Приложение N 2. План подготовки праздничных мероприятий, посвященных 249-летию города Прохладного, на территории городского округа Прохладный КБР

Приложение N 2

План
подготовки праздничных мероприятий, посвященных 249-летию города Прохладного, на территории городского округа Прохладный КБР
(утв. постановлением местной администрации городского округа Прохладный КБР от 9 сентября 2014 г. N 1201)

N п/п	Мероприятия	Сроки	Ответственный
Организационные вопросы
	Организационное совещание	16.09 21.09	Клешня Л.С.
	Обеспечение информирования о проведении праздника: - подготовка и размещение праздничных афиш, объявлений, листовок; - Письмо приглашение СМИ, телевидения; - размещение программы праздничных мероприятий в СМИ на официальном сайте местной администрации - размещение информации в СМИ и на официальном сайте местной администрации о перекрытии дорог в городе во время мероприятия - выпуск праздничного номера газеты "Вести Прохладного"	с 09.09 по 04.10 до 20.09 с 10.09 по 01.10 до 15.09 01.10	Костюк Ю.В. Самсонтьева И.Ю. Шередега С.А. Самсонтьева И.Ю. Шередега С.А. Пунаржи В.В. Шередега С.А.
	Проведение заседания антитеррористической комиссии	19.09	Мацалышенко В.М.
	Организация и проведение: - Конкурс песен и стихов, посвященных 249-летию города Прохладного; - VII Фестиваль народного творчества, посвященный 249-летию г. Прохладного "Как на речке Малке"	с 17.09 до 01.10 до 04.10	Склярова Т.А. Костюк Ю.В.
	Подготовка ходатайств и наградных материалов на награждение грамотами Правительства КБР и Парламента КБР	до 20.09	Крутиков О.И. Кавова Я.П.
	Изготовление праздничных баннеров	до 25.09	Костюк Ю.В.
	Приглашение официальных лиц и гостей праздника	до 26.09	Крутиков О.И. Клешня Л.С.
	Праздничное оформление фасадов зданий города	до 01.10	Руководители учреждений, организаций и предприятий города (по согласованию)
	Подготовка пригласительных в адрес почетных гостей, руководителей предприятий, организаций, учреждений города	до 01.10	Склярова Т.А.
	Оформление здания местной администрации государственной символикой, баннерами. Украшение улиц города праздничными растяжками, баннерами	до 01.10	Беседин А.В. Литвинов Р.А. (по согласованию)
	Организация работы детских аттракционов в ПКиО	постоянно	Беседин А.В.
	Обеспечение безопасности во время подготовки и проведения мероприятий	с 01.10 по 04.10	Пунаржи В.В. Макеев Э.Н. (по согласованию)
	Организация противопожарной безопасности	04.10	Пунаржи В.В. Камбачоков А.К. (по согласованию)
	Медицинское сопровождение мероприятия	04.10	Дреева А.Ю. (по согласованию)
	Перекрытие дороги	04.10 с 08-00 до 21-00	Пунаржи В.В.
	Организация работы детских аттракционов на центральной площади	04.10	Чередник Н.В.
	Организация выездной торговли	04.10	Чередник Н.В.
	Установка звуковой аппаратуры	04.10	Костюк Ю.В.
	Музыкальное оформление площади	04.10 с 11-00 до 20-00	Костюк Ю.В.
	Оформление сцены	до 04.10	Костюк Ю.В.
	Организация видео и фото съемки	04.10	Шередега С.А. Костюк Ю.В.
	Организация спецэффектов (салют)	04.10	Костюк Ю.В.
	Подключение электропитания	с 01.10 по 04.10	Литвинов Р.А. (по согласованию)
	Организация и проведение мероприятий по санитарной очистке, благоустройству и озеленению городского округа Прохладный КБР	в течение месяца	Пунаржи В.В. руководители учреждений, организаций и предприятий города (по согласованию)
	Назначение ответственных лиц за приглашение, встречу и сопровождение творческих коллективов	до 04.10	Костюк Ю.В.
	Назначение ответственных за приглашение, встречу и сопровождение гостей и официальных лиц	до 04.10	Крутиков О.И.
	Размещение творческих коллективов	04.10	Костюк Ю.В.
Режиссерско-постановочная работа
	Сценарный план (разработка), сценарий проведения торжественного празднования 249-летия города Прохладного	до 16.09	Костюк Ю.В.
	Приглашение и встреча звезд эстрады КБР	до 04.10	Костюк Ю.В.
	Организация сводных, генеральных репетиций	по отдельному графику	Костюк Ю.В.
	Работа с ведущими Работа с волонтерами	до 04.10	Костюк Ю.В.
Организация выставок и конкурсов
31.	Установка и оформление национального подворья	03.10, 04.10	Беседин А.В. Склярова Т.А.
32.	Организация выставки-экспозиции промышленных изделий предприятий города	03.10, 04.10	Чередник Н.В.
33.	Организация выставки творческих работ учащихся и воспитанников учреждений образования и культуры	04.10	Склярова Т.А.
34.	Организация выставки картин местных художников и рукодельниц города	04.10	Костюк Ю.В.
Организация и подготовка спортивных мероприятий
35.	Турнир по волейболу среди девушек в честь Дня города	04.10	Голованова Г.Г.
36.	Организация спортивных мероприятий: шахматный турнир; шашечный турнир; Армспорт; Стрит бол	04.10	Голованова Г.Г. Склярова Т.А.
37.	Организация матчевой встречи по легкой атлетике среди городов Северного Кавказа, посвященная празднованию Дня города	11.10	Голованова Г.Г.