Распоряжение Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 2 сентября 2014 г. N 550-рп Об утверждении обязанностей должностного лица, осуществляющего функции секретаря (ответственного секретаря) координационного или совещательного органа, образованного решением Правительства Кабардино-Балкарской Республики

Распоряжение Правительства Кабардино-Балкарской Республики
от 2 сентября 2014 г. N 550-рп

1. Утвердить прилагаемые обязанности должностного лица, осуществляющего функции секретаря (ответственного секретаря) координационного или совещательного органа, образованного решением Правительства Кабардино-Балкарской Республики.

ГАРАНТ:

См. Постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 17 мая 2013 г. N 149-ПП "О Регламенте Правительства Кабардино-Балкарской Республики"

2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики обеспечить ознакомление с настоящим распоряжением секретарей (ответственных секретарей) координационных и совещательных органов, образованных решениями Правительства Кабардино-Балкарской Республики.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Аппарата Правительства Кабардино-Балкарской Республики Гудова А.Ф.

И.о. Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики

Ю. Альтудов

Обязанности
должностного лица, осуществляющего функции секретаря (ответственного секретаря) координационного или совещательного органа, образованного решением Правительства Кабардино-Балкарской Республики
(утв. распоряжением Правительства Кабардино-Балкарской Республики
от 2 сентября 2014 г. N 550-рп)

1. Должностное лицо, осуществляющее функции секретаря (ответственного секретаря) координационного или совещательного органа, образованного решением Правительства Кабардино-Балкарской Республики (далее - координационный (совещательный) орган), обязано:

обеспечивать деятельность координационного (совещательного) органа, а также образованных им рабочих групп;

запрашивать и обобщать предложения членов координационного (совещательного) органа по вопросам деятельности координационного (совещательного) органа, формировать проекты планов работы, повесток заседаний;

организовывать проведение заседаний координационного (совещательного) органа, обеспечивать подготовку проектов решений и соответствующей информации к обсуждаемому вопросу, а также списка приглашённых, представлять их заблаговременно председателю координационного (совещательного) органа, оповещать членов координационного (совещательного) органа и приглашённых о дате, времени, месте проведения и планируемой повестке заседания, обеспечивать участников заседания необходимыми документами и материалами, заблаговременно оповещать соответствующие подразделения Аппарата Правительства Кабардино-Балкарской Республики и Управления делами Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики о необходимости подготовки помещения для проведения заседания, ведения аудиозаписи и стенографирования, пропуска приглашённых, до начала заседания обеспечивать регистрацию членов координационного (совещательного) органа и приглашённых;

оформлять протоколы заседаний и решения координационного (совещательного) органа, осуществлять их визирование и представлять на подпись председателю координационного (совещательного) органа, готовить указатель рассылки, обеспечивать ведение, хранение документов, связанных с деятельностью координационного (совещательного) органа, и передачу их в архив;

осуществлять анализ материалов, поступивших от исполнителей, и подготовку итоговой обобщённой информации для внесения в соответствии с поручением председателя координационного (совещательного) органа на рассмотрение координационного (совещательного) органа и снятия решения с контроля;

представлять ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, в Аппарат Правительства Кабардино-Балкарской Республики справку о работе координационного (совещательного) органа, об исполнении поручений, содержащихся в протоколах;

в течение 7 дней представлять в Аппарат Правительства Кабардино-Балкарской Республики информацию об образовании, реорганизации и упразднении координационных (совещательных) органов;

в течение 3 рабочих дней со дня подписания представлять в Аппарат Правительства Кабардино-Балкарской Республики копию протокола заседания координационного (совещательного) органа для осуществления учета;

взаимодействовать с подразделениями Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики и Управления делами Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики для организационного, правового, материально-технического, информационного обеспечения деятельности координационного (совещательного) органа.

2. Ведение делопроизводства в координационных (совещательных) органах осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики.