Приложение. Порядок передачи в Управлении дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики подарков, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение

к приказу

Управления дорожного хозяйства

Кабардино-Балкарской Республики

от 9 апреля 2015 г. N 49-П

Порядок
передачи в Управлении дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики подарков, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящий Порядок устанавливает правила передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в Управлении дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики подарков, полученных государственными гражданскими служащими Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок).

2. Подарки, полученные государственными гражданскими служащими Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (далее - государственные служащие Управдора КБР) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарок), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" передаются государственными гражданскими служащими в Управдор КБР.

3. Государственный служащий, получивший подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, направляет заявление о передаче подарка в собственность Кабардино-Балкарской Республики (далее - заявление) на имя руководителя Управдора КБР в течение 3 рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

В заявлении указываются известные государственному служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.

В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, в Управдоре КБР образуется Оценочная комиссия.

Оценочная комиссия создается с целью определения стоимости подарков, переданных государственными служащими Управдора КБР.

В случае, если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

4. Приказом Управдора КБР утверждается в случае необходимости состав комиссии для рассмотрения поступившего заявления, в том числе для оценки стоимости подарка. Факт рассмотрения комиссией данного вопроса подтверждается соответствующим протоколом.

Выписки из протокола заседаний комиссии передаются в отдел финансирования и бухгалтерского учета Управдора КБР.

5. Начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета Управдора КБР извещает государственного служащего о месте и времени приема от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи.

6. Подарки принимаются на ответственное хранение от государственного служащего материально ответственным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета Управдора КБР по акту приема-передачи, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и т.п., документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

7. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение.

В случае, если стоимость подарка, определенная Оценочной комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 (три) тысячи рублей, подарок подлежит возврату государственному гражданскому служащему, передавшему его в отдел бухгалтерского учета и отчетности Управдора КБР.

Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 (три) тысячи рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

8. К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности государственного служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

9. Подарок учитывается на забалансовом счете основных средств Управдора КБР в установленном законодательством порядке, нумеруемом в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение, осуществляемое на складе материальных ценностей отделом финансирования и бухгалтерского учета Управдора КБР или по решению руководителя Управдора КБР в сейфе (металлическом шкафу) в ином помещении Управдора КБР, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией.

10. Государственный гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, вправе его выкупить по стоимости, установленной Оценочной комиссией, на основании заявления в месячный срок после передачи подарка в Управдор КБР.

11. По истечении срока, положенного для выкупа подарка, не получив соответствующее заявление от сотрудника, подарок переходит в собственность Управдора КБР и учитывается на балансе основных средств Управдора КБР в установленном законодательством порядке.

12. Контроль за соблюдением порядка передачи в собственность Кабардино-Балкарской Республики подарков, полученных государственными гражданскими служащими Управдора КБР, осуществляется начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета - главным бухгалтером Управдора КБР.