Приложение N2. Регламент документооборота при работе в Автоматизированной системе управления бюджетным процессом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики, распорядителей бюджетных средств и получателей бюджетных средств бюджетов Кабардино-Балкарской Республики

Приложение N2

Министерства финансов

Кабардино-Балкарской Республики

от 10 августа 2010 г. N 86

Регламент
документооборота при работе в Автоматизированной системе управления бюджетным процессом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики, распорядителей бюджетных средств и получателей бюджетных средств бюджетов Кабардино-Балкарской Республики

N п\п	Наименование операции, документа, электронной таблицы	Выполняемые действия, предоставляемые документы	Исполнитель	Срок исполнения	Принимающая сторона
1	Формирование и утверждение сводной бюджетной росписи, изменения.
1.1	Формирование и утверждение перечня правил детализации расходов по кодам КОСГУ и КЦСР
1.1.1	Подготовка докладных записок с предложением по детализации соответствующих расходов по кодам КОСГУ и КЦСР, оформление их подписью министра финансов	Заполнение (актуализация) "Справочника бланков расходов" в части бланков расходов ГРБС, заполнение (актуализация) шаблонов бланков расходов, содержащих правила детализации расходов по КОСГУ и КЦСР для соотв. ГРБС	ОО, БЮД - предложения, МБП - внесение в АС	В течение 3-х дней после опубликования Закона о бюджете	БЮД
1.1.2	Свод предложений отраслевых отделов, формирование общего перечня правил детализации, представление перечня правил на утверждение руководителю ФО	Проверка заполнения (корректировка) "Справочника бланков расходов"	БЮД	В течение 2-х рабочих дней	Министр финансов
1.1.3	Утверждение Министром перечня правил детализации расходов по КОСГУ и КЦСР	Не производится	Министр финансов КБР
1.1.4	Доведение до соответствующих ГРБС приказа по детализации расходов		ОО	В течение 1 дня после утверждения	ГРБС
1.2	Формирование и утверждение сводной росписи расходов бюджета и лимитов БО по ГРБС
1.2.1	Подготовка предложений по составлению соответствующей части сводной росписи расходов и лимитов БО по ГРБС	Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" с ассигнованиями и лимитами БО по соответствующим ГРБС, доведение их до статуса "Согласование"	ПБС, ГРБС - заведение ОО - согласование	В течение 10-ти дней после опубликования Закона о бюджете	БЮД
1.2.2	Проверка ассигнований и лимитов в Уведомлениях на соответствие закону о бюджете, правилам детализации по кодам КОСГУ и классификации расходов	Перевод Уведомлений по результатам проверки на статус "Ожидание подписи" (при наличии замечаний перевод на статус "Отказан")	БЮД	В течение 3-х дней
1.2.3	Представление сводной росписи расходов на бумажном носителе на утверждение руководителю ФО	Распечатка сводной росписи расходов (по Уведомлениям на статусе "Ожидание подписи")	БЮД	Не позднее 15 дней после опубликования Закона (решения) о бюджете	Министр финансов
1.2.4	Утверждение сводной росписи расходов	Не производится	Министр финансов КБР
1.2.5	Оформление Уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в отраслевые отделы	Перевод Уведомлений о бюджетных назначениях на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭЦП)	БЮД	В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи	ОО
1.2.6	Оформление необходимого количества копий Уведомлений, передача копий в бюджетный отдел,		ОО	В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи	БЮД
1.2.7	Оформление выписок из лицевых счетов ГРБС, приложение к выпискам копий Уведомлений о бюджетных назначениях	Формирование выписок из лицевых счетов ГРБС из системы АЦК-Финансы (при электронном документообороте - подписание ЭЦП)	ОИБ, ОО	В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи	ГРБС
1.3	Формирование и утверждение сводной росписи источников финансирования дефицита бюджета
1.3.1	Подготовка предложений по составлению соответствующей части сводной росписи источников	Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" с ассигнованиями по главным администраторам источников	ДОХ, ОГД	В течение 10-ти дней после опубликования Закона о бюджете	БЮД
1.3.2	Проверка представленных документов на соответствие закону о бюджете	Перевод Уведомлений о бюджетных назначениях по источникам на статус "Новый"	ДОХ, ОГД	В течение 3-х дней
1.3.3	Представление сводной росписи источников на бумажном носителе на утверждение руководству	Распечатка сводной росписи источников (по Уведомлениям на статусе "Новый")	БЮД	Не позднее 15 дней после опубликования Закона о бюджете	Министр финансов
1.3.4	Утверждение сводной росписи источников руководством		Министр финансов КБР
1.3.5	Оформление Уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в курирующие отделы	Перевод Уведомлений о бюджетных назначениях по источникам на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭЦП)	БЮД	В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи	ДОХ, ОГД
1.3.6	Оформление необходимого количества копий Уведомлений, передача копий в бюджетный отдел, доведение Уведомлений до главных администраторов источников		ДОХ, ОГД	В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи	БЮД
1.4	Внесение изменений в сводную роспись расходов бюджета, лимиты бюджетных обязательств ГРБС
1.4.1	Разработка и утверждение перечня (классификации) оснований для внесения изменений в сводную роспись и лимиты бюджетных обязательств, доведение перечня до ГРБС	Заполнение (актуализация) Справочника "Источники изменений ассигнований и лимитов"	БЮД, МБП	До начала финансового года
1.4.2	Подготовка предложений по внесению изменений в показатели сводной росписи и лимиты бюджетных обязательств ГРБС, направление предложений (вместе с обоснованием) на бумажном носителе в ФО	Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" с изменениями ассигнований и лимитов БО, доведение их до статуса "Новый"	ПБС ГРБС (при внесении изменений в СБР по представлениям ГРБС) ОО (при внесении изменений в СБР по инициативе МФ)	В течение финансового года	ОО
1.4.3	Проверка представленных документов, оформление докладной записки на имя министра финансов с обоснованием необходимости внесения изменений в СБР	Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Согласование" (при наличии замечаний перевод на статус "Отказан")	ОО	В течение 2-х рабочих дней после принятия документов к рассмотрению	БЮД
1.4.4	Проверка представленных документов на соответствие перечню оснований для внесения изменений, закону о бюджете, требованиям БК, перечню правил детализации расходов по кодам КОСГУ	Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Ожидание подписи" (при наличии замечаний перевод на статус "Отказан")	БЮД	В течение 2-х рабочих дней после поступления документов	Министр финансов
1.4.5	Утверждение докладных записок руководством		Министр финансов КБР
1.4.6	Оформление "Уведомлений об изменении бюджетных назначений" подписью руководителя ФО и передача в отраслевые отделы	Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Обработка завершена" (если руководителем ФО не принято положительного решения - перевод на статус "Отказан")	БЮД	В течение одного рабочего дня после утверждения соответств. докладных записок руководителем ФО	ОО
1.4.7	Оформление необходимого количества копий Уведомлений, передача копий в бюджетный отдел, операционный отдел		ОО	В течение одного рабочего дня после утверждения соответств. докладных записок руководителем ФО	БЮД, ОИТ
1.4.8	Оформление выписок из лицевых счетов ГРБС, приложение к выпискам копий Уведомлений об изменении бюджетных назначений	Формирование выписок из лицевых счетов ГРБС из системы АЦК-Финансы (при электронном документообороте - подписание ЭЦП)	ОИБ	В течение одного рабочего дня после утверждения соответств. докладных записок руководителем ФО	ГРБС
1.5	Формирование и утверждение бюджетных назначений (ассигнований) по доходам, изменения
1.5.1	Подготовка предложений по составлению соответствующей части бюджетных назначений (ассигнований) по доходам	Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" с ассигнованиями по главным администраторам доходов	ДОХ, ГРБС	В течение 10-ти дней после опубликования Закона о бюджете	БЮД
1.5.2	Проверка представленных документов на соответствие закону о бюджете	Перевод Уведомлений о бюджетных назначениях по доходам на статус "Новый"	ДОХ	В течение 3-х дней
1.5.3	Представление бюджетных назначений (ассигнований) по доходам на бумажном носителе на утверждение руководству	Распечатка сводной росписи доходов (по Уведомлениям на статусе "Новый")	БЮД	Не позднее 15 дней после опубликования Закона о бюджете	Министр финансов
1.5.4	Утверждение бюджетных назначений (ассигнований) по доходам руководством		Министр финансов КБР
1.5.5	Оформление Уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в курирующие отделы	Перевод Уведомлений о бюджетных назначениях по доходам на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭЦП)	БЮД	В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи	ДОХ
1.5.6	Оформление необходимого количества копий Уведомлений, передача копий в бюджетный отдел, доведение Уведомлений до главных администраторов доходов		ДОХ	В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи	БЮД
1.5.7	Формирование изменений бюджетных назначений (ассигнований) по доходам	Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" по полной классификации до статуса "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭЦП)	ДОХ, ГРБС	По мере необходимости
2	Исполнение бюджета
2.1	Кассовый план
2.1.1	Кассовый план по расходам (при ведении кассового плана)	Формирование ЭД "Кассовый план" по соответствующим ГРБС, доведение их до статуса "Согласование"	ПБС, ГРБС - заведение ОО - согласование	До 25 числа месяца предшествующего планируемому	БЮД
2.1.2	Изменение кассового плана по расходам (при ведении кассового плана)	Формирование ЭД "Изменение кассового плана" по соответствующим ГРБС, доведение их до статуса "Согласование"	ПБС, ГРБС - заведение ОО - согласование	В течение планируемого месяца	БЮД
2.1.3	Кассовый план по доходам	Формирование ЭД "Кассовый план по доходам" по главным администраторам доходов	ДОХ	До 25 числа месяца предшествующего планируемому	БЮД
2.1.4	Изменение кассового плана по доходам	Формирование ЭД "Изменение кассового плана по доходам" по главным администраторам доходов	ДОХ	В течение планируемого месяца	БЮД
2.1.5	Кассовый план по источникам	Формирование ЭД "Кассовый план по источникам" по главным администраторам источников	ДОХ, ОГД	До 25 числа месяца предшествующего планируемому	БЮД
2.1.6	Изменение кассового плана по источникам	Формирование ЭД "Изменение кассового плана по источникам" с ассигнованиями по главным администраторам источников	ДОХ, ОГД	В течение планируемого месяца	БЮД
2.2	Обмен с органами ФК
2.2.1	Получение структурированных файлов (сводная ведомость по кассовым поступлениям - ежедневная, сводная ведомость по кассовым выплатам - ежедневная, Выписка из лицевого счета бюджета ) из Казначейства	Не производится	ДОХ, ОИБ, ТОИБ	Ежедневно до 13-00	-
2.2.2	Загрузка полученных документов по кассовым поступлениям в систему АЦК-Финансы	В подсистеме взаимодействия с оператором счета бюджета (здесь и далее AzkExchange) загрузка сводной ведомости по кассовым поступлениям	ДОХ	Ежедневно до 15-00	-
2.2.3	Загрузка полученных документов по кассовым выплатам в систему АЦК-Финансы	В AzkExchange загрузка сводной ведомости по кассовым выплатам	ОИБ, ТОИБ	Ежедневно до 15-00	-
2.2.4	Загрузка полученных документов в систему АЦК-Финансы	В AzkExchange загрузка документа "Выписка из лицевого счета бюджета"	ОИБ, ТОИБ	Ежедневно до 15-00	-
2.2.5	Информация о проведенных кассовых операциях при исполнении бюджета с начала соответствующего финансового года	Справка о кассовых поступлениях (приложение N 10 к Порядку кассового обслуживания); Справка о финансировании и кассовых выплатах (приложение N 11 к Порядку кассового обслуживания)	БУХ	При открытии лицевого счета бюджета	ФК
2.2.6	расчетные документы (пакеты электронных документов) для перечисления средств со счетов, открытых органу ФК на балансовом счете N 40201 "Средства бюджетов субъектов РФ" (далее - счет N 40201) (N 40204 "Средства местных бюджетов" (далее - счет N 40204)).	Платежные поручения	ОИБ, ТОИБ	В течение рабочего дня	ФК
2.2.7	Возврат УФК расчетных документов	Обработка и сверка	БУХ сверка, ОИБ, ТОИБ обработка	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа
2.2.8	1) Платежные поручения; 2) Расшифровка к расчетному документу согласно	Перечисление средств с единого счета бюджета на счет иного получателя средств бюджета, открытый ему в подразделении расчетной сети Банка России или кредитной организации после проверки расчетных документов	ОИБ, ТОИБ	В течение рабочего дня	ФК
2.2.9	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	Уточнение операций по кассовым выплатам и (или) кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете	ОИБ, ТОИБ, БУХ	В течение рабочего дня	ФК
2.2.10	Справка по форме 0504833, установленной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н, с приложением копий Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа	Сверка и обработка документов, необходимых для ведения финансовым органом бюджетного учета всех операций со средствами бюджета	БУХ сверка, ОИБ, ТОИБ обработка	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа
2.2.11	Ведомости кассовых поступлений в бюджет по каждому расчетному документу, в соответствии с которыми осуществляются операции с доходами и источниками финансирования дефицита бюджета	Сверка и обработка	БУХ сверка, ДОХ, обработка	Не позднее дня поступления документа
2.2.12	Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (ежедневная) Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная)	Сверка сводной информации за предшествующий рабочий день о кассовых операциях со средствами бюджета	БУХ	Ежедневно не позднее 16 часов
2.2.13	Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (месячная) Сводная ведомость по кассовым поступлениям (месячная) Ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (месячная)	Сверка сумм кассовых выплат из бюджета и кассовых поступлений на единый счет бюджета	БУХ	Ежемесячно не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным
2.2.14	Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета	Сверка и обработка Ведомости по движению свободного остатка средств бюджета	БУХ сверка, ОИБ, ТОИБ и ДОХ обработка	Не позднее 16 часов
2.2.15	Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета	Сверка и обработка Справки к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета	БУХ сверка, ТОИБ и ДОХ обработка	Не позднее 16 часов
2.2.16	Справка об операциях по исполнению бюджета	Сверка и обработка Справки об операциях по исполнению бюджета	БУХ	Не позднее 16 часов
2.2.17	Справка о перечислении поступлений в бюджеты	Сверка и обработка документов, необходимых для осуществления сверки отчетных данных	БУХ	Ежемесячно, не позднее 3 рабочего дня месяца следующего за отчетным
2.2.18	Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета	Сверка и обработка документов, необходимых для ведения финансовым органом бюджетного учета всех операций со средствами бюджета	БУХ	Не позднее 16 часов
2.2.19	Выписка из лицевого счета бюджета по коду 02 с приложением документов, служащих основанием для отражения операций на лицевых счетах.	Сверка и обработка Выписки из лицевого счета бюджета	БУХ	Не позднее 16 часов
2.2.20	Приложение к Выписке из лицевого счета бюджета	Обработка Приложения к Выписке из лицевого счета бюджета	ТОИБ	Не позднее 16 часов
2.2.21	Отчет о состоянии лицевого счета бюджета	Сверка Отчета о состоянии лицевого счета бюджета	БУХ, ОИБ, ДОХ	Не позднее третьего рабочего дня следующего за отчетным месяцем
2.3	Работа с платежными документами
2.3.1	Предоставление электронных документов (или оформленных на бумажном носителе) ЗОР в отдел исполнения бюджета МФ на перечисление денежных средств	Не производится	ПБС, ГРБС	Ежедневно	ОИБ, ТОИБ
2.3.2	Проверка предоставленных заявок на целевое использование бюджетных средств и контроль подтверждающих документов ПБС, на соответствие требованиям бюджетного законодательства и нормативным документам МФ КБР	Не производится	ОПК, ТОИБ	Ежедневно по мере поступления платежных документов	ОИБ, ТОИБ
2.3.3	Сканирование поступивших платежных документов (при необходимости)	Сканирование платежного документа в рабочем месте "Сканирование ПП" (при необходимости), печать формы "Отказ от санкционирования оплаты денежных обязательств" в двух экземплярах.	ОИБ, ТОИБ	Ежедневно по мере поступления платежных документов	ПБС, РБС
2.3.4	Печать списка санкционированных платежных документов	Печать списка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статусе "На санкционирование"	ОИБ	Ежедневно	Начальник ОИБ
2.3.5	Подписание реестра заявок у руководства	Не производится(бюджет гор.окр. Нальчик)	Начальник отдела ОИБ	Ежедневно	Министр финансов
2.3.5	Подписание реестра заявок у руководства	Производится (Республиканский бюджет)	Начальник отдела ОИБ	Ежедневно	Министр финансов
2.3.6	Выгрузка платежных документов из системы взаимодействия с оператором счета бюджета	Выгрузка платежных поручений на основании подписанного у руководства реестра санкционированных платежных документов	ОИБ	В течение рабочего дня	Орган федерального казначейства
2.3.7	Уведомление о возврате средств в бюджет	Операции по восстановлению кассовых выплат, по кодам по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете	ОИБ, ТОИБ	В течение рабочего дня	БУХ
2.3.8	Справка по расходам	Операции по движению средств (уточнения) на лицевом счете в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете	ОИБ, ТОИБ, БУХ	В течение рабочего дня	БУХ
2.3.9	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	Операции по уточнению поступлений и (или) кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете администратора поступлений	ДОХ, ОИБ,ТОИБ	В течение рабочего дня	БУХ
2.3.10	Платежные поручения	Операции по кассовым выплатам в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции будут отражены на соответствующем лицевом счете	ПБС	В течение рабочего дня	ОИБ, ТОИБ
2.3.11	Справка по спецсредствам	Операции по движению спецсредств (уточнения) на лицевом счете в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете	ОИБ, ТОИБ, БУХ,ДОХ	В течение рабочего дня	БУХ
Обработка дебетовой части выписки
	Списание средств с лицевых счетов	В рабочем месте "Дебетовый квитовщик" сопоставление (квитовка) исходящих платежных поручений (на статусах отправлен, выгружен) с ЭД приложение к выписке кредитовое	ОИБ	В течение дня
	Печать документов подтверждающих списание средств	Печать списка ЭД "Приложение к выписке кредитовое" на статусе "выполнен"	ОИБ
	Отражение возвратов кассового расхода на лицевых счетах ПБС на основании возврата средств в бюджет	На основании платежных поручений УФК (в форме ЭД "Приложение к выписке кредитовое") формирование ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет".	ОИБ
	Печать документов подтверждающих возврат средств на лицевые счета ПБС	Печать списка электронных документов "Уведомление о возврате средств в бюджет" на статусе "обработка завершена" в двух экземплярах.	ОИБ
	Отражение возвратов средств в бюджет на основании ранее зачисленных невыясненных поступлений	Создание из ЭД "Внутренний дебетовый документ" Уведомления о возврате средств в бюджет на статусе "новый". Создание и печать "Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа"	ОИБ
	Представление информации по неклассифицированным поступлениям в соответствующие отделы для уточнения реквизитов зачисления средств	Не производится	ДОХ
	Создание ЭД "Выписка с лицевого счета"	Формирование выписок с лицевых счетов (при электронном документообороте - подписание ЭЦП. После оформления ЭЦП выписки считаются доведенными)	ОИБ	В течение дня	ГРБС, ПБС
Постановка на учет обязательств
	Предоставление обязательств и расшифровок к ним в электронном виде (на бумажных носителях) в ОПК. Ввод обязательств в систему АЦК-Финансы	При электронном документообороте с подписанием ЭЦП. Создание ЭД "Договор" в системе АЦК Финансы до статуса "Принят".	ГРБС, ПБС	По мере необходимости	ОПК
	Проверка предоставленных договоров (обязательств) на целевое использование бюджетных средств и контроль подтверждающих документов, на соответствие требованиям бюджетного законодательства и нормативным документам МФ КБР Регистрация обязательств	Перевод на статус "Зарегистрирован" (при электронном документообороте - подписание ЭЦП)	ОПК, ТОИБ	Ежедневно по мере поступления документов	ГРБС, ПБС
	Перерегистрация обязательств на основании представленных документов (договоров, изменений к расшифровкам и т.д.)	Создание нового ЭД "Договор", путем выполнения действия "Перерегистрировать". Обработка договоров до статуса "принят"	ГРБС, ПБС	Ежедневно по мере поступления документов	ГРБС, ПБС
	Исполнительный документ и все уведомления к нему	Операции по принятию к исполнению исполнительных документов и по отражению движений и результатов по ним	СЮС	Ежедневно по мере поступления документов	СЮС
	Расшифровка к исполнительному документу	Операции по расшифровке сумм исполнительных документов и по отражению движений и результатов по ним в разрезе КБК	ГРБС, ПБС	Ежедневно по мере поступления документов	ОИБ, ТОИБ
	Объект	Отражение объектов учета	ГРБС, ПБС - внесение ОО - регистрация	Ежедневно по мере поступления документов	ОПК, ТОИБ
	Акт выполненных работ	Отражение результатов по выполненным работам	ГРБС, ПБС - внесение ОО - регистрация	Ежедневно по мере поступления документов	ОПК, ТОИБ
	Объект целевой программы	Отражение параметров целевой программы	ГРБС, ПБС - внесение ОО - регистрация	Ежедневно по мере поступления документов	БЮД
	Сводный сметный расчет по объекту	Отражение стоимости объектов учета	ГРБС, ПБС - внесение ОО - регистрация	Ежедневно по мере поступления документов	ОПК, ТОИБ
Учет исполнения средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности
	Предоставление на бумажном носителе Создание разрешений на открытие лицевого счета по учету спецсредств в АЦК	Создание ЭД "Разрешение на открытие ЛС" на статусе "отложен"	ГРБС	По мере необходимости	БУХ
	Проверка разрешений на открытие лицевого счета по учету спецсредств и регистрация	Перевод ЭД "Разрешение на открытие ЛС" со статусе "отложен", до статуса "новый"	БУХ	В день предоставления документов	ПБС
	Представление на бумажном носителе изменений и Внесение изменений в существующие разрешения на открытие лицевого счета по учету спец. средств.	Перерегистрация ЭД "Разрешение на открытие ЛС". Обработка порожденного ЭД "Изменение разрешения на открытие ЛС" до статуса "Новый"	ГРБС - представление БУХ - перерегистрация	По мере внесения изменений в разрешения	ПБС
	Группировка бюджетных строк в расходной части бюджета	Проставление признака группы по бюджету и группы по бухгалтерии у бюджетной строки	БУХ	По мере добавления новых строк к росписи.	ПБС
Исполнение доходной части бюджета
	Распоряжение на зачисление в доходы	Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации	ДОХ	В течение рабочего дня	БУХ
	Справка по доходам	Операции по движению на лицевом счете по доходам в разрезе кодов бюджетной классификации	ДОХ	В течение рабочего дня	БУХ
	Заявка на возврат по доходам	Операции по возврату поступлений в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете администратора поступлений	ДОХ	В течение рабочего дня	БУХ
	Реестр платежей минуя счет 40101 ФК	Отчет по доходам поступившим минуя счет 40101 в разрезе кодов бюджетной классификации	ДОХ, БУХ	В течение рабочего дня	ФК
	Запрос на выяснение платежа	Формирование запроса для уточнения поступлений	ДОХ, БУХ	В течение рабочего дня	БУХ
Обработка кредитовой части выписки
	Разбор поступлений	Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации	ДОХ	В течение рабочего дня	БУХ
	Внутренний кредитовый документ	Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации	ДОХ	В течение рабочего дня	БУХ
Исполнение источников дефицита бюджета
	Документы по привлеченным средствам	Формирование документов по привлечению источников	ДОХ, ОГД, БУХ	По мере необходимости	Кредитор
	Документы по размещенным средствам	Формирование документов по размещению источников	ДОХ, ОГД, БУХ	По мере необходимости	Дебитор
	Документы по гарантиям и поручительствам	Формирование документов по гарантиям и поручительствам	ДОХ, ОГД, БУХ	По мере необходимости	Кредитор
Бухгалтерия
	Операционный день	Открытие и закрытие опердня	ОИБ, ТОИБ	На следующий день	БУХ
	Счета	Контроль и настройка счетов	ОИБ, ТОИБ, БУХ	По мере необходимости	БУХ
	Журнал операций	Контроль за проведением операций	БУХ	Ежедневно по операциям предыдущего дня	БУХ
	Баланс	Контроль за проведением операций	БУХ	Ежедневно по операциям предыдущего дня	БУХ
	Итоговые обороты по выписке банка	Контроль за проведением операций	БУХ	Ежедневно по операциям предыдущего дня	БУХ
Отчеты
	Сводный кассовый план	Формирование отчета	БЮД	По мере необходимости	Министр, начфины
	Роспись доходов, расходов и источников	Формирование отчета	БЮД	По мере необходимости	Министр, начфины
	Исполнение доходов	Формирование отчета	БЮД	По мере необходимости	Министр, начфины
	Исполнение расходов	Формирование отчета	БЮД	По мере необходимости	Министр, начфины
	Исполнение источников	Формирование отчета	БЮД	По мере необходимости	Министр, начфины
	Отчеты Администратора поступлений	Формирование отчета	Администратор поступлений	По мере необходимости	Министр, начфины
	Бухгалтерские отчеты	Формирование отчета	БУХ	По мере необходимости	Министр, начфины, МФ
	Договоры	Формирование отчета	ОПК, ПБС, ГРБС	По мере необходимости	Министр, начфины
	Исполнение судебных актов	Формирование отчета	СЮС	По мере необходимости	Министр, начфины
	Расходные обязательства	Формирование отчета	БЮД	По мере необходимости	Министр, начфины,МФ
	Отчеты по целевым средствам бюджетов	Формирование отчета	БЮД	По мере необходимости	Министр, начфины
Справочники систем АЦК "Финансы", АЦК "Планирование", АЦК "Госзаказ" и "Транспорт"
Ведение справочников группы "Система"
	Настройка ролей пользователей	Заведение орг. и функц. роли польз. в спр-ке "Роли пользователя" на основании служебной записки (письма) о необходимости заведения. Создание нового пользователя в справочнике "Пользователи системы", с соответствующими ролями и указанием - ФИО- Организация - Меню и панель быстрого доступа	МБП	По мере необходимости
	Настройка меню и панели быстрого доступа	Заведение меню для пользователя (создание нового меню в справочнике "Меню") и панели быстрого доступа (справочник "Панель быстрого доступа")	МБП	По мере необходимости
Ведение справочников группы "Планировщик"
	Заведение нового задания планировщика, настройка расписания работы планировщика	Внесение задания в справочник "Расписания" (Справочники - Планировщик - Расписание). Настройка параметров планировщика и периодичности запуска.	ОИТ	По мере необходимости
Ведение справочников группы "Бюджет"
	Создание нового бюджета	Создание нового бюджета в справочнике "Бюджеты" на основании Закона КБР.	МБП	По мере необходимости	Пользователи
	Ведение справочников кодов бюджетной классификации и дополнительных кодов системы (доп. ЭК) справочника целевые назначения субсидий	Создать новый код, на основании служебной записки ОО, БЮД или письма финоргана.	МБП	По мере необходимости, на основании изменений вносимых в бюджетную классификацию	Пользователи
	Получатели доходов	Создание нового получателя на основании Закона КБР.	ДОХ	По мере необходимости	Пользователи
	Группы бюджетных строк	Создание новой группы на основании Разрешения по приносящей доход деятельности.	БУХ	По мере необходимости	Пользователи
	Источники изменения ассигнований и лимитов, Источники изменения бюджетных назначений по доходам Источники изменения бюджетных назначений по источникам	Создание нового источника	ОО, БЮД, ДОХ, ДСК	По мере необходимости	Пользователи
	Авторазбиение сумм кассового плана	Создание шаблона авторазбиения	БЮД	По мере необходимости	Пользователи
	КБК получателей МБТ	Заведение КБК получателей трансфертов	ОО, МБО	По мере необходимости	Пользователи
Ведение справочников группы "Организации"
	Ведение справочника организаций (главных распорядителей, получателей бюджетных средств)	Создание новой организации в справочнике "Организации" на основании служебной записки сотрудника ведущего реестр бюджетополучателей	ОИБ, ТОИБ	По мере необходимости	Пользователи
	Ведение справочника организаций (поставщиков)	Создание новой организации в справочнике "Организации" на основании письма ПБС	ОПК, ТОИБ	По мере необходимости	Пользователи
	Открытие, закрытие лицевых счетов по учету средств бюджета с генерацией бухгалтерских счетов	Открыть, закрыть лицевой счет распорядителя, получателя средств в справочнике "Организации" раздел "Счета". Сгенерировать бухгалтерский счет	ОИБ, ТОИБ	По мере поступления документов	Пользователи
	Ведение справочника "Ответственные лица"	Создание новой организации в справочнике "Организации" на основании письма ПБС, служебной записки работников МФ	ОИБ, ТОИБ	По мере необходимости	Пользователи
	Ведение справочника "Банки"	Обновляется по данным Национального банка КБР	ОИТ	Раз в две недели	Пользователи
	Должности	Внесение новых должностей и изменение имеющихся	МБП	По мере необходимости	Пользователи
	Судебные органы	Внесение новых данных и коррекция имеющихся	СЮС	По мере необходимости	Пользователи
Ведение остальных справочников
	Группы оснований документов, основания документов	Внесение и редактирование групп оснований документов, оснований документов	Все роли	По мере необходимости	Пользователи
	Причины отказа	Внесение и редактирование причин отказа	ОИБ, ТОИБ, ОО	По мере необходимости	Пользователи
	Справочники группы Бухгалтерия	Внесение и редактирование справочников группы Бухгалтерия	БУХ	По мере необходимости	Пользователи
	Группы идентификаторов платежа, идентификатор платежа	Внесение и редактирование групп идентификаторов платежа, идентификатор платежа	Все роли	По мере необходимости	Пользователи
	Типы отчетов организаций	Внесение и редактирование типов отчетов организаций	ОО, БЮД, ОД, ДСК, БУХ	По мере необходимости	Пользователи
	Справочники группы кредиты,ссуды,гарантии	Внесение и редактирование справочников кредиты,ссуды,гарантии	ДСК	По мере необходимости	Пользователи
	Капвложения - Виды договоров	Внесение и редактирование справочников Капвложения - Виды договоров	ОО	По мере необходимости	Пользователи
	Расходные обязательства	Внесение и редактирование расходных обязательств	МО-БЮД - в АЦК "Финансы" БЮД, ОО, ГРБС. - АЦК "Планирование"	По мере необходимости	Пользователи
	Другие справочники для создания реестра расходных обязательств	Записи вносятся, на основании письма финоргана муниципального образования	МБП	По мере необходимости	Пользователи
	Ведение остальных справочников	Внесение и редактирование справочников	по АЦК "Финансы" - МБП, по остальным - согласно регламентам работы в каждой системе	По мере необходимости	Пользователи
Обслуживание систем АЦК "Финансы", АЦК "Планирование", АЦК "Госзаказ" и "Транспорт"
	Резервное копирование баз данных всех подсистем	Создание резервных копий БД средствами СУБД	ОИТ	Ежедневно в 00-00	Пользователи
	Анализ сообщений от системы к системе	Просмотр сообщений (Сервис-сообщения) на всех статусах, за исключением обработка завершена) для выяснения причин остановки очереди сообщений и т.д.	МБП, ОИТ	По мере необходимости	Пользователи
	Обновление системы	Установка обновлений на стенд (в соответствии с сопроводительной документацией), проверка корректности обновления c последующим обновлением реальной БД, проверка совместимости с другими системами	ОИТ	По мере выхода обновлений	Пользователи
	Зеркалирование систем	Создание и настройка зеркальной копии	ОИТ	По мере необходимости	Пользователи
	Системные параметры - обновление клиентской части, экземпляры сервера	Настройки обновления, создание и редактирование экземпляров сервера	ОИТ	По мере необходимости	Пользователи
	Остальные системные параметры	Настройка	МБП	По мере необходимости	Пользователи
	Ошибки при работе системы	Исправление, при невозможности внесение в "контроль" для рассмотрения поддержкой БФТ	МБП	По мере необходимости	Пользователи
	Ошибки подключения	Исправление	ОИТ	По мере необходимости	Пользователи
	Консультации ПБСам по вопросам работы в Программах	Проведение консультаций ПБС	ГРБС	По мере необходимости	ПБС
	Консультации ГРБСам по вопросам работы в Программах	Проведение консультаций ГРБС	ОПК, ОО, ОИБ, ТОИБ, ДОХ, СЮС	По мере необходимости	ГРБС

Создание нового пользователя в справочнике "Пользователи системы", с соответствующими ролями и указанием - ФИО - Организация - Меню и панель быстрого доступа

<< Приложение N 1. Перечень терминов, сокращений и расшифровок к ним		Приложение >> N 3. Регламент документооборота при работе в Автоматизированной системе управления государственными закупками Министерства...
	Содержание Приказ Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики от 10 августа 2010 г. N 86 "О предоставлении прав доступа в автоматизированных...

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас