Приложение N 1. Порядок ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов

Приложение N 1

Порядок
ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов
(утв. постановлением Главы местной администрации Зольского муниципального района КБР от 10 октября 2013 г. N 900)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов (далее - Порядок), разработан в соответствии со статьей 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и определяет порядок и форму ведения реестра закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд Зольского муниципального района (далее - реестр закупок).

1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Уставом Зольского муниципального района.

Настоящий Порядок распространяется на закупки, осуществленные на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации по одной сделке.

1.3. Область применения настоящего Порядка - деятельность главных распорядителей бюджетных средств, получателей бюджетных средств по ведению реестра закупок.

1.4. В целях настоящего Порядка применяются следующие понятия и термины:

1) главные распорядители бюджетных средств - органы местной администрации Зольского муниципального района, указанные в ведомственный структуре расходов бюджета района, обеспечивающие результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств и осуществляющие планирование соответствующих расходов бюджета;

2) получатель бюджетных средств - бюджетное учреждение или иная организация, имеющая право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год;

3) муниципальный заказчик - местная администрация Зольского муниципального района, муниципальные казенные учреждения, подведомственные местной администрации Зольского муниципального района, являющиеся получателями бюджетных средств (далее - Муниципальный заказчик);

4) закупки, осуществленные без заключения муниципальных контрактов, - закупки товаров, выполнение работ, оказание услуг, осуществленные Муниципальным заказчиком на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации по одной сделке без заключения договоров (контрактов) в письменной форме (далее - Закупки);

5) поставщик - поставщик товаров, подрядчик, исполнитель услуг для муниципальных нужд Муниципальных заказчиков (далее - Поставщик).

1.5. Получатели бюджетных средств обязаны вести реестры закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.

II. Порядок внесения сведений в реестр закупок

2.1. Реестр закупок ведется по утвержденной форме в электронном виде и (или) на бумажном носителе согласно приложению 2 к настоящему Порядку. В реестр закупок вносятся сведения о произведенных Закупках в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

2.2. Учету и включению в реестр закупок подлежат все Закупки, осуществленные Муниципальными заказчиками независимо от источников средств, направленных на осуществление Закупок.

2.3. Датой Закупки считается дата заключения договора поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) между Муниципальным заказчиком и Поставщиком.

2.4. Муниципальный заказчик распорядительным документом назначает лицо, ответственное за ведение реестра закупок (далее - ответственное лицо):

1) в местной администрации Зольского муниципального района - распоряжением главы местной администрации Зольского муниципального района;

2) в муниципальном казенном учреждении, подведомственном местной администрации Зольского муниципального района, - распоряжением (приказом) руководителя муниципального казенного учреждения, подведомственного местной администрации Зольского муниципального района.

2.5. Муниципальный заказчик в течение одного дня с даты заключения договора Закупки предоставляет ответственному лицу заключенный им договор с Поставщиком о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) для внесения в реестр закупок соответствующих сведений.

2.6. Сведения о закупках, осуществленных для муниципальных нужд Зольского муниципального района без заключения муниципальных контрактов, вносятся в реестр закупок ответственным за ведение реестра закупок лицом не позднее дня, следующего за днем совершения закупки.

2.7. Реестр закупок ответственным лицом составляется за период с 1 января по 31 декабря текущего года.

2.8. Книга реестра закупок является делом сводной номенклатуры. Допускается формирование книги реестра закупок в электронном виде. По окончании года книга реестра закупок распечатывается на бумажный носитель, прошивается, каждая страница нумеруется, на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать организации и подпись руководителя, а также указывается количество пронумерованных и прошитых страниц. На оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются последний порядковый номер записи в реестре закупок и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются подписью руководителя и печатью организации.

2.9. Датой завершения книги реестра в делопроизводстве является дата внесения в нее последней записи. Завершенные в делопроизводстве книги хранятся в установленном порядке не менее трех лет.

2.10. Записи в реестре закупок за текущий год нумеруются порядковыми (регистрационными) номерами, начиная с единицы. При этом осуществляется сквозная нумерация. Регистрационный номер не может быть использован более 1 раза.

2.11. Внесение в реестр закупок на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска " * ", которая раскрывается внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись ответственного лица, внесшего исправление, и дата его внесения.