Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики пятого созыва (утв. постановлением Избирательной комиссии

Приложение N 1

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики пятого созыва
(утв. постановлением Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики
от 14 февраля 2014 г. N 71/10-5
(в ред. постановления Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики
от 11 июня 2014 г. N 78/12-5)

1. В Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики подлежат хранению не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов с последующей передачей в Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики пятого созыва:

протоколы заседаний Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики (далее Комиссия), постановления Комиссии, и материалы к ним;

документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов: письменные уведомления о выдвижении списков кандидатов; нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательного объединения; решение (решения) съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения о выдвижении списка кандидатов; списки кандидатов; заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого данным избирательным объединением; списки кандидатов - членов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов; копии паспортов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина, каждого из кандидатов, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения; заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений; копии документов подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий) кандидата; справки об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; справки о принадлежности кандидатов к политической партии либо не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественном объединении, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественного объединения; сведения о наименованиях избирательных объединений; эмблемы избирательных объединений, описания которых содержатся в уставах избирательных объединений; согласие кандидата на обработку его персональных данных;

сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения съездов избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами избирательных объединений, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; письменное согласие каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность; нотариально удостоверенные доверенности уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя политических партий по финансовым вопросам; согласие каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, на обработку его персональных данных;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списков кандидатов: документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда избирательного объединения; сведения об изменениях в списке кандидатов, произошедших после его заверения, и об изменениях в сведениях о каждом кандидате из списка кандидатов; письменное уведомление каждого кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами; документы, представляемые в случае, если в поддержку списка кандидатов осуществлялся сбор подписей - копия документа, подтверждающего оплату изготовления подписных листов;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: решения съездов либо иных уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица, являющегося государственным или муниципальным служащим; согласие каждого из граждан, назначенных доверенными лицами на обработку его персональных данных,

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов; решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве списка кандидатов;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений: решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений; решение уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение Закона Кабардино-Балкарской Республики "О выборах депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики", поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Кабардино-Балкарской Республики "О выборах депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики", поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии;

протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона Кабардино-Балкарской Республики "О выборах депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Парламента Кабардино-Балкарской Республики, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;

первые экземпляры отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского (КБР) бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

копия отчета Комиссии Парламенту Кабардино-Балкарской Республики о расходовании средств, выделенных из республиканского (КБР) бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики.

3. В Комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список кандидатов, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;

документы о результатах проверок регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений;

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского (КБР) бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения, материалы, предусмотренные частью 5 статьи 50 Закона Кабардино-Балкарской Республики "О выборах депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики", или их копии;

сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь общественным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные региональными государственными организациями телерадиовещания и редакциями государственных печатных изданий;

акты, приложенные к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики, хранящиеся в Комиссии.

3-1. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку списка кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком.

4. В территориальной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив муниципального района, городского округа: протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

5. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Кабардино-Балкарской Республики "О выборах депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики", поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Кабардино-Балкарской Республики "О выборах депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;

копии отчетов территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского (КБР) бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, доверенности на получение открепительных удостоверений;

вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии;

копии составленных участковыми избирательными комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;

списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, членов вышестоящих комиссий и работников их аппаратов, уполномоченных представителей или доверенных лиц избирательных объединений, список кандидатов которых зарегистрирован, а также наблюдатели, иностранные (международные) наблюдатели, представители средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протоколов.

7. Участковые избирательные комиссии сразу по завершении подведения итогов голосования передают в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Кабардино-Балкарской Республики "О выборах депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республики", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей, составленные участковой избирательной комиссией акты и иные документы;

списки членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, членов вышестоящих комиссий и работников их аппаратов, уполномоченных представителей или доверенных лиц избирательных объединений, список кандидатов которых зарегистрирован, а также наблюдатели, иностранные (международные) наблюдатели, представители средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протоколов.

8. По согласованию с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного действующим законодательством.

9. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

10. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с частями 15 и 16 статьи 18 Закона Кабардино-Балкарской Республики "О выборах депутатов Парламента Кабардино-Балкарской Республик".

11. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы (Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики, муниципальные архивы муниципальных районов и городских округов).

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

12. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2).

Согласовано

Архивная служба

Кабардино-Балкарской Республики

____________________________