Приложение N 2. Порядок формирования и хранения аккредитационных дел в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики

Приложение N 2

к приказу Минобрнауки КБР

от 12 февраля 2015 г. N 69

Порядок
формирования и хранения аккредитационных дел в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения аккредитационных дел образовательных организаций, организаций, осуществляющих обучение, а также индивидуальных предпринимателей (далее - Организации), государственная аккредитация образовательной деятельности которых (далее - государственная аккредитация) осуществляется министерством образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство).

ГАРАНТ:

См. также Приказ Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики от 10 февраля 2015 г. N 62 "О создании Республиканской аккредитационной комиссии по государственной аккредитации образовательной деятельности образовательных организаций Кабардино-Балкарской Республики"

2. Формирование и хранение аккредитационных дел образовательных учреждений обеспечивает отдел лицензирования и государственной аккредитации Министерства (далее - Отдел).

3. Аккредитационное дело формируется главным специалистом-экспертом Отдела Министерства, ответственным за проведение государственной аккредитации, после принятия заявления Организации о государственной аккредитации и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.

4. Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе с учетом возможности свободного чтения текста документов и регистрируется главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за государственную аккредитацию, в журнале регистрации аккредитационных дел. На лицевой стороне обложки папки (скоросшивателя) аккредитационного дела проставляются реквизиты аккредитационного дела (порядковый номер и дата начала формирования, являющаяся датой регистрации аккредитационного дела) и наименование Организации.

5. Аккредитационное дело включает в себя:

а) заявление о государственной аккредитации образовательной деятельности и прилагаемые к нему документы;

б) уведомление о приеме заявления и документов к рассмотрению по существу;

в) копию приказа Министерства о проведении аккредитационной экспертизы;

г) заключение экспертной группы по результатам аккредитационной экспертизы;

д) отчеты экспертов об аккредитационной экспертизе;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

ж) копии приказов Министерства о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства об аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства об аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации;

з) копию свидетельства (временного свидетельства, дубликата свидетельства) о государственной аккредитации с приложениями;

е) опись документов, включенных в аккредитационное дело.

6. Копии приказов Министерства о государственной аккредитации, копии свидетельства (временного свидетельства, дубликата свидетельства) о государственной аккредитации с приложениями, уведомления Министерства, включенные в аккредитационное дело, заверяются главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за государственную аккредитацию.

7. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 6 настоящего Порядка, осуществляется главным специалистом-экспертом Отдела с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.

8. В случае, если взаимодействие Министерства и Организации осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

9. Аккредитационные дела хранятся в Отделе до конца календарного года. Хранение аккредитационных дел в указанный период обеспечивается главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за государственную аккредитацию, в том числе за прием, рассмотрение, формирование и хранение аккредитационных дел.

10. Главный специалист-эксперт Отдела, ответственный за государственную аккредитацию, в том числе за прием, рассмотрение, формирование и хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении.

11. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

- наименование образовательного учреждения;

- порядковый номер аккредитационного дела;

- даты заведения и окончания аккредитационного дела;

- срок хранения аккредитационного дела;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись главного специалиста - эксперта Отдела, ответственного за хранение аккредитационных дел;

- дата передачи аккредитационного дела на хранение в ведомственный архив.

12. В конце календарного года аккредитационные дела по акту передаются на хранение в ведомственный архив.

13. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

- порядковый номер аккредитационного дела;

- наименование Организации;

- основание и дата выдачи аккредитационного дела;

- дата возврата аккредитационного дела на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, сдающего, получающего или возвращающего аккредитационное дело;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись главного специалиста-эксперта Отдела, ответственного за формирование и хранение аккредитационных дел.

14. В течение календарного года аккредитационное дело может выдаваться специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства на срок не более двух месяцев.

15. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Кабардино-Балкарской Республики, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения министра образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики по актам.

16. При представлении в Министерство Организацией, аккредитационное дело которого хранится в Отделе, заявления и документов о проведении государственной аккредитации на новый срок, формируется новое аккредитационное дело данной Организации.

17. В случае принятия решения о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в ведомственном архиве Министерства в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации.

18. В случае отзыва Организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации, принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в Отделе в течение 5 лет со дня издания соответствующего приказа Министерства.

19. По истечении сроков хранения аккредитационные дела Организаций подлежат уничтожению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве в установленном порядке.