внебюджетных фондов Кабардино-Балкарской Республики, являющийся заказчиком по государственному контракту (договору), представляет Держателю Реестра:

- информационное письмо к государственному контракту или договору по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- копию государственного контракта или договора со всеми приложениями к нему;

- справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

- копии утвержденных руководителем государственного заказчика протоколов заседания тендерной комиссии.

11. В случае неполного представления указанных в пункте 10 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

12. При принятии указанных в пункте 10 настоящего Положения документов Держатель Реестра включает государственный контракт (договор) в Реестр и делает в государственном контракте (договоре) соответствующую запись об этом (п. 8 настоящего Положения).

Запись о включении государственного контракта или договора в Реестр заверяется печатью Держателя Реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица, осуществившего учет.

13. Государственный контракт (договор) после включения в Реестр выдается представителю получателя средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, являющегося государственным заказчиком по государственному контракту (договору), по предъявлении соответствующей доверенности.

14. Подведомственный государственному заказчику получатель средств республиканского бюджета и внебюджетных фондов Кабардино-Балкарской Республики, являющийся заказчиком по государственному контракту (договору), после включения государственного контракта (договора) в Реестр представляет соответствующему Держателю Ведомственного реестра:

- информационное письмо к государственному контракту (договору) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- копию государственного контракта или договора со всеми приложениями к нему и отметкой Держателя Реестра о внесении его в Реестр;

- справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению (только при представлении государственного контракта);

- копии утвержденных руководителем государственного заказчика протоколов заседания тендерной комиссии.

15. Держатель Ведомственного реестра после принятия указанных в пункте 14 настоящего Положения документов вносит в Ведомственный реестр сведения о государственном контракте (договоре).

16. В случае внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) получатель средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, являющийся государственным заказчиком по государственному контракту (договору), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) представляет Держателю Реестра:

- сопроводительное письмо, в котором излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора);

- первоначальный государственный контракт (договор), включенный в Реестр;

- копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

17. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 16 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в Реестр, осуществляет запись в государственном контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении государственного контракта (договора) в Реестр. Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).

18. Подведомственный государственному заказчику получатель средств республиканского бюджета и внебюджетных фондов Кабардино-Балкарской Республики, являющийся заказчиком по государственному контракту (договору), после учета Держателем Реестра изменений, указанных в п. 17 настоящего Положения, представляет соответствующему Держателю Ведомственного реестра:

- сопроводительное письмо, в котором излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора);

- первоначальный государственный контракт (договор), включенный в Реестр, с записью Держателя Реестра об учете изменений (п. 17);

копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

19. В установленные сроки получатели средств республиканского бюджета и внебюджетных фондов Кабардино-Балкарской Республики представляют соответствующему Держателю Ведомственного реестра сведения об исполнении государственных контрактов по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

При наличии технических и организационных возможностей сведения об исполнении государственных контрактов или договоров могут представляться государственным заказчикам подведомственными получателями средств республиканского бюджета и внебюджетных фондов Кабардино-Балкарской Республики с помощью информационно-вычислительных средств.

20. При прекращении обязательств по государственному контракту (договору) в связи с исполнением или по иным основаниям, предусмотренным законом или государственным контрактом (договором), а также в случае расторжения государственного контракта (договора) государственный заказчик - получатель средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, являющийся государственным заказчиком (покупателем) по государственному контракту (договору), в десятидневный срок представляет соответствующему Держателю Ведомственного реестра и Держателю Реестра подтверждающие документы, на основании которых Держатели вносят соответствующие сведения в свои реестры.

21. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств и средств внебюджетных фондов Кабардино-Балкарской Республики, а также контроля за правильностью и достоверностью - ведения Ведомственных реестров.

III. Порядок представления сведений,
содержащихся в реестре

22. Сведения, содержащиеся в Реестре, представляются по запросам органов государственной власти в порядке, предусмотренном действующим законодательством.