Статья 10. Регистрация, формирование и оформление дел по итогам контрольно-ревизионных мероприятий для помещения в архив Контрольно-счетной палаты

Статья 10. Регистрация, формирование и оформление дел по итогам контрольно-ревизионных мероприятий для помещения в архив Контрольно-счетной палаты

10.1. Документы по итогам контрольно-ревизионных мероприятий регистрируются после окончания проведения контрольно-ревизионного мероприятия в день их поступления в Контрольно-счетную палату. Регистрация документов по итогам контрольно-ревизионного мероприятия производится в специальном журнале Приложению N 4.

10.2. Документы по итогам контрольного мероприятия с материалами к нему формируются в отдельное дело, в которое помещаются:

- основание для проведения контрольного мероприятия (копия распоряжения председателя Контрольно-счетной палаты о проведении контрольного мероприятия, копия Решения Совета местного самоуправления городского округа Прохладный КБР, копия обращения депутатов);

- удостоверение на проведение контрольного мероприятия;

- программа проведения контрольно-ревизионного мероприятия;

- документы контрольно-ревизионного мероприятия: акты с приложениями других документов, послуживших основанием для их составления, оформленные в соответствии с настоящим Регламентом;

- представление, предписание Контрольно-счетной палаты по результатам контрольно-ревизионного мероприятия. В случаях выявления при контрольно-ревизионном мероприятии хищения денежных или материальных средств, а также иных злоупотреблений - копии материалов контрольно-ревизионного мероприятия, переданных в правоохранительные органы;

- копии информации о результатах проведенного контрольно-ревизионного мероприятия, направленных Совету местного самоуправления городского округа Прохладный КБР;

- копии информации, писем, сообщений Главе городского округа Прохладный КБР, руководителям проверяемых объектов, другим должностным лицам;

- поручения Главы городского округа, органов исполнительной власти, принятые по материалам о результатах контрольно-ревизионного мероприятия;

- информации руководителей проверяемых предприятий, учреждений, организаций о принятых мерах по устранению выявленных нарушений, возмещению причиненного ущерба и привлечению к ответственности должностных лиц;

- информация правоохранительных органов о принятых мерах по материалам контрольно-ревизионного мероприятия.

10.3. Решение о помещении Дела с документами по итогам контрольно-ревизионного мероприятия в архив принимается председателем Контрольно-счетной палаты.

ГАРАНТ:

См. Закон Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 г. N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике"

10.4. Датой начала архивного дела по итогам контрольно-ревизионного мероприятия считается дата выданного распоряжения на право проведения контрольно-ревизионного мероприятия. Датой окончания - дата принятия решения председателем Контрольно-счетной палаты на передачу дела в архив.

10.5. Документы по итогам контрольно-ревизионных мероприятий, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, формируются в дела в соответствии с настоящим разделом Регламента. Оформление таких дел осуществляется в соответствии с Инструкцией по работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

10.6. Отбор документов и комплектование дела по итогам контрольно-ревизионного мероприятия для передачи дела в архив осуществляется исполнителем, ответственным за проведение контрольно-ревизионного мероприятия. Он же несет ответственность за полноту и правильность его формирования.

10.7. Оформление дела, составление и оформление внутренних описей дела производятся в порядке, установленном Инструкцией по работе с документами в Контрольно-счетной палате городского округа Прохладный КБР.

10.8. К делу, сданному в архив, по указанию председателя Контрольно-счетной палаты, может быть приобщен дополнительный материал, о чем делается запись во внутренней описи дела и в заверительной надписи к делу. Дополнительные материалы подшиваются в дело непосредственно сотрудником, готовившим материал.

10.9. Дела с документами по итогам контрольно-ревизионных мероприятий подлежат хранению в соответствии со сроком, установленным законодательством РФ, но не менее пяти лет.