Приложение 1. Регламент документооборота при работе в Автоматизированной системе управления государственными (муниципальными) закупками Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики

Приложение 1

к Приказу

Министерства финансов КБР

от 12 июля 2012 г. N 99

Регламент
документооборота при работе в Автоматизированной системе управления государственными (муниципальными) закупками Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики

N п\п	Наименование операции	Выполняемые действия, предоставляемые документы	Статус документа до действия	Статус документа после действия	Срок исполнения (периодичность (дней))	Исполнитель	Принимающая сторона
I. Планирование процедур государственного/муниципального заказа
1	Формирование ЭД "Детализированный план закупок". Формируется ЭД "Детализированный план закупок" в АС на основании своих потребностей.	Создание нового документа	-	Отложен	По мере необходимости	ГЗ	ГЗ
2	Обработка ЭД "Детализированный план закупок".	Обработать	Отложен	Согласование РБС	По мере необходимости	ГЗ	РБС
3	Согласование (экспертиза) ЭД "Детализированный план закупок" ГРБСом	Согласовать	Согласование РБС	Согласование ФО	В течение 3 дней	ГРБС	ФО
3.1	Согласование ЭД "Детализированный план закупок" ГРБСом. При отрицательном результате документ отказывается с указанием причины	Отказать	Согласование РБС	Отказан РБС	В течение 3 дней	ГРБС	ГЗ
4	Утверждение ЭД "Детализированный план закупок" ФО	Согласовать	Согласование ФО	Утвержден	В течение 10 дней	ОО	ГЗ
4.1	Утверждение ЭД "Детализированный план закупок" ФО. При отрицательном результате документ отказывается ФО с указанием причины	Отказать	Согласование ФО	Отказан ФО	В течение 10 дней	ОО	ГРБС, ГЗ
5	Формирование ЭД "План-график размещения заказчика". Формируется ЭД "План-график размещения заказчика" в АС на основании ЭД "Детализированный план закупок"	Создание нового документа	-	Отложен	По мере необходимости	ГЗ или ГРБС	ГЗ, ГРБС
6	Направление ЭД "План-график размещения заказчика" на экспертизу.	Подписать (ЭЦП) и Обработать	Отложен	Экспертиза РБС	По мере необходимости	ПБС	ГРБС
7	Обработка ЭД "План-график размещения заказчика"	Согласовать	Экспертиза РБС	Экспертиза	5	ГРБС	УО
7.1	Обработка ЭД "План-график размещения заказчика". При отрицательном результате документ отказывается	Отказать	Экспертиза РБС	Отказан РБС	5	ГРБС	ПБС
8	Утверждение ЭД "План-график размещения заказчика"	Согласовать	Экспертиза	Обработка завершена	10	УО	ПБС
8.1	Утверждение ЭД "План-график размещения заказчика". При отрицательном результате документ отказывается	Отказать	Экспертиза	Отказан	10	УО	ПБС
9	Размещение плана-графика размещения заказчика на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов	-	-	-	В течение 3 дней	ГЗ или ГРБС или УО	ГЗ
II. Проведение закупки продукции с заключением Государственного контракта
1	Формирование ГЗ ЭД "Заявка на закупку".ГЗ формирует ЭД "Заявка на закупку" в АС на основании своих потребностей и доведенных лимитов на установленный период.	Создание нового документа	-	Отложен	По мере необходимости	ГЗ	ГЗ
2	Направление ГЗ ЭД "Заявка на закупку" в обработку.	Подписать (ЭЦП), Обработать	Отложен	Проект	По мере необходимости	ГЗ	ГЗ
3	Утверждение ЭД "Заявка на закупку"	Утвердить	Проект	Принят	По мере необходимости	ГЗ	ГЗ
4	Передача ЭД "Заявка на закупку" в АСУБП для проверки лимитов бюджетных обязательств и резервирования средств.	В исполнение	Принят	Контроль лимитов	По мере необходимости	ГЗ	ГЗ
4.1	При наличии лимитов происходит резервирование средств.	-	Контроль лимитов	Есть лимиты	-	АС	ГЗ
4.1.1	При формировании ЗЗП для многолетнего контракта при однолетнем планировании бюджета	-	Контроль лимитов	Нет лимитов будущих периодов	-	АС	ГЗ
4.1.2	Согласование (экспертиза) ЭД "ЗЗП" ОПК.	Согласовать	Нет лимитов будущих периодов	Есть лимиты	3 дня	ОПК	ГЗ
4.1.3	При отрицательном результате экспертизы в ФО несоответствующий лимитам ЭД "ЗЗП" отказывается с указанием причин и дальнейшей обработке в АС не подлежит. Создается новый ЭД "ЗЗП" на основе отказанного.	Отказать	Несоответствие	Отказан	3 дня	ОПК	ГЗ
4.2	При отсутствии свободного остатка лимитов, либо по иным причинам, ЭД "Заявка на закупку" отказывается ФО в АСУБП и дальнейшему движению в АС не подлежит. ГЗ должен создать новый ЭД "Заявку на закупку", устранив причины отказа, и направить его на проверку соответствия планам и контроль лимитов повторно.	-	Контроль лимитов	Отказан Нет лимитов	-	АС	ГЗ
5	ЭД "Заявка на закупку" принимается организатором для работы	Принять	Есть лимиты/Принят без лимитов	Принят организатором	5	УО	УО
6	На основании ЭД "Заявка на закупку" сформирован ЭД "Решение о размещении заказа".	-	Принят организатором	В обработке	1	АС	УО
7	На основании ЭД "Решение о размещении заказа" проведен конкурс (аукцион, запрос котировок, согласовано решение о закупке у ед. поставщика).	-	В обработке	Обработка завершена	2	АС	УО
7.1	Системой сгенерирован ЭД "Контракт", находящийся на статусе "Новый".	-	-	Новый	-	АС	ГЗ
8	Редактирование Заказчиком ЭД "Контракт".	-	Новый	Новый	-	ГЗ	ГЗ
9	Проверка ЭД "Контракт" на соответствие планам и документу-основанию. При положительном результате проверок ЭД "Контракт" поступает на экспертизу руководству Заказчика.	Подписать (ЭЦП), Направить на контроль	Новый	Экспертиза	-	ГЗ	ГЗ
9.1	При отрицательном результате проверки на соответствие документу-основанию ЭД "Контракт" уходит на экспертизу в ФО на статусе "Несоответствие".	-	-	Несоответствие	-	Система	Пользователи
10	Согласование (экспертиза) ЭД "Контракт" ФО. При положительном результате экспертизы в течение 3-х дней в ФО предоставляются "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенным государственным или муниципальным заказчиком", на основании которых ЭД "Контракт" присваивается реестровый номер (реестровый номер присваивается на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов)	Согласовать	Экспертиза	Согласован	3	Пользователи	ФО
10.1	При отрицательном результате экспертизы в ФО несоответствующий планам ЭД "Контракт" отказывается и дальнейшей обработке в АС не подлежит. ГЗ должен создать новый ЭД "Контракт" на основе отказанного, устранить причины отказа и направить его на экспертизу повторно.	Отказать	Несоответствие	Отказан	-	ГЗ	ФО
11	Направление на исполнение ЭД "Контракт" в систему АСУБП	Отправить в СКИБ (Сформировать договора, если закупка произведена для нужд нескольких УБП)	Согласован	Отправлен	-	ФО	ГЗ
11.1	При отрицательном результате экспертизы ЭД "Контракт" отказывается ФО с указанием причины отказа в поле "Примечание".ЭД "Контракт" дальнейшему движению в АС не подлежит. ГЗ должен создать новый ЭД "Контракт" на основе отказанного, устранить причины отказа и направить его на экспертизу повторно.	Отказать	Согласован	Отказан	-	ФО	ГЗ
11.2	Сформированные из контракта договора по каждому заказчику редактируются и отправляются в СКИБ.	Отправить в СКИБ	Новый	Отправлен	-	ФО	ГЗ
11.3	При отрицательном результате экспертизы ЭД "Договор" отказывается ФО с указанием причины отказа в поле "Примечание".ЭД "Договор" дальнейшему движению в АС не подлежит. ГЗ должен путем перерегистрации создать новый ЭД "Договор" на основе отказанного, устранить причины отказа и направить его на экспертизу повторно.	Отказать	Согласован	Отказан	-	ФО	ГЗ
12	Обработка ЭД "Контракт" в АСУБП	-	-	-	-	-	-
12.1	ЭД "Контракт" переводится в статус "Исполнение" при положительном результате контроля в АСУБП (регистрация бюджетного обязательства в АСУБП).	-	Отправлен	Исполнение	-	Система	ФО
12.2	При отрицательном результате контроля в АСУБП ЭД "Контракт" дальнейшему движению в АС не подлежит. УО должен создать новый ЭД "Контракт" на основе отказанного, устранив причины отказа и направив его на экспертизу повторно.	-	Отправлен	Отказан ФО	-	Система	ГЗ
13	Завершение исполнения ЭД "Контракт" (при равенстве сумм самого контракта, оплаты по контракту (данные вводятся в АСУБП) и факта поставки по контракту).	-	Исполнение	Обработка завершена	-	Система	ГЗ
14	Перерегистрация ЭД "Контракт" в АС.	-	-	-	-	-	-
14.1	В случае изменения контракта по каким-либо причинам ЭД "Контракт", находящийся на статусе "Исполнение", перерегистрируется ГЗ в АСУГЗ	Перерегистрировать	Исполнение	Перерегистрация	-	ГЗ	ГЗ
14.2	В АС создается новый ЭД "Контракт" с информацией из перерегистрированного ЭД "Контракт" и под тем же номером. Новый ЭД "Контракт" редактируется и направляется ГЗ на экспертизу повторно.	-	-	Отложен	-	Система	ГЗ
14.3	При положительном результате экспертизы нового ЭД "Контракт", созданного путем перерегистрации, перерегистрированный ЭД "Контракт"-основание переходит на статус "Перерегистрирован".	-	Перерегистрация	Перерегистрирован	-	Система	ГЗ
15	При поступлении продукции ГЗ формирует ЭД "Факт поставки", подтверждающий поставку продукции. В случаях, когда поставка обусловлена исполнением Контракта, в ЭД "Факт поставки" ссылаются на документ-основание.	Создание нового документа	-	Отложен	-	ГЗ	ГЗ
16	Обработка ЭД "Факт поставки".	-	-	-	-	-	-
16.1	ГЗ обрабатывает ЭД "Факт поставки". При этом ЭД проходит автоматическую проверку на соответствие документу - основанию. При положительном результате проверки на соответствие документу-основанию ЭД выгружается в АС АСУБП	Подписать (ЭЦП), Направить на контроль	Отложен	Отправлен	-	ГЗ	ГЗ
16.2	При отрицательном результате проверки на соответствие документу-основанию ЭД "Факт поставки" поступает на экспертизу руководству ГЗ на статусе "Несоответствие".	Подписать (ЭЦП), Направить на контроль	Отложен	Несоответствие	-	ГЗ	ГЗ
16.3	При положительном результате экспертизы ЭД "Факт поставки", находящегося на статусе "Несоответствие", руководство ГЗ согласовывает ЭД.	Согласовать	Несоответствие	Отправлен	-	ГЗ	ГЗ
16.4	При отрицательном результате экспертизы ЭД "Факт поставки", находящегося на статусе "Несоответствие", руководство ГЗ отказывает ЭД с указанием причины отказа в поле "Примечание".ЭД "Факт поставки" дальнейшему движению в АС не подлежит. ГЗ (ОПК) должен создать новый ЭД "Факт поставки" на основе отказанного, устранить причины отказа и направить его на контроль повторно.	Отказать	Несоответствие	Отказан	-	ГЗ	ГЗ
16.5	Завершение обработки ЭД "Факт поставки"	ЭД принят в системе АСУБП	Отправлен	Обработка завершена	-	АС	ГЗ
17	Предоставляются "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта"	-	Исполнен или обработка завершена	-	-	ГЗ , ФО	ГЗ , ФО
18	Формируется реестр контрактов	-	-	-	-	ФО	ГЗ
III. Формирование ГРБС ЭД "Сводная заявка на закупку"
1	ГРБС формируют ЭД "Сводная заявка на закупку" в АС.	Создание нового документа	-	Отложен	-	ГРБС	ГРБС
2	Разбор ЭД "Заявка на закупку" подведомственных УБП, и включение их в ЭД "Сводная заявка на закупку".	Добавить в "Сводную заявку"	Есть лимиты	Включен в сводную	-	ГРБС	ГРБС
3	Согласование ЭД "Сводная заявка на закупку" руководством ГРБС.	Подписать (ЭЦП), Обработать	Отложен	Принят	-	ГРБС	УО
4	Включение УО ЭД "Сводная заявка на закупку" в Решение о проведении закупки.	Включение Сводной заявки в Решение	Принят	В обработке	-	УО	УО
5	На основе ЭД "Сводная заявка на закупку" проведена процедура размещения заказа.	Завершение конкурса/аукциона/запроса котировок	В обработке	Обработка завершена	-	Система	УО
IV. Проведение конкурса
1	Формирование ЭД "Решение о проведении конкурса", в том числе разработка конкурсной документации, определение требований к участникам, критериев оценки конкурсных заявок, формирование конкурсной комиссии. При проведении закрытого конкурса также определяется список потенциальных участников.	Создание нового документа	-	Отложен	3	УО	УО
1.1	Включение ЭД "Заявка на закупку" в ЭД "Решение о проведении конкурса".	Включить в ЭД "Решение о проведении конкурса"	Принят организатором	В обработке	1	УО	УО
1.2	При необходимости внесения изменений в заявку - возврат ЭД "Заявка на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание".	Отказать	Принят организатором	Отказан	1	УО	ГЗ
2	Направление ЭД "Решение о проведении конкурса" в обработку.	Подписать (ЭЦП), Обработать	Отложен	Экспертиза	1	УО	УО
3	Экспертиза ЭД "Решение о проведении конкурса".	-	-	-	1	УО	УО
3.1	Утверждение ЭД "Решение о проведении конкурса" и направление его на регистрацию в АСУБП.	Согласовать	Экспертиза	Отправлен	1	УО	УО
3.2	При отрицательном результате экспертизы ЭД "Решение о проведении конкурса" возвращается на доработку с указанием причины отказа.	Отказать	Экспертиза	Отказан	1	УО	УО
4	При получении из АСУБП подтверждения регистрации ЭД "Решение о проведении конкурса" переходит на статус "Исполнение".	-	Отправлен	Исполнение	-	Система	УО
4.1	При переходе ЭД "Решение о проведении конкурса" на статус "Исполнение" формируется "Извещение о проведении конкурса".	-	-	Отложен	-	Система	УО
5	Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте и в СМИ "Извещения о проведении конкурса".	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	УБП
6	Внесение запроса Поставщика и разъяснения УО в ЭД "Запрос" с последующей публикацией ЭД "Запрос" на официальном сайте.	Обработать	Отложен	Опубликовано	2	УО	УБП
7	Прием конкурсных заявок Поставщиков в сроки, утвержденные в ЭД "Решение о проведении конкурса".	Создание нового документа, импорт из XML	-	Отложен	30	УО	УБП
8	Регистрация конкурсных заявок Поставщиков.	Зарегистрировать	Отложен	Зарегистрирован	2	УО	ГЗ
9	Принятие решения о внесении изменений в извещение о проведении конкурса, в КД (с продлением срока подачи заявок на участие в конкурсе).	-	-	-	1	-	-
9.1	ЭД "Решение о проведении конкурса", находящийся на статусе "Исполнение", перерегистрируется УО в АС.	Перерегистрировать	Исполнение	Перерегистрация	1	УО	УО
9.2	В АС создается новый ЭД "Решение о проведении конкурса" с информацией из перерегистрированного ЭД "Решение о проведении конкурса" и под тем же номером. Новый ЭД "Решение о проведении конкурса" редактируется (вносятся изменения в извещение, КД) и направляется УО на экспертизу повторно (см. п. п. 2 - 5).	-	-	Отложен	-	Система	УО
9.3	При положительном результате экспертизы нового ЭД "Решение о проведении конкурса", созданного путем перерегистрации, перерегистрированный ЭД "Решение о проведении конкурса"-основание переходит на статус "Перерегистрирован".	-	Перерегистрация	Перерегистрирован	-	Система	УО
10	Окончание приема конкурсных заявок поставщиков.	На вскрытие конвертов	Исполнение	Вскрытие конвертов	10	УО	УО
10.1	Формирование "Извещения о завершении приема конкурсных заявок".	-	-	Отложен	-	Система	УО
10.2	Вскрытие конвертов с конкурсными заявками Поставщиков.	-	Зарегистрирован	Конверт вскрыт	-	Система	УО
11	Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении приема конкурсных заявок" (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	ГЗ
12	Процедура вскрытия конвертов на АРМ "Вскрытие конвертов".Редактирование конкурсных заявок Поставщиков (внесение в ЭД "Конкурсная заявка Поставщика" информации из вскрытых конвертов). Формирование протокола вскрытия конвертов.	-	-	-	-	УО	-
13	Перевод ЭД "Решение о проведении конкурса" на статус "Рассмотрение".Публикация на официальном WEB-сайте протокола вскрытия конвертов.	На рассмотрение	Вскрытие конвертов	Рассмотрение	-	УО	ГЗ
13.1	Формирование "Извещения о завершении процедуры вскрытия конвертов".	-	-	Отложен	-	Система	УО
13.2	Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении процедуры вскрытия конвертов" (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	ГЗ
13.3	Конкурсные заявки Поставщиков проходят автоматическую проверку на соответствие требованиям, установленным в ЭД "Решение о проведении конкурса". При отрицательном результате проверки конкурсная заявка отказывается.	-	Конверт вскрыт	Отказан	-	Система	УО
14	Рассмотрение конкурсных заявок Поставщиков. Формирование протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.	-	-	-	10	УО	УО
14.1	При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Конкурсная заявка" отказывается на АРМ "Рассмотрение заявок" с указанием причины отказа в поле "Примечание".	Отказать	Конверт вскрыт	Отказан	1	УО	ГЗ
15	Перевод ЭД "Решение о проведении конкурса" на статус "Оценка".Публикация на официальном WEB-сайте протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.	На оценку	Рассмотрение	Оценка	1	УО	ГЗ
15.1	Формирование "Извещения о завершении рассмотрения конкурсных заявок".	-	-	Отложен	-	Система	ГЗ
15.2	Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении рассмотрения конкурсных заявок" (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	ГЗ
15.3	Формирование уведомлений участникам, подавшим конкурсные заявки, об их допуске или не допуске к участию в конкурсе.	-	-	Отложен	-	Система	УО
15.4	Отправка уведомлений участникам, подавшим конкурсные заявки, об их допуске или не допуске к участию в конкурсе.	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	ГЗ
15.5	Перевод ЭД "Конкурсная заявка Поставщика", допущенного к участию в конкурсе, на статус "Конкурс".	-	Конверт вскрыт	Конкурс	-	Система	УО
16	Оценка и сопоставление "Конкурсных заявок" на АРМ "Оценка (конкурс)".На основании критериев оценки, установленных в ЭД "Решение о проведении конкурса", каждой конкурсной заявке присваивается порядковый номер. Выявление победителя конкурса. Формирование протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.	-	-	-	2	УО	ГЗ
17	Завершение процедуры "Оценка (конкурс)".Публикация на официальном WEB-сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.	Завершить	Оценка	Обработка завершена	1	УО	ГЗ
17.1	Перевод ЭД "Конкурсная заявка Поставщика" на статус "Обработка завершена".	-	Конкурс	Обработка завершена	-	Система	УО
17.2	Формирование "Извещения о завершении конкурса".	-	-	Отложен	-	Система	УО
17.3	Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении конкурса" (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	ГЗ
17.4	Перевод ЭД "Заявка на закупку" на статус "Обработка завершена".	-	В обработке	Обработка завершена	-	Система	УО
17.5	Создание ЭД "Контракт".	-	-	Новый	-	Система	УО, ГЗ
V. Проведение запроса котировок
1	Формирование ЭД "Решение о проведении запроса котировок".Определение лиц, которым будет разослан запрос котировок.	Создание нового документа	-	Отложен	4-7	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
1.1	Включение ЭД "Заявка на закупку" в ЭД "Решение о проведении запроса котировок"	Включить в ЭД "Решение о проведении запроса котировок"	Принят организатором	В обработке	1	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
1.2	При необходимости внесения изменений в заявку - возврат ЭД "Заявка на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание".	Отказать	Принят организатором	Отказан	1	УО, БУ МЗ	ГЗ
2	Направление ЭД "Решение о проведении запроса котировок" в обработку.	Подписать (ЭЦП), Обработать	Отложен	Экспертиза	1	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
3	Экспертиза ЭД "Решение о проведении запроса котировок".	-	-	-	1	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
3.1	Утверждение ЭД "Решение о проведении запроса котировок" и направление его на регистрацию в АСУБП.	Согласовать	Экспертиза	Отправлен	1	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
3.2	При отрицательном результате экспертизы ЭД "Решение о проведении запроса котировок" возвращается на доработку с указанием причины отказа.	Отказать	Экспертиза	Отказать	1	УО, БУ МЗ	ГЗ
4	При получении из АСУБП подтверждения регистрации ЭД "Решение о проведении запроса котировок" переходит на статус "Исполнение".	-	Отправлен	Исполнение	-	Система	УО, БУ МЗ
4.1	При переходе ЭД "Решение о проведении запроса котировок" на статус "Исполнение" формируется "Извещение о проведении запроса котировок".	-	-	Отложен	-	Система	УО, БУ МЗ
5	Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте "Извещения о проведении запроса котировок".Одновременно направление запроса котировок лицам, определенным в п. 1.	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО, БУ МЗ	ГЗ
6	Прием котировочных заявок в сроки, утвержденные в ЭД "Решение о проведении запроса котировок".	Создание нового документа, импорт из XML	-	Отложен	4-7	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
7	Регистрация "Котировочных заявок".	Зарегистрировать	Отложен	Зарегистрирован	1	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
8	Продление срока подачи котировочных заявок.	Продлить срок	Исполнение	Исполнение	4	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
8.1	Формирование "Извещения о продлении срока окончания приема котировочных заявок".	-	-	Отложен	1	Система	УО, БУ МЗ
8.2	Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте "Извещения о продлении срока окончания приема котировочных заявок". Одновременно направление запроса котировок не менее чем трем участникам.	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО, БУ МЗ	ГЗ
9	Окончание приема котировочных заявок.	На рассмотрение	Исполнение	Рассмотрение	1	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
9.1	Формирование "Извещения о завершении приема котировочных заявок".	-	-	Отложен	-	Система	УО, БУ МЗ
9.2	Публикация на официальном WEB-сайте "Извещения о завершении приема котировочных заявок" (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО, БУ МЗ	ГЗ
10	Рассмотрение котировочных заявок.	-	-	-	1	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
10.1	При отрицательном результате рассмотрения "Котировочная заявка" отказывается на АРМ "Рассмотрение заявок" с указанием причины отказа в поле "Примечание".	Отказать	Конверт вскрыт	Отказан	1	УО, БУ МЗ	ГЗ
11	Перевод ЭД "Решение о проведении запроса котировок" на статус "Оценка".	На оценку	Рассмотрение	Оценка	1	УО, БУ МЗ	УО, БУ МЗ
11.1	Формирование "Извещения о завершении рассмотрения котировочных заявок".	-	-	Отложен	-	Система	УО, БУ МЗ
11.2	Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении рассмотрения котировочных заявок" (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО, БУ МЗ	ГЗ
11.3	Формирование уведомлений участникам, подавшим котировочные заявки, об их допуске или не допуске к участию в запросе котировок.	-	-	Отложен	-	Система	УО, БУ МЗ
11.4	Отправка уведомлений участникам, подавшим котировочные заявки, об их допуске или не допуске к участию в запросе котировок (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО, БУ МЗ	-
11.5	Перевод ЭД "Котировочная заявка Поставщика", допущенного к участию в запросе котировок, на статус "Конкурс".	-	Зарегистрирован	Конкурс	-	Система	УО, БУ МЗ
12	Оценка "Котировочных заявок" на АРМ "Оценка (котировки)".Выявление победителя запроса котировок. Формирование протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.	-	-	-	1	УО, БУ МЗ	-
13	Завершение процедуры "Оценка (котировки).Публикация на официальном WEB-сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.	Завершить	Оценка	Обработка завершена	1	УО, БУ МЗ	ГЗ
13.1	Перевод ЭД "Котировочная заявка" на статус "Обработка завершена".	-	Конкурс	Обработка завершена	-	Система	УО, БУ МЗ
13.2	Формирование "Извещения о завершении запроса котировок".	-	-	Отложен	-	Система	УО, БУ МЗ
13.3	Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении запроса котировок" (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО, БУ МЗ	ГЗ
13.4	Перевод ЭД "Заявка на закупку" на статус "Обработка завершена".	-	В обработке	Обработка завершена	-	Система	УО, БУ МЗ
13.5	Создание ЭД "Контракт".	-	-	Новый	-	Система	УО, ГЗ
VI. Проведение закупки у единственного поставщика
1	Формирование ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика".	Создание нового документа	-	Отложен	1	ГЗ	ГЗ
1.1	Включение ЭД "Заявка на закупку" в ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика"	Добавить в "Решение"	Принят организатором	В обработке	1	ГЗ	ГЗ
1.2	При необходимости внесения изменений в ЭД "Заявка на закупку" - возврат на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание".	Отказать	Принят организатором	Отказан	1	ГЗ	ГЗ
2	Направление ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика" в обработку.	Подписать (ЭЦП), Обработать	Отложен	Экспертиза	1	ГЗ	ГЗ
3	Экспертиза ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика".	-	-	-	1	ГЗ	ГЗ
3.1	Утверждение ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика" и направление его на регистрацию в АСУБП.	Согласовать	Экспертиза	Исполнение	1	ГЗ	ГЗ
3.2	При отрицательном результате экспертизы ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика" возвращается на доработку с указанием причины отказа.	Отказать	Экспертиза	Отказать	1	ГЗ	ГЗ
4	При получении из АСУБП подтверждения регистрации ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика" переходит на статус "Обработка завершена".	-	Исполнение	Обработка завершена	-	Система	ГЗ
4.1	Перевод ЭД "Заявка на закупку" на статус "Обработка завершена".	-	В обработке	Обработка завершена	-	Система	ГЗ
4.2	Создание ЭД "Контракт".	-	-	Новый	-	Система	ГЗ
VII. Проведение аукционов
1	Формирование ЭД "Решение о проведении аукциона", в том числе разработка документации об аукционе, определение требований к участникам, формирование аукционной комиссии. При проведении закрытого аукциона также определяется список потенциальных участников.	Создание нового документа	-	Отложен	1	УО	УО
1.1	Включение ЭД "Заявка на закупку" в ЭД "Решение о проведении аукциона".	Включить в ЭД "Решение о проведении аукциона"	Принят организатором	В обработке	5	УО	УО
1.2	При необходимости внесения изменений в заявку - возврат ЭД "Заявка на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание".	Отказать	Принят организатором	Отказан	1	УО	ГЗ
2	Направление ЭД "Решение о проведении аукциона" в обработку.	Подписать (ЭЦП), Обработать	Отложен	Экспертиза	1	УО	УО
3	Экспертиза ЭД "Решение о проведении аукциона".	-	-	-	1	УО	УО
3.1	Утверждение ЭД "Решение о проведении аукциона" и направление его на регистрацию в АСУБП.	Согласовать	Экспертиза	Отправлен	1	УО	УО
3.2	При отрицательном результате экспертизы ЭД "Решение о проведении аукциона" возвращается на доработку с указанием причины отказа.	Отказать	Экспертиза	Отказать	1	УО	ГЗ
4	При получении из АСУБП подтверждения регистрации ЭД "Решение о проведении аукциона" переходит на статус "Исполнение".	-	Отправлен	Исполнение	-	Система	УО
4.1	При переходе ЭД "Решение о проведении аукциона" на статус "Исполнение" формируется "Извещение о проведении аукциона".	-	-	Отложен	-	Система	УО
5	Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте и в СМИ "Извещения о проведении аукциона".	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	УО
6	Внесение запроса Поставщика и разъяснения УО в ЭД "Запрос" с последующей публикацией ЭД "Запрос" на официальном сайте.	Обработать	Отложен	Опубликовано	2	УО	УО
7	Прием аукционных заявок Поставщиков в сроки, утвержденные в ЭД "Решение о проведении аукциона".	Создание нового документа, импорт из XML	-	Отложен	20	УО	УО
8	Регистрация аукционных заявок Поставщиков.	Зарегистрировать	Отложен	Зарегистрирован	2	УО	УО
9	Принятие решения о внесении изменений в извещение о проведении аукциона, в ДА (с продлением срока подачи заявок на участие в аукционе).	-	-	-	-	-	-
9.1	ЭД "Решение о проведении аукциона", находящийся на статусе "Исполнение", перерегистрируется УО в АС.	Перерегистрировать	Исполнение	Перерегистрация	1	УО	УО
9.2	В АС создается новый ЭД "Решение о проведении аукциона" с информацией из перерегистрированного ЭД "Решение о проведении аукциона" и под тем же номером. Новый ЭД "Решение о проведении аукциона" редактируется (вносятся изменения в извещение, ДА) и направляется УО на экспертизу повторно (см. п.п. 2 - 5).	-	-	Отложен	-	Система	УО
9.3	При положительном результате экспертизы нового ЭД "Решение о проведении аукциона", созданного путем перерегистрации, перерегистрированный ЭД "Решение о проведении аукциона"-основание переходит на статус "Перерегистрирован".	-	Перерегистрация	Перерегистрирован	-	Система	УО
10	Окончание приема аукционных заявок Поставщиков.	На рассмотрение	Исполнение	Рассмотрение	-	УО	УО
10.1	Формирование "Извещения о завершении приема аукционных заявок".	-	-	Отложен	-	Система	УО
10.2	Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении приема аукционных заявок" (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	ГЗ
10.3	Аукционные заявки Поставщиков проходят автоматическую проверку на соответствие требованиям, установленным в ЭД "Решение о проведении аукциона". При отрицательном результате проверки аукционная заявка отказывается.	-	Зарегистрирован	Отказан	-	Система	УО
11	Рассмотрение аукционных заявок Поставщиков. Формирование протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе.	-	-	-	10	УО	УО
11.1	При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Аукционная заявка" отказывается на АРМ "Рассмотрение заявок" с указанием причины отказа в поле "Примечание".	Отказать	Зарегистрирован	Отказан	1	УО	ГЗ
12	Перевод ЭД "Решение о проведении аукциона" на статус "Аукцион".Публикация на официальном WEB-сайте протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе.	На аукцион	Рассмотрение	Аукцион	2	УО	ГЗ
12.1	Формирование "Извещения о завершении рассмотрения аукционных заявок".	-	-	Отложен	-	Система	УО
12.2	Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении рассмотрения аукционных заявок" (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	ГЗ
12.3	Формирование уведомлений участникам, подавшим аукционные заявки, об их допуске или не допуске к участию в аукционе.	-	-	Отложен	-	Система	УО
12.4	Отправка уведомлений участникам, подавшим аукционные заявки, об их допуске или не допуске к участию в аукционе.	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	ГЗ
12.5	Перевод ЭД "Аукционная заявка Поставщика", допущенного к участию в аукционе, на статус "Аукцион".	-	Зарегистрирован	Аукцион	-	Система	УО
13	Проведение аукциона на АРМ "Аукционы".Выявление победителя аукциона. Формирование протокола аукциона.	-	-	-	1	УО	ГЗ
14	Завершение проведения аукциона. Публикация на официальном WEB-сайте протокола аукциона.	Завершить	Аукцион	Обработка завершена	1	УО	ГЗ
14.1	Перевод ЭД "Аукционная заявка" на статус "Обработка завершена".	-	Аукцион	Обработка завершена	-	Система	УО
14.2	Формирование "Извещения о завершении аукциона".	-	-	Отложен	-	Система	УО
14.3	Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении аукциона" (при необходимости).	Обработать	Отложен	Опубликован	1	УО	ГЗ
14.4	Перевод ЭД "Заявка на закупку" на статус "Обработка завершена".	-	В обработке	Обработка завершена	-	Система	УО
14.5	Создание ЭД "Контракт".	-	-	Новый	-	Система	УО, ГЗ
VIII. Ведение справочников системы АСУГЗ
1	Справочник Бюджет (Бюджетная классификация)	Внесение и редактирование кодов бюджетной классификации	-	-	-	УО	Пользователи
2	Организации (Территории)	Внесение и редактирование территорий	-	-	-	УО	Пользователи
3	Договоры (Условия поставки)	Внесение и редактирование условий поставок	-	-	-	УО	Пользователи
4	Конкурсы (Документы и сведения)	Внесение и редактирование документов и сведений	-	-	-	УО	Пользователи
5	Конкурсы (Группы документов и сведений)	Внесение и редактирование групп документов и сведений	-	-	-	УО	Пользователи
6	Организации (Иерархия организаций)	Внесение и редактирование иерархии организаций	-	-	-	УО	Пользователи