Приложение N 3. Регламент проведения заседаний Технического совета Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики

Приложение N 3

к Приказу

Министерства транспорта,

связи и дорожного хозяйства

Кабардино-Балкарской Республики

от 29 марта 2013 г. N 91-П

Регламент
проведения заседаний Технического совета Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики

1. Порядок проведения заседаний Технического совета

1.1. Работа Технического совета Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (далее - Техсовет) организуется по плану, рассмотренному на заседании Техсовета и утвержденному председателем Техсовета.

1.2. О конкретной дате заседания и повестке дня заседания члены Техсовета уведомляются письменно или устно не позднее чем за 1 день до его проведения.

1.3. Заседание Техсовета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 его состава.

1.4. Повестка дня заседания Техсовета определяется председателем Техсовета в соответствии с утвержденным планом. Порядок рассмотрения вопросов определяется председателем Техсовета.

При необходимости и по решению председателя Техсовета в повестку дня могут быть включены вопросы, не входящие в план работы Техсовета.

1.5. Заседания Техсовета проводят председатель Техсовета или его заместитель. В отдельных случаях, по поручению председателя Техсовета, заседания может проводить секретарь Техсовета или один из членов Техсовета.

1.6. На заседания Техсовета (по решению председателя Техсовета) помимо членов Техсовета могут приглашаться представители министерств, ведомств, научных, производственных, подрядных организаций.

1.7. Время для доклада и регламент выступающих устанавливаются на заседании Техсовета в каждом конкретном случае отдельно.

2. Порядок оформления материалов для рассмотрения на заседании Техсовета

2.1. К уведомлению о проведении заседания Техсовета, направляемому членам Техсовета, прилагаются тезисы сообщений докладчиков по рассматриваемым вопросам.

Тезисы сообщений подготавливает отдел Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики, занимающийся вопросом, выносимым на рассмотрение Техсовета. Этот же отдел организует рецензирование материалов, подлежащих рассмотрению. Тезисы сообщений в отпечатанном виде, а также рассматриваемые материалы и заключения рецензентов на них представляются секретарю Техсовета не позднее чем за 1 день до даты проведения заседания Техсовета.

2.2. Секретарь Техсовета:

- организует копирование полученных материалов и направляет их членам Техсовета;

- получает от соответствующих отделов Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики заключения рецензентов и совместно с этими отделами готовит проект решения Техсовета;

- уведомляет членов Техсовета о проведении заседания Техсовета не позднее чем за 1 день до даты проведения с доведением до них повестки дня заседания Техсовета и необходимых материалов по рассматриваемым вопросам.

Проекты решений по вопросам могут готовиться специально образованной по поручению председателя Техсовета или его заместителя экспертной группой.

2.3. Рассматриваемые материалы, заключения рецензентов и проекты решений по намеченным к заслушиванию вопросам передаются председательствующему не позднее чем за 1 день до заседания Техсовета.

2.4. Члены Техсовета и докладчики могут до заседания Техсовета ознакомиться с рассматриваемыми материалами, заключениями рецензентов и проектами решений у секретаря Техсовета.

3. Порядок оформления результатов заседаний Техсовета

3.1. Заседания Техсовета оформляются протоколом и подписываются участниками Техсовета. Протоколы заседаний Техсовета ведет секретарь Техсовета.

3.2. Решения Техсовета принимаются на заседании Техсовета после обсуждения и одобрения членами Техсовета. При необходимости решение может ставиться на открытое голосование. Решение является принятым, если за него проголосовало больше половины от присутствующих членов Техсовета.

3.3. Окончательную формулировку решения Техсовета для включения в протокол готовит и представляет секретарю Техсовета непосредственно после окончания заседания Техсовета отдел Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики, подготовивший рассмотренный вопрос.

3.4. Копии протоколов заседаний Техсовета рассылаются секретарем Техсовета заинтересованным лицам и организациям в течение 3 дней после подписания протокола председателем Техсовета.

Подлинники протоколов и материалы, рассмотренные на заседаниях Техсовета, хранятся у секретаря Техсовета.