Приложение. Порядок формирования и ведения региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации

Приложение

Порядок
формирования и ведения региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена (далее - РБД ЕГЭ), а также обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации.

ГАРАНТ:

См.:

Приказ Министерства образования и науки РФ от 11 октября 2011 г. N 2451 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена"

Приказ Министерства образования и науки РФ от 28 ноября 2008 г. N 362 "Об утверждении Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования"

2. Целью формирования РБД ЕГЭ является получение полной, достоверной и актуальной информации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), необходимой для организации и проведения ЕГЭ, оценки его результатов, контроля за проведением ЕГЭ на территории Кабардино-Балкарской Республики.

3. При формировании и ведении РБД ЕГЭ учитывается:

а) актуальность и достоверность размещаемых в РБД ЕГЭ сведений об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

б) применение современных информационных технологий для обеспечения автоматизированной обработки сведений и их передачи по каналам связи;

в) обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных участников ЕГЭ, включаемых в РБД ЕГЭ, при их обработке, хранении и использовании;

г) ответственность должностных лиц за полноту и достоверность информации, включаемой и содержащейся в РБД ЕГЭ, ее своевременную передачу и изменение, а также хранение и уничтожение в установленном порядке;

д) обеспечение безопасности включаемой и содержащейся в РБД ЕГЭ информации путем создания системы, включающей в себя организационные меры, средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические) средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных), информационные технологии, а также иные условия защиты информации, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4. РБД ЕГЭ содержит сведения об участниках ЕГЭ, сдающих ЕГЭ на территории Кабардино-Балкарской Республики, их результатах ЕГЭ, о выданных на территории Кабардино-Балкарской Республики свидетельствах о результатах ЕГЭ, о работниках, привлекаемых по решению Минобрнауки Кабардино-Балкарской Республики к проведению ЕГЭ, о пунктах проведения ЕГЭ, расположенных на территории Кабардино-Балкарской Республики.

5. Формирование и ведение РБД ЕГЭ осуществляются с применением стандартизированных технических и программных средств, в том числе позволяющих осуществлять обработку персональных данных участников ЕГЭ, на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

Защита и обеспечение безопасности персональных данных участников ЕГЭ, включаемых в РБД ЕГЭ, осуществляются в порядке и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.

6. В целях формирования и ведения РБД ЕГЭ Министерство Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с установленной компетенцией организует мероприятия по:

а) обеспечению в соответствии с установленной сферой ведения и требованиями настоящего Порядка передачи информации для включения в РБД ЕГЭ;

б) осуществлению автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения информации, а также ее представление в установленном порядке пользователям РБД ЕГЭ;

в) осуществлению координации деятельности поставщиков информации, включаемой в РБД ЕГЭ, по предоставлению ими соответствующих сведений;

г) поддержанию режима защиты информации, содержащейся в РБД ЕГЭ.

II. Лица, участвующие в обмене информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ

7. Лицами, участвующими в обмене информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, являются операторы РБД ЕГЭ, поставщики информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, обладатели информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, и пользователи.

8. Оператором РБД ЕГЭ является региональный центр обработки информации, созданный на базе ГУ "Республиканский центр мониторинга и статистики образования".

9. Оператор РБД ЕГЭ обеспечивает:

а) бесперебойную эксплуатацию необходимых технических средств РБД ЕГЭ, а также постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ;

б) безопасность персональных данных участников ЕГЭ при их обработке в РБД ЕГЭ;

в) предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;

г) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации;

д) предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;

е) недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование;

ж) возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;

е) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ.

10. Поставщиками информации в РБД ЕГЭ являются муниципальные органы управления образованием административно-территориальных единиц Кабардино-Балкарской Республики, осуществляющие управление в сфере образования, общеобразовательные учреждения, образовательные учреждения начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, а также иные организации, привлекаемые к организации и проведению ЕГЭ на территории Кабардино-Балкарской Республики.

11. Поставщики информации осуществляют ее обработку с помощью технических и программных средств, позволяющих обеспечить автоматизированный ввод информации в РБД ЕГЭ.

12. Обладателем информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, является Кабардино-Балкарская Республика. От имени Кабардино-Балкарской Республики правомочия обладателя информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляются Минобрнауки Кабардино-Балкарской Республики.

13. Пользователями РБД ЕГЭ являются заинтересованные органы государственной власти Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, органы местного самоуправления, образовательные учреждения, а также организации, привлекаемые к организации и проведению ЕГЭ.

III. Порядок сбора и доступа к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, и обмена ею

14. РЦОИ проводит сбор сведений в региональную базу данных (далее - РБД), в соответствии с определенным Рособрнадзором составом и форматом данных.

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства образования и науки Кабардино-Балкарской Республики от 28 января 2011 г. N 31 "Об организации работы регионального центра обработки информации (РЦОИ) единого государственного экзамена, доступе к информационной базе РЦОИ и ее сохранности"

РЦОИ вносит в РБД посредством программного обеспечения, предоставленного ФЦТ, информацию об административно-территориальном делении Кабардино-Балкарской Республики, образовательных учреждениях, и другие сведения.

Министерство образования и науки КБР через РЦОИ предоставляет в муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования (далее - МОУО), и в образовательные учреждения (далее - ОУ) программное обеспечение для внесения информации об участниках ЕГЭ.

ОУ вносит в предоставленное РЦОИ программное обеспечение необходимую информацию об участниках ЕГЭ в сроки, определенные РЦОИ.

ОУ проводит сверку данных об участниках ЕГЭ, в том числе и информацию о планируемых экзаменах каждого участника ЕГЭ по общеобразовательным предметам.

ОУ в сроки, определенные РЦОИ, предоставляет собранные данные в РЦОИ.

РЦОИ вносит все собранные данные в РБД посредством программного обеспечения, предоставленного ФЦТ в сроки, определенные Рособрнадзором.

В сроки, определенные Рособрнадзором, РЦОИ проводит распределение участников ЕГЭ по ППЭ посредством программного обеспечения, предоставленного ФЦТ.

Распределение участников ЕГЭ по аудиториям проводится централизованно в РЦОИ.

В случае, когда распределение участников ЕГЭ проводится централизованно в РЦОИ:

информация о распределении участников по аудиториям в ППЭ формируется в РЦОИ и на бумажных носителях в виде списков запечатывается в конверты, а также на электронных носителях;

передача списков в ППЭ производится вместе с экзаменационными материалами уполномоченным представителем ГЭК.

15. Подключение и доступ к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляется оператором РБД ЕГЭ с учетом установленных законодательством Российской Федерации требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, ограничений по использованию информации и при условии применения программно-технических средств, позволяющих идентифицировать лицо, осуществляющее доступ к сведениям. Информация, содержащаяся в РБД ЕГЭ, предоставляется пользователям в объеме, соответствующем их функциям.

Доступ к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, имеет администратор проекта РЦОИ в соответствии с приказом Минобрнауки КБР от 6 апреля 2010 года N 260 "О создании регионального центра обработки информации единого государственного экзамена"

16. Участник ЕГЭ, а также его родители (законные представители) имеют право на получение сведений об операторе РБД ЕГЭ, о месте его нахождения, о наличии у оператора РБД ЕГЭ персональных данных участника ЕГЭ, а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

Участник ЕГЭ, его родители (законные представители) обладают иными правами, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

17. Обмен информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляется после заключения соответствующего соглашения между лицами, участвующими в обмене информацией.

Лица, участвующие в обмене информацией, при передаче информации с использованием сетей электросвязи применяют сертифицированные средства криптографической защиты информации и средства электронной цифровой подписи.

18. Ответственными за организацию обмена информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, являются администраторы проекта РЦОИ, операторы ПЭВМ муниципальных районов и городских округов Кабардино-Балкарской Республики.

19. Технические и организационные требования к обмену информацией, перечень и объем информации, представляемой поставщиками в РБД ЕГЭ, предельные сроки и форма их представления, перечень и объем информации, получаемой пользователями РБД ЕГЭ, определяются обладателями информации в соответствии с установленными требованиями по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

IV. Сроки хранения информации и порядок внесения изменений в РБД ЕГЭ

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

19. Сроки хранения информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, определяются обладателем информации.

Сроки хранения персональных данных участников ЕГЭ и информации о результатах ЕГЭ определяются обладателем информации исходя из того, что хранение осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки с момента включения сведений о них в РБД ЕГЭ, но не менее трех лет.

20. Оператор РБД ЕГЭ в случае установления недостоверности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, обеспечивает ее изменение и при необходимости информирует об этом поставщиков сведений и (или) пользователей РБД ЕГЭ.

Поставщик в случае установления недостоверности информации, переданной им для включения в РБД ЕГЭ, обеспечивает ее изменение и незамедлительно информирует об этом оператора РБД ЕГЭ.

Пользователь РБД ЕГЭ в случае установления недостоверности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, незамедлительно информирует об этом оператора РБД ЕГЭ.

V. Ответственность лиц, участвующих в обмене информацией, включаемой и (или) содержащейся в РБД ЕГЭ

21. Нарушение порядка обмена информацией, включаемой и (или) содержащейся в РБД ЕГЭ, влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.