Раздел III. Административные процедуры (п.п. 3.1-3.5)

III. Административные процедуры

3.1. Основанием для определения потребности образовательных учреждений в педагогических кадрах являются прием, регистрация и обработка представленных заявок (блок-схема последовательности действий приведена в приложении 3 к настоящему Регламенту).

3.2. Заявки представляются в Минобрнауки КБР путем направления в Отдел или в порядке направления входящей корреспонденции (по почте или курьером).

3.2.1. При передаче заявки представителем муниципального органа управления образованием в Отдел документы принимаются специалистом Отдела, ответственным за регистрацию документов (далее - специалист, ответственный за регистрацию документов).

При отсутствии замечаний по заявке специалист, ответственный за регистрацию документов, регистрирует заявку в журнале входящих документов, при предъявлении представителем муниципального органа управления образованием копии заявки - ставит штамп о приеме на копию, в течение одного рабочего дня после регистрации заявки передает его начальнику Отдела (в его отсутствие - лицу, его замещающему).

3.2.2. При направлении заявки по почте или курьером документы принимаются и передаются специалисту, ответственному за регистрацию документов.

Специалист, ответственный за регистрацию документов, в течение одного рабочего дня после получения заявки регистрирует в журнале входящих документов и в течение одного рабочего дня после регистрации передает начальнику Отдела (в его отсутствие -лицу, его замещающему).

3.3. Начальник Отдела (в его отсутствие - лицо, его замещающее) передает документы заместителю министра образования и науки, курирующему Отдел, который в течение 2 рабочих дней рассматривает заявку и путем оформления резолюции на заявке назначает специалиста, ответственного за формирование сводного списка.

3.4. Специалист, ответственный за формирование общего (сводного) списка, по мере поступления заявок формирует сводный список потребностей образовательных учреждений в педагогических кадрах по специальностям по Кабардино-Балкарской Республике.

3.4.1. Специалист, ответственный за формирование общего (сводного) списка в течение 3 рабочих дней после формирования сводного списка готовит проект письма Минобрнауки КБР в адрес КБГУ о направлении сводного списка для последующей работы со студентами, в соответствии с заключенным Соглашением. Проект письма Минобрнауки КБР в течение 2 рабочих дней рассматривается и подписывается заместителем министра образования и науки.

3.4.2. Письмо Минобрнауки КБР направляется по почте в адрес КБГУ или передаются нарочным, копии писем передаются специалисту, ответственному за формирование сводного списка, который в течение 2 рабочих дней после получения копий писем Минобрнауки КБР приобщает их к комплекту документов.

3.4.3. Отдел кадров КБГУ и студенческий профсоюзный комитет по итогам работы со студентами, желающими работать в образовательном учреждении по направлению, составляют план-график распределения студентов-выпускников и направляют данные в Минобрнауки КБР.

3.4.4. Специалист, ответственный за регистрацию документов, в течение одного рабочего дня после получения плана-графика регистрирует в журнале входящих документов и в течение одного рабочего дня после регистрации передает начальнику Отдела (в его отсутствие - лицу, его замещающему).

3.5. Начальник Отдела (в его отсутствие - лицо, его замещающее) передает документы заместителю министра образования и науки, курирующему Отдел, для получения резолюции на документе, и при наличии положительной резолюции передает документы специалисту, ответственному за формирование сводного списка.

3.5.1. Специалист, ответственный за формирование сводного списка, в течение 2 рабочих дней после получения документов, готовит проект приказа Минобрнауки КБР о порядке и сроках распределений молодых специалистов по образовательным учреждениям и передает начальнику Отдела (в его отсутствие - лицу, его замещающему).

3.5.2. Начальник Отдела (в его отсутствие - лицо, его замещающее) передает заместителю министра образования и науки проект приказа Минобрнауки КБР для рассмотрения и подписания.

3.5.3. Начальник Отдела (в его отсутствие - лицо, его замещающее) передает подписанный приказ специалисту, ответственному за формирование сводного списка, который готовит проект письма в муниципальные органы управления образования о направлении приказа Минобрнауки КБР о порядке и сроках распределения молодых специалистов по образовательным учреждениям.

3.5.4. Проект письма передается начальником Отдела (в его отсутствие - лицом, его замещающим) заместителю министра образования и науки для подписания. Подписанное письмо Минобрнауки КБР регистрируется и направляется вместе с копией приказа Минобрнауки КБР о порядке и сроках распределения молодых специалистов по образовательным учреждениям в муниципальные органы управления образованием для последующей работы с образовательными учреждениями.