Приложение N 2. Положение о комиссии по поздравлению ветеранов Великой Отечественной войны, проживающих на территории городского округа Прохладный КБР, в связи с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия

Приложение N 2

Положение
о комиссии по поздравлению ветеранов Великой Отечественной войны, проживающих на территории городского округа Прохладный КБР, в связи с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия
(утв. постановлением местной администрации городского округа Прохладный КБР от 8 апреля 2013 г. N 392)

1. Комиссия по поздравлению ветеранов Великой Отечественной войны, проживающих на территории городского округа Прохладный КБР, в связи с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия (далее - комиссия), создана с целью организации поздравления ветеранов Великой Отечественной войны (далее - ветераны) с вручением персональных поздравлений Президента Российской Федерации ветеранам в связи с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия (далее - персональные поздравления Президента Российской Федерации), приветственных адресов, тортов и цветов от местной администрации городского округа Прохладный КБР (далее памятные подарки).

2. Комиссия осуществляет свои полномочия в соответствии с настоящим Положением и действует в утвержденном составе.

2.1. Председатель комиссии координирует деятельность комиссии по организации персональных поздравлений ветеранов с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия.

2.2. В отсутствие председателя комиссии координацию деятельности комиссии осуществляет заместитель председателя комиссии.

3. Основной задачей комиссии является организация и проведение мероприятий по вручению ветеранам персональных поздравлений Президента Российской Федерации и памятных подарков (далее - поздравление).

4. Комиссия при организации поздравлений:

4.1. Предварительно проводит проверку льготного статуса ветерана, его социально-бытовых условий, фактического места проживания, даты рождения.

4.2. Ежемесячно составляет актуализированный список ветеранов Великой Отечественной войны, зарегистрированных по месту жительства на территории городского округа Прохладный КБР (далее - список ветеранов).

4.3. В срок до 25 числа месяца, предшествующего дате поздравления, получает в Администрации Главы КБР конвертированные персональные поздравления Президента Российской Федерации, проводит сверку с актуализированным списком.

4.4. В случае обнаружения несоответствия списков по окончании проведения проверки сообщает об этом в Администрацию Главы КБР.

4.5. Согласовывает с ветераном и его семьей время и место вручения поздравления.

4.6. Приобретает памятные подарки и цветы.

4.7. Еженедельно, не позднее четверга, составляет отчет о вручении персональных поздравлений Президента Российской Федерации и (по необходимости) письмо о возврате поздравлений, подписанные главой местной администрации городского округа Прохладный КБР.

4.8. На основании предварительного списка ветеранов в текущем (очередном) финансовом году составляет смету расходов на текущий (очередной) финансовый год и направляет ее в МУ "Финансовое управление местной администрации городского округа Прохладный КБР".

4.9. Формирует заявку на финансирование расходов согласно смете на текущий (очередной) финансовый год и ежемесячно (до 25 числа) направляет ее в МУ "Финансовое управление местной администрации городского округа Прохладный КБР".

5. Поздравление ветеранов осуществляется с вручением памятных подарков и персональных поздравлений Президента Российской Федерации в связи с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия.

5.1. Поздравление ветерана осуществляется непосредственно в день рождения ветерана.

5.2. В случае, если ветеран:

временно отсутствовал дома непосредственно в день рождения (госпитализация, санаторное лечение, посещение родственников и т.д.), поздравление вручается после его возвращения, при этом в отчете в Администрацию Главы КБР указывается, что ветеран "временно отсутствовал" и после вручения поздравления направляется повторный отчет с указанием фактической даты вручения;

выбыл в неизвестном направлении, умер - поздравление подлежит возврату вместе с сопроводительным письмом и актом соответствующего учреждения.

6. Финансирование мероприятий по организации поздравлений ветеранов осуществляется за счет средств местного бюджета городского округа Прохладный КБР в пределах ассигнований, предусмотренных на указанные цели на текущий год.

7. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим Положением, осуществляется председателем комиссии.