Приложение. Положение об архиве местной администрации городского поселения Залукокоаже Зольского муниципального района КБР

Приложение

Положение
об архиве местной администрации городского поселения Залукокоаже Зольского муниципального района КБР
(утв. постановлением главы местной администрации городского поселения Залукокоаже от 17 июня 2015 г. N 162)

1. Общие положения

1.1. Документы, образующие в процессе деятельности местной администрации г.п. Залукокоаже, имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение, составляют государственную часть Архивного фонда КБР, являются муниципальной собственностью и подлежат постоянному хранению в Архивном фонде местной администрации Зольского муниципального района.

В соответствии с п. 17 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. 30.03.2015 г.) "Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации" до передачи на муниципальное хранение эти документы временно хранятся в архиве местной администрации г.п. Залукокоаже в пределах, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Республиканским законом от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике".

1.2. Архив местной администрации г.п. Залукокоаже обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда КБР, образующихся в результате его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Федеральным Архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение. За утрату и порчу документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики архив местной администрации г.п. Залукокоаже несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. Ответственный за архив назначается главой местной администрации г.п. Залукокоаже Зольского муниципального района КБР.

1.4. В своей работе архив местной администрации г.п. Залукокоаже руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Республиканским законом от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18 января 2007 года N 19, основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федерального Архивного агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы КБР, Уставом г.п. Залукокоаже, настоящим Положением.

1.5. В архиве ведется работа в соответствии с планом, утвержденным главой местной администрации г.п. Залукокоаже.

1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью архива местной администрации г.п. Залукокоаже осуществляют Архивная служба КБР и муниципальный архив местной администрации Зольского муниципального района КБР.

2. Состав документов архива местной администрации г.п. Залукокоаже

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности местной администрации г.п. Залукокоаже, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности местной администрации г.п. Залукокоаже (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.

2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива местной администрации г.п. Залукокоаже являются:

3.1.1. комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел местной администрации Зольского муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой РФ;

3.1.4. осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве местной администрации г.п. Залукокоаже.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив местной администрации г.п. Залукокоаже осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы, обработанные в соответствии с "Основными правилами работы ведомственных архивов";

3.2.2. контролирует сохранность и правильность оформления дел, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

3.2.3. организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве;

3.2.4. создает и пополняет научно-справочный аппарат на документы, подлежащие передаче на муниципальное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т.д.);

3.2.5. организует использование документов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

4. Архив ведет следующую методическую работу

4.1. изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений системы;

4.2. принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, классификаторов, номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т.д.) для учреждений системы;

4.3. консультирует работников по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела;

4.4. участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей;

4.5. архив местной администрации г.п. Залукокоаже ежегодно представляет в Зольский районный муниципальный архив паспорт архива согласно установленной формы, карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

5. Права архива

5.1. Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:

5.1.1. требовать от руководителей структурных подразделений соблюдения установленных правил постановки делопроизводства и работы архивов;

5.1.2. запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.1.3. привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в данном учреждении.