Раздел 2. Административные процедуры(п.п. 2.1-2.3)

2. Административные процедуры

2.1 Формирование баз данных:

2.1.1. С целью сбора информации Министерство образования и науки КБР может направлять запросы (устные и письменные) в другие структурные подразделения и органы управления образования муниципальных районов и городских округов Кабардино-Балкарской Республики, проводить или организовывать анкетирование, интервьюирование.

2.1.2. На основании полученных данных проводится анализ полученной информации.

2.1.3. Полученные аналитические материалы оформляются в виде информационных справок и предусмотренной формы отчетности, занятости в базу данных в соответствии с современным уровнем информационных технологий.

2.1.4. Результаты сбора информации в соответствии с рабочим планом и при необходимости могут направляться руководителям министерства и предоставляться по официальному запросу в органы государственной власти Кабардино-Балкарской Республики.

Срок подготовки ответа на запрос - не более 10 рабочий дней с даты регистрации официального запроса (если не предусмотрен другой срок).

2.1.5. Министерство образования и науки Кабардино-Балкарской Республики может выступать в качестве инициатора разработки формирования, сбора и систематизации информации для создания баз данных, необходимых для решения различных задач и проблем в сфере образования и науки.

2.1.6 Министерство образования и науки Кабардино-Балкарской Республики при формировании баз данных:

при необходимости составляет исходное задание для получения соответствующей информации и направляет в соответствующие организации;

определяет периодичность сбора и подачи информации для формирования баз данных в соответствии с поставленными задачами и планом работы;

разрабатывает инструкции по заполнению баз данных, оказывает необходимую помощь соответствующим учреждениям в случае возникновения рабочих вопросов при заполнении запрошенных форм и т.п.;

определяет и составляет список лиц, которых необходимо задействовать для подготовки и формирования базы данных;

при необходимости выступает заказчиком программного обеспечения, необходимого для решения поставленных задач и осуществляет отбор разработчиков в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, а также заключает договор на их разработку;

несет ответственность за своевременный и качественный сбор информации для формирования баз данных.

2.2. Сбор информации для создания и поддержания баз данных.

Министерство образования и науки КБР:

определяет сроки, периодичность сбора информации;

осуществляет контроль над поступлением информации (рассылка по электронным каналам связи или размещение на портале);

при необходимости - проверяет, уточняет достоверность материалов, направлять дополнительные запросы.

2.3. Систематизация материалов и информации для создания баз данных.

2.3.1. С учетом современного уровня технологий ответственный за обработку материалов сводит, т.е. формирует базу данных в целом по республике (осуществляет свод в единую базу данных);

2.3.2. осуществляет выборку данных (как по конкретному образовательному учреждению, так и по совокупности их типов и видов) в зависимости от поставленных задач и в целях отслеживания состояния и динамики образовательной инфраструктуры;

2.3.3. проводит при необходимости передачу аналитических данных и документов (в том числе и стандартизованных форм статистической отчетности) на вышестоящие уровни в соответствии с действующим законодательством;

ГАРАНТ:

См. также постановление Федеральной службы государственной статистики от 20 июля 2006 г. N 37 "Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений"

2.3.4. по результатам сбора, анализа и систематизации материалов базы данных может вносить предложения по совершенствованию рабочего процесса в образовательной сфере, улучшению контроля и унификации процесса формирования баз данных и документации;

2.3.5. с учетом современного уровня технологий предпринимает необходимые меры для защиты документированной информации от утраты, подделки, несанкционированного доступа.