Приложение. Порядок передачи в Министерство труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики подарков, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение

к приказу Минтрудсоцразвития КБР

от 24 октября 2014 г. N 166-П

Порядок
передачи в Министерство труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики подарков, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящий Порядок устанавливает правила передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в Министерство труда и социального развития КБР подарков, полученных государственными гражданскими служащими Министерства труда и социального развития КБР в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок).

2. Подарки, полученные государственными гражданскими служащими Министерства труда и социального развития КБР (далее - соответственно государственные служащие, Министерство) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарок), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" передаются государственными гражданскими служащими в Министерство.

3. Государственный служащий, получивший подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, направляет заявление о передаче подарка в собственность КБР (далее - заявление) на имя министра труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики в течение 3 рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

В заявлении указываются известные государственному служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.

В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, в Министерстве образуется Оценочная комиссия.

Оценочная комиссия создается с целью определения стоимости подарков, переданных государственными служащими Министерства.

В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

4. Приказом Министерства утверждается состав комиссии для рассмотрения поступившего заявления. Факт рассмотрения комиссией данного вопроса подтверждается соответствующим протоколом.

Выписки из протокола заседаний комиссии передаются в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства.

5. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер Министерства извещает государственного служащего о месте и времени приема от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи.

6. Подарки принимаются на ответственное хранение от государственного служащего материально ответственным лицом отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства по акту приема-передачи, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и т.п. документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

7. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в отдел государственной службы и кадров Министерства.

В случае, если стоимость подарка, определенная Оценочной комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 (три) тысячи рублей, подарок подлежит возврату государственному гражданскому служащему, передавшему его в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства.

Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 (три) тысячи рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

8. К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности государственного служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

9. Материально ответственное лицо в течение трех рабочих дней направляет один экземпляр акта приема-передачи в отдел государственной службы и кадров Министерства.

10. Подарок учитывается на забалансовом счете основных средств Министерства труда и социального развития КБР в установленном законодательством порядке, нумеруемом в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение, осуществляемое на складе материальных ценностей отделом бухгалтерского учета и отчетности Министерства или, по решению министра труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики, в сейфе (металлическом шкафу) в ином помещении министерства, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией.

11. Государственный гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, вправе его выкупить по стоимости, установленной Оценочной комиссией, на основании заявления в месячный срок после передачи подарка в Министерство.

12. По истечении срока, положенного для выкупа подарка, не получив соответствующее заявление от сотрудника, подарок переходит в собственность Министерства и учитывается на балансе основных средств Министерства в установленном законодательством порядке.

13. Контроль за соблюдением порядка передачи в собственность Кабардино-Балкарской Республики подарков, полученных государственными гражданскими служащими Министерства, осуществляется начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером Министерства.