Приложение N 1. Положение о комиссии по приемке поставляемого товара, выполненной работы или оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

Приложение N 1

к приказу

Управления дорожного хозяйства

Кабардино-Балкарской Республики

от 21 апреля 2015 г. N 54-П

Положение
о комиссии по приемке поставляемого товара, выполненной работы или оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

1. Общие положения

Положение о комиссии по приемке поставляемого товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы или оказания услуги (далее - Положение) разработано в целях реализации положений статьи 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон), в соответствии с приказом Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (далее - Управдор КБР) от 5 февраля 2015 года N 13-П "О контрактной службе Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики", во исполнение положений государственных контрактов, по которым Управдор КБР является заказчиком.

Положение определяет понятие, цели создания, порядок деятельности и формирования, права и обязанности, регламент работы комиссии по приемке поставляемого товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы или оказания услуги (далее - Приемочная комиссия) при приемке поставляемого товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, порядок и сроки подготовки, размещения отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения в единой информационной системе в сфере закупок.

2. Правовое регулирование

Приемочная комиссия в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Бюджетным кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

- постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 года N 1093 "О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения";

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики;

- настоящим Положением.

3. Цели создания

Приемочная комиссия создана в целях:

- осуществления экспертизы результатов, предусмотренных контрактом, заказчиком своими силами;

- осуществления приемки товаров, работ (услуг) по государственным контрактам, заключенным от имени Управления дорожного хозяйства КБР в части соответствия поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в количестве, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом (далее - приемка товара, работы, услуги);

- подтверждения факта исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств, предусмотренных контрактом.

4. Порядок деятельности

Порядок деятельности Приемочной комиссии определяется следующими основными функциями:

4.1. Осуществление приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформление документа о приемке, который подписывается всеми членами Приемочной комиссии и утверждается заказчиком (Акт Приемочной комиссии о приемке работ (услуг) по отдельному этапу - приложение N 1 к Положению, Акт приемочной комиссии по приемке товара - приложение N 2 к Положению, Акт Приемочной комиссии - приложения N 3, N 4 к Положению, далее именуемые Акты), либо направление заказчиком в те же сроки поставщику (подрядчику, исполнителю) в письменной форме мотивированного отказа от подписания такого документа.

В случае осуществления закупок по проектно-изыскательским работам, за исключением случаев, предусмотренных п. 3 ч. 4 ст. 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", заключением Приемочной комиссии является решение Технического совета Управдора КБР (протокол Технического совета Управдора КБР), в соответствии с приказом Управдора КБР от 21.01.2015 N 6-П "О создании Технического совета Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики".

4.2. В случае привлечения заказчиком для проведения указанной экспертизы экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги Приемочная комиссия учитывает отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.

4.3. Проведение анализа представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и государственного контракта.

4.4. Проведение приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги на предмет их соответствия условиям государственного контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации.

4.5. Вынесение заключения по результатам проведенной приемки товаров (работ, услуг) и в случае их соответствия условиям государственного контракта составление Акта.

5. Порядок формирования

5.1. Приемочная комиссия является коллегиальным органом Заказчика.

5.2. Состав Приемочной комиссии, в том числе председатель Приемочной комиссии (далее - Председатель), утверждается приказом руководителя Управдора КБР.

В состав Приемочной комиссии входят не менее пяти человек - членов Приемочной комиссии. Членами Приемочной комиссии могут являться:

заместитель руководителя, курирующий данное направление деятельности;

начальник отдела - представитель заказчика по государственному контракту;

куратор объекта, назначенный приказом руководителя Управдора КБР;

сотрудник сектора правового обеспечения;

сотрудник сектора контроля качества;

представитель подрядчика (исполнителя, поставщика);

представитель проектной организации, осуществлявший разработку проектной (рабочей) документации (по согласованию);

член Общественного совета при Управдоре КБР (по согласованию).

В случае отсутствия члена Приемочной комиссии (болезнь, командировка, отпуск, иные уважительные причины) его заменяет лицо, на которые возложено исполнение обязанностей в соответствии с приказом руководителя Управдора КБР.

По мере необходимости в состав Приемочной комиссии приказом руководителя Управдора КБР могут быть включены сотрудники структурных подразделений Управдора КБР, обладающие знаниями и опытом работы осуществления приемки соответствующих поставок товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Функции секретаря Приемочной комиссии возлагаются на куратора объекта.

Сотрудник сектора правового обеспечения осуществляет юридическое сопровождение деятельности Приемочной комиссии, а также следит за правильностью оформления документации Приемочной комиссии.

5.3. Замена члена Приемочной комиссии осуществляется приказом руководителя Управдора КБР.

5.4. Приемочная комиссия правомочна осуществлять свои функции, если присутствуют не менее 3 членов Приемочной комиссии.

6. Права и обязанности

6.1. Приемочная комиссия осуществляет приемку результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в порядке и в сроки, которые установлены государственным контрактом, и оформляет Акт.

6.2. Приемочная комиссия вправе запрашивать в случае необходимости у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, относящиеся к условиям исполнения контракта и отдельным этапам исполнения контракта, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам.

6.3. Члены приемочной комиссии:

6.3.1. Присутствуют на приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, за исключением случаев, вызванных уважительными причинами (временная нетрудоспособность, командировка и другие уважительные причины) и руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;

6.3.2. Принимают решения в пределах своей компетенции;

6.3.3. Не допускают разглашения сведений, ставших известными в ходе проведения процедур приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6.3.4. Подписывают Акты;

6.3.5. Осуществляют иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;

6.4. Члены Приемочной комиссии вправе:

6.4.1. Формировать запросы о получении информации, необходимой для работы Приемочной комиссии;

6.4.2. Выступать по вопросам, касающимся приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.

6.5. Председатель Приемочной комиссии:

6.5.1. Осуществляет общее руководство работой Приемочной комиссии и обеспечивает выполнение настоящего Положения;

6.5.2. Объявляет решение о переносе приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги из-за отсутствия необходимого количества членов Приемочной комиссии;

6.5.3. В случае необходимости выносит на обсуждение Приемочной комиссии вопрос о привлечении к работе комиссии экспертов;

6.5.4. Подписывает Акты наравне с другими членами комиссии.

6.6. Заместитель председателя Приемочной комиссии выполняет функции председателя Приемочной комиссии в случае его отсутствия или по его поручению.

6.7. Секретарь Приемочной комиссии:

6.7.1. Осуществляет подготовку приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов Приемочной комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе комиссии, о времени и месте проведения и обеспечивает членов Приемочной комиссии необходимыми материалами;

6.7.2. В процессе приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги оформляет Акт;

6.7.3. Осуществляет иные действия организационно-технического характера в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

7. Регламент работы

7.1. По итогам проведения приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги Приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:

- товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены полностью в соответствии с условиями государственного контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, подлежат приемке;

- по итогам приемки товаров (работ, услуг) выявлены замечания по поставке (выполнению, оказанию) товаров (работ, услуг), которые поставщику (подрядчику, исполнителю) следует устранить в согласованные с Заказчиком сроки;

- товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны;

- товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены с существенными нарушениями условий государственного контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, не подлежат приемке.

7.2. Решения Приемочной комиссии оформляются Актом, который подписывается членами Приемочной комиссии, участвующими в приемке товаров (работ, услуг) и утверждается заказчиком.

7.3. Если член Приемочной комиссии имеет особое мнение, оно заносится в Акт за подписью этого члена Приемочной комиссии.

7.4. Акт должен содержать:

- дату и место проведения приемки товаров (работ, услуг) по государственному контракту;

- наименование и номер государственного контракта, на основании которого поставляются товары, выполняются работы, оказываются услуги;

- список присутствующих на приемке членов Приемочной комиссии;

- номер и дату акта экспертизы, наименование объекта экспертизы, выводы экспертизы в случае, если в приемке товаров (работ, услуг) участвовал независимый эксперт (независимая экспертная организация);

- решение о возможности или о невозможности приемки товаров (работ, услуг);

- перечень замечаний, которые были выявлены по итогам приемки товаров (работ, услуг), и перечень рекомендаций и предложений по их реализации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7.6. Если по итогам приемки товаров (работ, услуг) будет принято решение о невозможности осуществления приемки товаров (работ, услуг), то подрядчику (поставщику, исполнителю) в те же сроки заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ с приложением Акта.

7.7. Итоги приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги секретарем Приемочной комиссии в течение одного рабочего дня с момента подписания членами комиссии направляются в сектор правового обеспечения для подготовки отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения.

7.8. Отдел финансирования и бухгалтерского учета в течение одного рабочего дня с момента оплаты заказчиком обязательств по контракту направляет эти данные в сектор правового обеспечения для подготовки отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения.

7.9. Сектор правового обеспечения формирует отчет в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 года N 1093 (приложение N 1) на основании представленной секретарем Приемочной комиссии, отделом финансирования и бухгалтерского учета информации для последующего размещения в единой информационной системе в течение 7 рабочих дней со дня:

а) оплаты заказчиком обязательств и подписания членами Приемочной комиссии Акта и утверждения его заказчиком по отдельному этапу исполнения контракта;

б) оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания членами Приемочной комиссии Акта и утверждения его заказчиком;

в) расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

7.10. В отчете сроки отдельного этапа исполнения государственного (муниципального) контракта (далее - контракт), наименование и цена поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, размер аванса и сроки оплаты обязательств по контракту указываются в соответствии с условиями контракта, а также документами о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и документами о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.

7.11. К отчету прилагаются заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (в случае привлечения заказчиком для проведения экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги экспертов, экспертных организаций) и Акт о приемке таких результатов либо иной определенный законодательством Российской Федерации документ.