Приказ Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики от 17 сентября 2014 г. N 299-п "О создании экспертной комиссии" (не действует)

Приказ Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики
от 17 сентября 2014 г. N 299-п
"О создании экспертной комиссии"

ГАРАНТ:

Настоящий приказ фактически утратил силу с принятием приказа Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики от 5 февраля 2015 г. N 15-П "О создании экспертной комиссии"

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору их на государственное хранение или уничтожение приказываю:

1. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии по отбору документов на хранение и уничтожение Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики:

Ульбашев И.Х. - заместитель министра транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (председатель комиссии);

Харченко Ю.И. - заместитель министра транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (заместитель председателя комиссии;

Абазов Х.В. - начальник отдела государственной политики в области автомобильного, воздушного и железнодорожного транспорта Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики;

Кодзокова К.Б. - начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики;

Султанова Н.А. - заведующий сектором правового обеспечения Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики;

Шибзухова А.Г. - ведущий специалист-эксперт отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию);

Шурдумова О.К. - начальник отдела государственной службы, кадров и делопроизводства Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (секретарь комиссии).

2. Утвердить прилагаемое положение об экспертной комиссии Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики.

3. Комиссии в соответствии с действующим законодательством не реже одного раза в год проводить работу по отбору документов, временного хранения с составлением описи и согласованием, в случае необходимости, с территориальным архивным органом.

4. Признать утратившим силу приказ министра транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики от 20 мая 2013 года N 168-п/1.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики И.Х. Ульбашева.

Министр

А. Кудаев

Положение
об экспертной комиссии Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики
(утв. приказом министра транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики от 17 сентября 2014 г. N 299-п)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Министерства транспорта и дорожного хозяйства КБР создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов в Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики, включая управленческую, научно-техническую, кино-, моно-, фото-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Минтрансе КБР.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом Минтранса КБР. Решения комиссии вступают в силу после их согласования или утверждения Архивной службой КБР.

1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом Министерства транспорта и дорожного хозяйства КБР из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений министерства под руководством председателя комиссии или его заместителя. В состав ЭК включаются лицо, ответственное за делопроизводство, представитель Архивной службы КБР (по согласованию).

1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством РФ, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" и Законом Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федерального архивного Агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, приказами и распоряжениями Министерства транспорта и дорожного хозяйства КБР, настоящим Положением.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта и дорожного хозяйства КБР;

2.2. рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями;

2.3 рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.4. рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.) способствующих созданию более полной истории Министерства транспорта и дорожного хозяйства КБР;

2.5. рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве Министерства транспорта и дорожного хозяйства КБР документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

описей документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов Минтранса КБР на государственное хранение;

нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству) в Минтрансе КБР, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами.

2.6. представляет в Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики:

на рассмотрение:

предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Минтранса КБР; перечни документов со сроками хранения; инструкции по делопроизводству;

на утверждение:

описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;

на согласование:

положение об ЭК Министерства КБР;

номенклатуру дел Минтранса КБР;

описи дел по личному составу.

2.7. совместно с кадровой службой организует для сотрудников Минтранса КБР консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Минтранса КБР по вопросам разработки номенклатуры дел и формировании дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.;

3.2. запрашивать от руководителей структурных подразделений Минтранса КБР письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

3.3. заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Минтранса КБР о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов;

3.4. приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Минтранса КБР, а также представителей Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики;

3.5. информировать руководство Минтранса КБР по вопросам своей компетенции;

3.6. представлять Минтранс КБР в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.

4. Организация работы ЭК

4.1. Экспертная комиссия Минтранса КБР работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Минтранса КБР, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК, право решающего голоса имеют только члены ЭК, приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют, решение принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики).

4.4. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.