Раздел 7. Организация делопроизводства на Предприятии

7. Организация делопроизводства на Предприятии

7.1. На Предприятии должна вестись (быть в наличии) следующая документация:

- паспорта маршрутов;

- лицевые карточки автомобилей;

- личные дела водителей;

- табель учета рабочего времени водителей;

- путевые листы;

- журнал учета нарушений ПДД;

- журнал учета ДТП;

- журнал предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей;

- журнал "Группы риска";

- журнал предрейсового и послерейсового технического контроля автомобилей;

- журнал учета и выдачи путевых листов;

- план мероприятий по обеспечению БДД;

- график выхода водителей на работу;

- план мероприятий по антитеррористической защите объектов и пассажиров;

- план и журнал ежегодного повышения профессионального мастерства водителей (20-часовая программа НИИАТ);

- журнал учета проведения инструктажей с водителями по БДД;

- схемы автобусных маршрутов с указанием опасных участков;

- должностные инструкции работников, связанных с обеспечением перевозочного процесса;

- данные об аттестации исполнительных руководителей и специалистов предприятия, организации, связанных с обеспечением безопасности дорожного движения;

- графики (расписания) движения на маршруте, утвержденные в установленном порядке;

- график и учет прохождения медицинского переосвидетельствования водителей в поликлинических учреждениях.

7.2. Личное дело водителя должно содержать:

а) медицинскую справку установленной формы;

б) лист стажировки;

в) трудовую книжку;

г) личный листок по учету кадров;

д) ксерокопии:

- водительского удостоверения;

- свидетельства о регистрации транспортного средства;

- доверенности (если транспортное средство передано водителю по доверенности);

- талон прохождения техосмотра;

7.3. Срок хранения путевых листов, личных дел и другой документации устанавливается в соответствии с нормативными требованиями.