Приложение. Положение об архиве Совета местного самоуправления городского поселения Залукокоаже Зольского муниципального района КБР

Приложение

Положение
об архиве Совета местного самоуправления городского поселения Залукокоаже Зольского муниципального района КБР
(утв. решением Совета местного самоуправления городского поселения Залукокоаже
от 5 июня 2015 г. N 36/3)

1. Общие положения

1.1. Документы, образующие в процессе деятельности Совета местного самоуправления городского поселения Залукокоаже, имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение, составляют государственную часть Архивного фонда КБР, являются муниципальной собственностью и подлежат постоянному хранению в Архивном фонде местной администрации Зольского муниципального района.

В соответствии с п. 17 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. 30.03.2015 г.) "Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации" до передачи на муниципальное хранение эти документы временно хранятся в архиве Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже в пределах, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125 ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Республиканским законом от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике".

1.2. Архив Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда КБР, образующихся в результате его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Федеральным Архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение. За утрату и порчу документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики архив Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. Ответственный за архив назначается председателем Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже Зольского муниципального района КБР.

1.4. В своей работе архив Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Республиканским законом от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18 января 2007 года N 19, Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федерального Архивного агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы КБР, Уставом г.п. Залукокоаже, настоящим Положением.

1.5. В архиве ведется работа в соответствии с планом, утвержденным председателем Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже.

1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже осуществляют Архивная служба КБР и муниципальный архив местной администрации Зольского муниципального района КБР.

ГАРАНТ:

См. Решение Совета местного самоуправления городского поселения Залукокоаже Зольского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 5 июня 2015 г. N 36/4 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии (ЭК) Совета местного самоуправления городского поселения Залукокоаже Зольского муниципального района КБР"

2. Состав документов архива Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.

2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже являются:

3.1.1. комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел местной администрации Зольского муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой РФ;

3.1.4. осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы, обработанные в соответствии с "Основными правилами работы ведомственных архивов";

3.2.2. контролирует сохранность и правильность оформления дел, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

3.2.3. организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве;

3.2.4. создает и пополняет научно-справочный аппарат на документы, подлежащие передаче на муниципальное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т.д.);

3.2.5. организует использование документов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

4. Архив ведет следующую методическую работу:

4.1. изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений системы;

4.2. принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, классификаторов, номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т.д.) для учреждений системы;

4.3. консультирует работников по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела;

4.4. участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей;

4.5. архив Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже ежегодно представляет в Зольский районный муниципальный архив паспорт архива согласно установленной формы, карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

5. Права архива

5.1. Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:

5.1.1. требовать от руководителей структурных подразделений соблюдения установленных правил постановки делопроизводства и работы архивов;

5.1.2. запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.1.3. привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в данном учреждении.