Раздел 14. Функциональные требования к блоку управления контентом

14. Функциональные требования к блоку управления контентом

Блок управления контентом предназначен для управления подготовкой и публикацией материалов на Портале, создаваемом в рамках настоящего проекта.

Блок должен обеспечить максимальное разделение контента (содержательной информации) и шаблонов ее публикации (оформления).

Для описания структуры и правил визуального отображения контента рекомендуется использовать стандарт XML и производные открытые стандарты.

Система должна предусматривать периодическое архивирование и "стейджинг" - регулярное сохранение копий Портала для быстрого восстановления состояния, например при отказе от нескольких уже опубликованных обновлений, признанных координатором ошибочными.

Управление доступом к документам отдельных разделов сервера должно быть построено на основе ролей. Как минимум должны быть предусмотрены роли автора, редактора (с правами выдачи поручений и модификации документов), выпускающего редактора (с правами изменения структуры разделов и публикации материалов), координатора (с правами выдачи поручений на подготовку материалов и использования механизма стейджинга) и администратора (с правами предоставлении ролей пользователям и выполнения иных регламентных действий).

Авторы должны иметь возможность готовить материалы в привычных для них офисных приложениях и публиковать их через веб-интерфейс. От них не должны требоваться навыки веб-верстки. Должна быть предусмотрена возможность оперативного просмотра документа в избранном шаблоне (примерно так, как он будет выглядеть на веб-узле).

В рамках данного проекта от Исполнителя не требуется в обязательном порядке реализовать такие функции наиболее развитых систем управления контентом, как создание "рабочих пространств" (для автономной работы группы авторов над разделом или несколькими разделами) и "виртуализация" (создание у автора "иллюзии", что он имеет возможность непосредственного внесения изменений на Портал, что облегчает ему оценку качества подготовленных изменений и сочетаемости материалов). Однако, если Исполнитель планирует реализовать данные возможности, он должен отметить это как преимущества и достаточно подробно описать предполагаемую реализацию.

Атрибуты документов в системе управления контентом должны включать как минимум:

- название документа;

- краткую аннотацию;

- "тело документа";

- тип документа (новость, аналитический материал, объявление и пр.). Перечень типов материалов должен быть определен при подготовке технического задания в ходе исполнения проекта.

- ссылки на связанные материалы;

- рубрику(и) документа;

- признаки важности и новизны;

- ключевые слова;

- ссылки на иллюстрации (регламент подготовки иллюстраций должен быть проработан Исполнителем);

- дату создания документа;

- дату публикации;

- дату последнего изменения;

- имена авторов и редакторов;

- другие атрибуты по усмотрению Исполнителя.

Исполнитель в ходе реализации проекта должен будет разработать шаблоны для всех категорий страниц, используемых на сервере к моменту его запуска и в ходе эксплуатации в течение одного года, а также представить инструкцию и при необходимости инструментарий для создания и регистрации в системе новых шаблонов.

Автор может:

- получать задания и исходные материалы от редактора;

- готовить и помещать материалы в систему подготовки контента;

- просматривать отдельные материалы в соответствующих их категориям шаблонах оформления.

Редактор может:

- давать поручения авторам, указывая постановку задач, сроки, исходные материалы;

- отклонять результаты работы с возвращением на доработку или передачей другому исполнителю;

- модифицировать результаты работ;

- просматривать отдельные материалы в соответствующих их категориям шаблонах оформления;

- модерировать форумы.

Выпускающий редактор может:

- давать поручения авторам, указывая постановку задач, сроки, исходные материалы;

- отслеживать состояние исполнения работ в своих разделах;

- отклонять результаты работы с возвращением на доработку или передачей другому исполнителю;

- модифицировать результаты работ;

- просматривать отдельные материалы в соответствующих их категориям шаблонах оформления;

- давать поручения редакторам;

- модерировать форумы;

- изменять структуру и подчиненность разделов;

- модифицировать месторасположение некоторых материалов на страницах в пределах, определяемых имеющимися шаблонами;

- публиковать материалы на сервере;

- удалять отдельные материалы с сервера.

Координатор может:

- давать поручения редакторам и контролировать исполнение;

- отменять посредством механизма "стейджинга" все изменения, сделанные после предыдущей "утвержденной" или сохраненной версии. При этом отвергнутые изменения должны сохраняться в специальном "образе" веб-узла для последующего анализа и исправления;

- порождать утвержденные "стейджи" Портала.

Администратор системы управления контентом может:

- назначать роли пользователям;

- включать и исключать шаблоны оформления;

- изменять структуру разделов;

- устанавливать частоту автоматической архивации;

- выполнять иные функции по администрированию программного обеспечения.

Система управления контентом должна быть защищена от несанкционированного доступа.

Рекомендуется, чтобы все функции блока были доступны при использовании в качестве "тонкого" веб-клиента веб-обозревателей Microsoft и Netscape пятого поколения и выше. Если Исполнитель считает целесообразным наложить на используемые при работе с блоком веб-обозреватели более жесткие ограничения, он должен представлять обоснование. В случае необходимости допускается, что для администрирования блока может использоваться веб-обозреватель Microsoft Internet Explorer версии 5 или выше.