Раздел 1. Планирование и подготовка проведения заседаний президиума и секций Совета (п.п. 1.1-1.7)

1. Планирование и подготовка проведения заседаний
президиума и секций Совета

1.1. Исполнитель организации работы Совета Минсельхозпрода КБР в соответствии с возложенными на него обязанностями обеспечивает эффективное функционирование Совета, осуществляя контроль подготовки и проведения заседаний президиума и секции Совета.

1.2. Заседания президиума и секций Совета проводятся в соответствии с годовыми планами работы, утвержденными председателем Совета. Секции Совета формируют планы работы с учетом предложений, поступающих в Минсельхозпрод КБР от научно-исследовательских и других организаций, отдельных ученых и специалистов, а также от руководства Минсельхозпрода КБР.

1.3. Планы работы секций Совета на предстоящий год представляются исполнителю организации работы Совета не позднее 1 декабря текущего года для формирования сводного плана работы Совета и утверждения его председателем Совета. Сводный план работы Совета рассматривается исполнителем организации работы Совета, всеми структурными подразделениями Минсельхозпрода КБР и заинтересованными организациями.

1.4. При поступлении внеплановых проектов и предложений, имеющих особо важное значение для агропромышленного комплекса, а также указаний руководства Минсельхозпрода КБР о срочном рассмотрении тех или иных вопросов, исполнитель организации работы Совета обеспечивает дополнительные заседания президиума и секций Совета.

1.5. Не позднее, чем за 1 месяц до заседания секции организации разработчик представляет за подписью ее руководителя следующие материалы:

- полное описание представляемой работы;

- выписка из решения ученого совета научно-исследовательской организации (ВУЗа), в которой дано заключение на новые технологии, технику, новые виды сельскохозяйственного сырья или продукции;

- паспорт научно-технической разработки;

- акт производственной проверки НТР;

- список ученых, специалистов, руководителей предприятий, которых следует пригласить на заседание секции Совета;

- проект решения секции Совета.

Вышеуказанные материалы должны быть представлены в 2 экземплярах: 1-й - исполнителю организации работы Совета, 2-й - в секцию Совета.

1.6. Повестка заседания секции Совета с указанием даты и времени его проведения, а также списки участников заседания не позднее, чем за 10 дней до назначенного срока передаются исполнителю организации работы Совета.

1.7. Размножение, рассылка материалов членам секций совета, официальным оппонентам, научно-исследовательским и другим организациям на отзывы, а также приглашении на заседания секций Совета осуществляется секретарем секции Совета и материалы членам президиума Совета - исполнителем организации работы Совета.