Приложение N 1. Порядок организации и осуществления приема граждан депутатами совета местного самоуправления Прохладненского муниципального района

Приложение N 1

к постановлению

Главы Прохладненского

муниципального района

от 15 июля 2013 г. N 5

Порядок
организации и осуществления приема граждан депутатами совета местного самоуправления Прохладненского муниципального района

1. Прием граждан депутатами Совета местного самоуправления Прохладненского муниципального района КБР (далее - прием) - форма деятельности депутата Совета Прохладненского муниципального района КБР (далее - депутат). Прием ведется в целях реализации закрепленных Конституцией Российской Федерации прав граждан на обращение в органы местного самоуправления и на участие граждан в осуществлении местного самоуправления.

2. Прием граждан депутатами осуществляется в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", иными федеральными законами, Уставом Прохладненского муниципального района, Регламентом Совета местного самоуправления Прохладненского муниципального района, настоящим Порядком и иными муниципальными правовыми актами.

3. Прием может осуществляться в администрации муниципального образования или по основному месту работы депутата.

3.1. Депутат пользуется правом на обеспечение соответствующих условий для осуществления приема. Для организации приема администрация поселения выделяет депутату помещение с телефоном.

3.2. Организационно-техническое обеспечение приема осуществляется администрацией муниципального образования.

4. Депутат обязан вести прием регулярно не реже 1 раза в неделю, в дни, определенные согласно графику приема граждан депутатами Совета местного самоуправления Прохладненского муниципального района.

5. Депутат ведет прием лично.

6. Обеспечение делопроизводства по вопросу приема граждан в поселении согласно мандатному округу каждым депутатом обеспечивается самостоятельно. В наличии у депутата должны быть карточки приема граждан (приложение N 1), журнал регистрации приема граждан.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "приложение N 1" следует читать: "приложение"

6. Депутат ведет прием в соответствии с настоящим Порядком и графиком приема граждан депутатами Совета местного самоуправления Прохладненского муниципального района (далее - График приема).

7.1. График приема утверждается постановлением главы Прохладненского муниципального района КБР на год.

7.2. График приема содержит следующие сведения о каждом депутате:

1) фамилию, имя, отчество депутата;

2) номер избирательного округа, от которого избран депутат;

3) место и время проведения приема.

7.3. Продолжительность времени приема, установленная Графиком приема, не может составлять менее 1 часа.

7.4. График приема после его утверждения публикуется в официальном печатном средстве массовой информации местной администрации и Совета местного самоуправления Прохладненского муниципального района, а также на официальном сайте местной администрации и Совета местного самоуправления в сети "Интернет".

8. Прием участников и инвалидов Великой Отечественной войны и ветеранов труда проводится вне очереди.

9. При личном приеме:

9.1. Гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

9.2. Депутат заполняет карточку личного приема граждан (приложение к настоящему Порядку).

10. В ходе приема гражданин вправе обратиться к депутату с устным или письменным обращением.

10.1. В целях организации контроля за рассмотрением устных обращений граждан краткое содержание устного обращения заносится депутатом в карточку личного приема граждан.

10.2. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

10.3. Подготовка письменного ответа на устное обращение, поступившее в ходе приема, осуществляется в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения письменных обращений. Согласно Федеральному закону от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" обращение гражданина рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. Указанный срок исчисляется от даты регистрации обращения в карточке приема до даты направления ответа заявителю. В случае устного ответа, данного устно в ходе личного приема, делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях обязательно дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, письмо отправляется почтой за подписью депутата, ведущего прием, на адрес гражданина, данный им и зафиксированный в ходе заполнения карточки приема граждан.

10.4. Письменное обращение, принятое в ходе приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

11. При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия.

12. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию депутата, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

13. В ходе приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

14. Материалы приема хранятся в муниципальном образовании не менее 5 лет.

15. Депутат ежегодно не позднее первого квартала года, следующего за отчетным, представляет в Совет муниципального образования отчет о работе с населением.

15.1. Отчет о работе с населением должен включать, в том числе, анализ поступивших обращений на личном приеме граждан и сведения о принятых мерах.