Приложение N 3. План по подготовке к праздничным мероприятиям, посвященным Празднику весны и труда, 68-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов, на территории городского округа Прохладный КБР

Приложение N 3

План
по подготовке к праздничным мероприятиям, посвященным Празднику весны и труда, 68-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов, на территории городского округа Прохладный КБР
(утв. постановлением местной администрации городского округа Прохладный КБР от 15 апреля 2013 г. N 435)

N п/п	Мероприятия	Сроки	Ответственный
Организационные вопросы
1.	Формирование списков участников ВОВ, вдов участников ВОВ, тружеников тыла для приглашения на праздничные мероприятия	до 18.04	Клешня Л.С. Шаповалов В.П. (по согласованию)
2.	Заседание антитеррористической комиссии местной администрации городского округа Прохладный КБР	19.04	Пунаржи В.В. Фофонов С.Г.
3.	Организация работы детских аттракционов на центральной площади	с 19.04 по 12.05	Чередник Н.В.
4.	Организационное совещание	20.04	Клешня Л.С.
5.	Подготовка и рассылка пригласительных на имя руководителей предприятий, организаций, учреждений города	с 22.04 до 01.05	Колпак О.П.
6.	Праздничное оформление фасадов зданий города (баннеры, государственная символика)	с 22.04	Пунаржи В.В. руководители учреждений, организаций и предприятий города
7.	Благоустройство памятников, обелисков, братских могил и памятных мест	в течение апреля месяца	Руководители учреждений и предприятий города
8.	Обеспечение информирования о проведении праздника: - подготовка и размещение праздничных афиш, объявлений, листовок, баннеров; - приглашение СМИ, телевидение; - размещение программы праздничных мероприятий и положений о конкурсах в СМИ, на официальном сайте местной администрации; - размещение информации в СМИ и на официальном сайте местной администрации о перекрытии дорог в городе во время праздничных мероприятий; - выпуск праздничного номера газеты "Вести Прохладного"	с 22.04 до 01.05 до 09.05 до 01.05 до 24.04 01.05, 08.05	Колпак О.П. Надгериев В.П. (по согласованию) Панфиленко Л.В. Шередега С.А. Панфиленко Л.В. Пунаржи В.В. Шередега С.А. Панфиленко Л.В. Шередега С.А.
9.	Изготовление баннеров	до 29.04	Колпак О.П.
10.	Уборка площадей ПКиО и прилегающих улиц во время проведения и после окончания праздника	30.04 - 02.05 8.05 - 10.05	Дубко А.И. Сулименко А.Н.
11.	Изготовление пригласительных для ветеранов, гостей и приглашенных	до 01.05	Колпак О.П.
12.	Обеспечение безопасности проведения мероприятий	01.05 09.05	Пунаржи В.В. Макеев Э.Н. (по согласованию)
13.	Организация противопожарной безопасности	01.05 09.05	Камбачоков А.К. (по согласованию)
14.	Организация работы ПКиО и аттракционов	01.05 09.05	Сулименко А.Н.
15.	Установка звуковой аппаратуры, озвучивание праздничных концертов	01.05 09.05	Колпак О.П.
16.	Организация транспорта для доставки звуковой аппаратуры	01.05 09.05	Склярова Т.А.
17.	Музыкальное оформление площади	01.05 09.05	Колпак О.П.
18.	Оформление сцены	01.05 08.05 09.05	Колпак О.П.
19.	Организация видео и фото съемки	01.05 08.05 09.05	Шередега С.А. Колпак О.П. Панфиленко Л.В.
20.	Подключение электропитания	01.05 09.05	Надгериев В.П. (по согласованию)
21.	Организация выездной торговли	01.05 09.05	Чередник Н.В.
22.	Организация и проведение III городского фестиваля "Наследники победы"	с 05.05 по 09.05	Колпак О.П.
23.	Организация поздравления ветеранов Великой Отечественной войны с праздником, вручение цветов и пригласительных, оказание шефской помощи	с 06.05 по 09.05	Склярова Т.А. Шаповалов В.П. (по согласованию)
24.	Проведение торжественных собраний в трудовых коллективах с приглашением ветеранов ВОВ и вручение им памятных подарков и цветов	с 06.05 по 09.05	Руководители организаций, предприятий, учреждений города
25.	Подготовка тематических буклетов, посвященных 68-летию Победы в Великой Отечественной войне	до 06.05	Колпак О.П.
26.	Издание буклета о памятниках героям ВОВ	до 09.05	Склярова Т.А.
27.	Изготовление венков, гирлянд	до 09.05	Сулименко А.Н. Дубко А.И.
28.	Организация работы транспорта по доставке ветеранов войны для участия в торжественных мероприятиях	09.05	Коба О.Н. (по согласованию) Миллер А.А.
29.	Перекрытие дороги	07.05,08.05 с 14:00 до 15:00 09.05 с 9:00 до 11:30 с 16:00 до 22:00	Пунаржи В.В. Макеев Э.Н. (по согласованию)
30.	Репетиция ДЮП	07.05,08.05 с 14:00 до 15:00	Склярова Т.А.
31.	Доставка столов в ДШИ "Лира"	09.05	Склярова Т.А.
32.	Установка звуковой аппаратуры, озвучивание митинга у памятника	09.05	Колпак О.П.
33.	Организация спецэффектов(салют)	09.05	Колпак О.П.
34.	Организация посадочных мест для ветеранов на митинге и на концертах	09.05	Колпак О.П.
35.	Организация праздничного обеда для ветеранов (питание, концертная программа)	09.05	Чередник Н.В. Колпак О.П. Склярова Т.А.
36.	Организация работы полевой кухни. Закупка продуктов	09.05	Чередник Н.В. Коваль В.Н. (по согласованию)
37.	Организация и проведение мероприятий по санитарной очистке, благоустройству и озеленению городского округа Прохладный КБР	в течение месяца	Пунаржи В.В. Кудаев В.Х. Дубко А.И. Сулименко А.Н. руководители учреждений, организаций и предприятий города
Режиссерско-постановочная работа
38.	Сценарный план, разработка сценариев: - праздничного концерта к 1 мая; - театрализованного концерта 8 мая; - выездных концертов "Герой живет рядом" 6 мая, 7 мая; - митинга у Вечного огня 9 мая; - митинга у памятника неизвестному солдату 9 мая; - праздничного концерта у ДШИ "Лира" 9 мая; - праздничного концерта в ДК "Восторг" 9 мая; - гала-концерта участников III городского фестиваля "Наследники победы" 9 мая; - праздничного концерта самодеятельных коллективов города "Голос Победы!" 9 мая	до 20.04 до 22.04	Колпак О.П.
39.	Организация сводных, генеральных репетиций	по графику	Колпак О.П.
40.	Работа с ведущими Работа с волонтерами	до 01.05	Колпак О.П.
41.	Организация работы волонтеров	01.05 09.05	Колпак О.П.
Организация выставок и конкурсов
42.	Организация выставки творческих работ учащихся и воспитанников учреждений образования и культуры	01.05 09.05	Склярова Т.А. Колпак О.П.
43.	Организация выставки картин местных художников и фото выставки	01.05 09.05	Колпак О.П. Склярова Т.А.
Организация и подготовка спортивных мероприятий
44.	Первенство Прохладного по мини-футболу "Мини-футбол в школу"	04.05	Колпак О.П.
45.	Организация шахматного турнира для ветеранов	06.05	Колпак О.П.
46.	Легкоатлетическая эстафета	08.05	Колпак О.П.
47.	Организация Автопробега	09.05	Колпак О.П. Газзаев Р.Д. (по согласованию)