Приложение. Положение об экспертной комиссии (ЭК) Совета местного самоуправления городского поселения Залукокоаже Зольского муниципального района КБР

Приложение

Положение
об экспертной комиссии (ЭК) Совета местного самоуправления городского поселения Залукокоаже Зольского муниципального района КБР
(утв. решением Совета местного самоуправления городского поселения Залукокоаже от 5 июня 2015 г. N 36/4)

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Экспертная комиссия Совета местного самоуправления городского поселения Залукокоаже (далее - ЭК), создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов находящихся на ведомственном хранении.

1.2. ЭК является совещательным органом при Совете местного самоуправления г.п. Залукокоаже Зольского муниципального района КБР. Решения ЭК вступают в силу после их согласования или утверждения Архивной службы КБР.

1.3. Персональный состав ЭК утверждается председателем Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже из наиболее квалифицированных сотрудников органов местного самоуправления под председательством его заместителя.

В состав ЭК включаются лицо, ответственное за делопроизводство, секретарь комиссии, специалисты по делопроизводству, представитель районного муниципального архива (по согласованию).

1.4. В своей работе Экспертная комиссия руководствуется законодательством РФ, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" и Законом Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18 января 2007 года N 19, основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федерального Архивного агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы КБР, Уставом г.п. Залукокоаже, настоящим Положением.

II. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.2. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.3. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и. т.д.), способствующих созданию более полной истории городского поселения Залукокоаже Зольского муниципального района КБР.

2.4. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

- сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

2.6. Представляет в Архивную службу КБР:

на рассмотрение:

предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении, сроков хранения отдельных категорий документов;

- перечни документов со сроками хранения;

- инструкции по делопроизводству;

на утверждение:

- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

- перечни документов, подлежащих передаче в муниципальный архив;

на согласование:

- положение об ЭК и об архиве;

- номенклатуру дел;

- описи дел по личному составу.

2.7. Совместно с кадровой службой организует для сотрудников органов местного самоуправления г.п. Залукокоаже консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

III. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, в том числе и по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на заседаниях отчеты руководителей структурных подразделений о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов работников районного муниципального архива.

3.5. Информировать руководителя о состоянии дел по указанным вопросам.

IV. Организация работы ЭК

4.1. Экспертная комиссия работает в контакте с районным муниципальным архивом.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному председателем Совета местного самоуправления г.п. Залукокоаже.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК.

4.5. ЭК в лице её председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принять к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.