Приложение N 1. Порядок формирования и хранения лицензионных дел в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики

Приложение N 1

к приказу Минобрнауки КБР

от 12 февраля 2015 г. N 69

Порядок
формирования и хранения лицензионных дел в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии и лицензиатов, лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется министерством образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство).

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики от 8 сентября 2014 г. N 905 "Об утверждении форм документов, используемых Министерством образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики при лицензировании образовательной деятельности"

2. Хранение лицензионных дел обеспечивает отдел лицензирования и государственной аккредитации управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства (далее - Отдел).

3. Лицензионное дело формируется главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за лицензирование, после принятия к рассмотрению заявления соискателя лицензии о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия), а также прилагаемых к заявлению документов.

4. Лицензионное дело формируется в папке-скоросшивателе с учетом возможности свободного чтения текста документов и регистрируется главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за лицензирование, в журнале регистрации лицензионных дел. На лицевой стороне обложки папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата начала формирования, являющаяся датой регистрации лицензионного дела) и наименование соискателя лицензии.

5. Лицензионное дело включает в себя следующие документы:

а) заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата о переоформлении, предоставлении дубликата лицензии, о прекращении действия лицензии и прилагаемые к соответствующему заявлению документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

б) копии приказов Министерства о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении, о предоставлении дубликата, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;

в) копии подписанных и зарегистрированных лицензии и приложения (приложений);

г) копию дубликата лицензии (при наличии);

д) копии приказов Министерства о проведении проверок соискателя лицензии, лицензиата, копии актов проверок, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний и других документов, связанных с осуществлением лицензионного контроля;

е) выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии (при наличии);

ж) уведомления и другие документы, связанные с осуществлением лицензирования;

з) опись документов лицензионного дела.

6. Копии приказов Министерства, копия лицензии (лицензий), копия дубликата лицензии (при наличии), включенных в состав лицензионного дела, заверяются главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за лицензирование.

7. В случае, если взаимодействие Министерства и соискателя лицензии или лицензиата осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", лицензионное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

8. Лицензионные дела хранятся в Отделе до конца календарного года. Хранение лицензионных дел в указанный период обеспечивается главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за лицензирование, в том числе за прием, рассмотрение, формирование и хранение лицензионных дел.

9. Главный специалист-эксперт Отдела, ответственный за лицензирование, в том числе за прием, рассмотрение, формирование и хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел для их хранения, ведет перечень лицензионных дел, находящихся на хранении и журнал движения лицензионных дел.

10. В перечне лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:

- порядковый номер лицензионного дела;

- наименование соискателя лицензии или лицензиата;

- дата заведения и окончания лицензионного дела;

- дата передачи лицензионного дела на хранение;

- срок хранения лицензионного дела;

- дата передачи лицензионного дела на хранение в ведомственный архив;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

11. В журнале движения лицензионных дел указываются:

- порядковый номер лицензионного дела;

- наименование соискателя лицензии или лицензиата;

- основание и дата выдачи лицензионного дела;

- дата возврата лицензионного дела на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, сдающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

12. В течение календарного года лицензионное дело может выдаваться специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства на срок не более двух месяцев.

13. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Кабардино-Балкарской Республики, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения министра образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики по актам.

14. Дополнение лицензионного дела документами, представленными лицензиатом и сформированными Министерством при рассмотрении вопросов о переоформлении, о выдаче дубликата лицензии и (или) приложения к ней, о приостановлении, возобновлении, прекращении действия лицензии, об аннулировании лицензии, а также при проведении проверок соблюдения лицензиатом лицензионных требований (далее - проверка), в том числе копиями распорядительных актов Министерства, актов проверок и документов, свидетельствующих о принятых по результатам проверок мерах, осуществляется главным специалистом-экспертом Отдела в 10-дневный срок с внесением соответствующих сведений в опись лицензионного дела.

15. В конце календарного года лицензионные дела по акту передаются на хранение в ведомственный архив.

16. В случае принятия Министерством решения о предоставлении лицензии (временной лицензии) лицензионное дело хранится постоянно.

17. В случае принятия Министерством решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, прекращении действия лицензии, истечения срока действия лицензии лицензионное дело хранится в течение пяти лет, после чего подлежит уничтожению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве в установленном порядке.