Приказ Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики от 18 апреля 2014 г. N 8-о/д "Об образовании экспертной комиссии Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики"

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации", Законом Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся в ведомственном хранении Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики, приказываю:

1. Образовать экспертную комиссию Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики согласно приложению N 1 (не приводится).

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики согласно приложению N 2.

3. Признать утратившим силу Приказ Госжилинспекции КБР от 18 сентября 2012 г. N 21-о/д.

Руководитель

Н. Кажаров

Положение
об экспертной комиссии Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики
(утв. приказом Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики
от 18 апреля 2014 г. N 8-о/д)

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся в ведомственном хранении Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики.

1.2. ЭК является совещательным органом при руководстве Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики. Решения ЭК вступают в силу после их согласования или утверждения Архивной службой КБР.

1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений организации под председательством руководителя или его заместителя.

В состав ЭК включаются: лицо, ответственное за делопроизводство, секретарь комиссии, специалисты по делопроизводству, представитель Архивной службы КБР (по согласованию).

1.4. В своей работе экспертная комиссия должна руководствоваться законодательством РФ, в частности, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", Законом Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федерального архивного агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, приказами и распоряжениями Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики, настоящим Положением.

II. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.), способствующих созданию более полной истории Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики.

2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики на государственное хранение;

нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).

2.6. Представляются в Архивную службу КБР:

на рассмотрение:

предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики;

перечни документов со сроками хранения; инструкции по делопроизводству;

на утверждение:

описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;

на согласование:

положение о ЭК Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики;

номенклатуры дел;

описи дел по личному составу.

2.7. Совместно с кадровой службой организует для сотрудников Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

III. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики, а также представителей Архивной службы КБР.

3.5. Информировать руководство Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять Государственную жилищную инспекцию Кабардино-Балкарской Республики в Архивной службе КБР.

IV. Организация работы ЭК

4.1. Экспертная комиссия Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией Архивной службы КБР.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководством Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимают председатель ЭК и руководство Государственной жилищной инспекции Кабардино-Балкарской Республики (при необходимости по согласованию с Архивной службой).

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принять к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.