Приложение N 1. Положение об экспертно-методических комиссиях управлений Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики

Приложение N 1

к приказу

Архивной службы КБР

от 19 июня 2015 г. N 46

Положение
об экспертно-методических комиссиях управлений Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики

1. Общие положения

1.1. Экспертно-методические комиссии (далее - ЭМК) управления центрального государственного архива и управления центра документации новейшей истории АС КБР (далее - Управления) действуют на правах совещательных органов по коллегиальному рассмотрению вопросов методической и практической работы по всем направлениям деятельности Управлений, коллективного обсуждения и решения важнейших производственных вопросов.

1.2. Положение об ЭМК Управлений и их составы утверждаются приказом Руководителя Архивной службы КБР.

1.3. В состав ЭМК входят начальники и наиболее квалифицированные работники основных структурных подразделений Управлений под председательством начальника Управления. Секретарь ЭМК назначается из числа членов ЭМК. На время отсутствия председателя ЭМК (отпуск, командировка и т.д.) его замещает начальник отдела управления, который исполняет его обязанности. В качестве экспертов и консультантов к работе ЭМК могут привлекаться специалисты других архивных учреждений, представители научных, общественных и иных сторонних организаций.

1.4. ЭМК в своей деятельности руководствуется законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, нормативными и распорядительными документами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства (далее - Росархив), АС КБР, отраслевыми научными и методическими разработками и настоящим Положением.

2. Основные задачи

Основными задачами ЭМК являются:

2.1. Совершенствование нормативно-методического обеспечения, научно-исследовательской и методической работы управления.

2.2. Коллегиальное принятие решений по основным направлениям деятельности управления.

2.3. Повышение эффективности деятельности государственных гражданских служащих управлений.

2.4. Внедрение в практику работы управлений передового отечественного и зарубежного опыта в области архивоведения, документоведения и археографии.

3. Функции

ЭМК в соответствии с возложенными на нее задачами:

3.1. Рассматривает:

3.1.1. Предложения по совершенствованию организации научно-исследовательской работы, методическому обеспечению работ в управлении, повышению их качественного уровня.

3.1.2. Промежуточные и конечные результаты научных исследований, проекты методических разработок в области архивоведения, документоведения, археографии и других, смежных с ними, научных дисциплин, результаты внедрения научных и научно-методических разработок.

3.1.3. Проекты нормативных и информационных документов, учебных планов, программ и пособий по повышению квалификации архивных работников.

3.1.4. Экспертные заключения, листы учета и описания, другие материалы по отнесению документов к категории уникальных; информации, акты, перечни номеров дел, отнесенных к составу особо ценных; списки фондов для выявления особо ценных документов, списки фондов, подлежащих каталогизации и др.

3.1.5. Тезисы докладов и сообщений работников управления на совещаниях, семинарах, конференциях, НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, других информационных мероприятиях по вопросам архивного дела и делопроизводства; статей и обзоров, обобщающих опыт работы управления по отдельным направлениям деятельности.

3.1.6. Предложения о выдвижении работ сотрудников управления для участия в отраслевых конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

3.1.7. Вопросы проведения экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности управления на стадии делопроизводства при подготовке номенклатуры дел и формирования дел.

3.1.8. Информации о выполнении директивных, нормативно-методических и распорядительных документов Росархива, АС КБР.

3.1.9. Вопросы контроля и проверки исполнения плановой, трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе текущих плановых заданий и качества проводимых работ, а также премирования сотрудников Управлений (при наличии экономии фонда оплата труда).

3.1.10. Информации и докладные записки об организации и состояния работы структурных подразделений управления и предложений по совершенствованию их деятельности.

4. Права

ЭМК в своей деятельности предоставляется право:

4.1. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов специалистов управления, АС КБР, других архивных, научных и иных учреждений.

4.2. Требовать своевременного представления работниками управлений материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭМК.

4.3. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям управлений, заслушивать на своих заседаниях руководителей