Постановление местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 6 июля 2015 г. N 372 "Об утверждении Регламента проведения ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения нужд Прохладненского муниципального района КБР" (с изменениями и дополнениями)

Постановление местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики
от 6 июля 2015 г. N 372
"Об утверждении Регламента проведения ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения нужд Прохладненского муниципального района КБР"

С изменениями и дополнениями от:

16 марта 2017 г.

В соответствии со статьей 100 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановлением Правительства Российской Федерации от 10.02.2014 г. N 89 "Об утверждении Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд", в целях проведения местной администрацией Прохладненского муниципального района КБР ведомственного контроля в сфере закупок, местная администрация Прохладненского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

- Регламент проведения ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд Прохладненского муниципального района КБР;

- состав работников, уполномоченных на проведение ведомственного контроля.

2. Отделу организационно-контрольной и кадровой работы местной администрации Прохладненского муниципального района КБР (Довгань Е.Е.) ознакомить с настоящим постановлением руководителей подведомственных, отраслевых и структурных подразделений местной администрации Прохладненского муниципального района.

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Прохладненские известия" с одновременным размещением на сайте местной администрации Прохладненского муниципального района www.prohladnenskiy.ru.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. заместителя главы местной администрации Прохладненского муниципального района по экономике, имущественным и правовым вопросам Заставского А.Д.

5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.

Глава местной администрации Прохладненского муниципального района -

С.А. Говоров

Регламент
проведения ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд Прохладненского муниципального района
(утв. постановлением местной администрации Прохладненского муниципального района от 6 июля 2015 г. N 372)

С изменениями и дополнениями от:

16 марта 2017 г.

Глава I. Основания проведения мероприятий ведомственного контроля

1. Основанием для проведения мероприятий ведомственного контроля в сфере осуществления закупок являются статья 100 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановление Правительства Российской Федерации от 10.02.2014 г. N 89 "Об утверждении Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд", настоящий Регламент ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд Прохладненского муниципального района (далее - Регламент).

2. Настоящий Регламент устанавливает последовательность действий местной администрации Прохладненского муниципального района (далее - администрация) при осуществлении ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Прохладненского муниципального района (далее - ведомственный контроль) в отношении подведомственных администрации учреждений Прохладненского района (далее - заказчик, учреждение).

Информация об изменениях:

Постановлением местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 16 марта 2017 г. N 38 в пункт 3 главы I настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Предметом ведомственного контроля является соблюдение заказчиками, в том числе их контрактными службами, контрактными управляющими, комиссиями по осуществлению закупок уполномоченным органом, законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.

4. Состав работников, уполномоченных на осуществление ведомственного контроля (далее - администрация) определяется в количестве 3 человек.

5. При осуществлении ведомственного контроля работники администрации Прохладненского района осуществляют проверку соблюдения законодательства РФ о контрактной системе в сфере закупок, в том числе:

1) соблюдения ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок;

2) соблюдения требований к обоснованию закупок и обоснованности закупок;

3) соблюдения требований о нормировании в сфере закупок;

4) правильности определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

5) соответствия информации об объеме финансового обеспечения, включенной в планы закупок, информации об объеме финансового обеспечения для осуществления закупок, утвержденном и доведенном до сведения заказчика;

6) соответствия информации об идентификационных кодах закупок и об объеме финансового обеспечения для осуществления данных закупок, содержащейся:

- в планах-графиках - информации, содержащейся в планах закупок;

- в протоколах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) - информации, содержащейся в документации о закупках;

- в условиях проектов контрактов, направляемых участникам закупок, с которыми заключаются контракты - информации, содержащейся в протоколах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- в реестре контрактов, заключенных заказчиками, - условиям контрактов;

7) предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;

8) соблюдения требований, касающихся участия в закупках субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

9) соблюдения требований по определению поставщика (подрядчика, исполнителя);

10) обоснованности в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;

11) применения заказчиком мер ответственности и совершения иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

12) соответствия поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги условиям контракта;

13) своевременности, полноты и достоверности отражения в документах учета поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги;

Информация об изменениях:

Постановлением местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 16 марта 2017 г. N 38 подпункт 14 пункта 5 главы I настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

14) соответствия использования поставленного товара, выполненной работы (ее соответствия закупки, результата) или оказанной услуги целям осуществления закупки.

Глава II. Порядок проведения выездных и документарных мероприятий ведомственного контроля

6. Выездные или документарные мероприятия ведомственного контроля проводятся в соответствии с планом проверок учреждений Прохладненского района, подведомственных местной администрации Прохладненского муниципального района в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд Прохладненского муниципального района (далее - план проверок), утвержденным главой местной администрации Прохладненского муниципального района.

В отношении каждого субъекта ведомственного контроля такие плановые мероприятия проводятся не чаще чем один раз в шесть месяцев.

7. План проверок должен содержать следующие сведения:

1) наименование субъекта ведомственного контроля;

2) месяц проведения мероприятия ведомственного контроля;

3) срок проведения проверки;

4) вид мероприятия ведомственного контроля (выездное или документарное);

5) сроки проведения предыдущего контрольного мероприятия;

8. План проверок может содержать иную информацию.

9. План проверок размещается на официальном сайте местной администрации Прохладненского муниципального района www.prohladnenskiy.ru.

Внесение изменений в план проверок допускается не позднее, чем за месяц до начала проведения мероприятия ведомственного контроля, в отношении которого вносятся такие изменения.

10. Администрация уведомляет руководителя учреждения о проведении мероприятия ведомственного контроля путем направления уведомления о проведении такого мероприятия (далее - уведомление).

При проведении планового мероприятия ведомственного контроля уведомление направляется руководителю учреждения или лицу, его замещающему, не позднее, чем за пять рабочих дней до даты начала такого мероприятия.

При проведении внеплановой проверки, уведомление вручается руководителю учреждения или лицу, его замещающему, непосредственно перед началом такого мероприятия.

11. Уведомление должно содержать следующую информацию:

1) наименование субъекта ведомственного контроля, которому адресовано данное уведомление;

2) предмет мероприятия ведомственного контроля (проверяемые вопросы), в том числе период времени, за который проверяется деятельность данного субъекта ведомственного контроля;

3) вид мероприятия ведомственного контроля (выездное или документарное);

4) дату начала и дату окончания проведения мероприятия ведомственного контроля;

5) перечень должностных лиц, уполномоченных на осуществление мероприятия ведомственного контроля;

6) запрос о представлении документов, информации, необходимых для осуществления мероприятия ведомственного контроля.

7) информацию о необходимости обеспечения условий для проведения выездного мероприятия ведомственного контроля, в том числе о предоставлении помещения для работы, средств связи и иных необходимых для проведения такого мероприятия средств и оборудования.

Глава III. Срок проведения мероприятий ведомственного контроля

12. Срок проведения мероприятия ведомственного контроля не может составлять более чем 30 календарных дней и может быть продлен только один раз по решению главы местной администрации Прохладненского муниципального района или лица, его замещающего, не более чем на 15 календарных дней.

Глава IV. Права и обязанности должностных лиц, уполномоченных на осуществление ведомственного контроля

13. При проведении проверки должностные лица, уполномоченные на осуществление ведомственного контроля, имеют право:

1) беспрепятственного доступа на территорию, в помещения, здания субъекта ведомственного контроля (в необходимых случаях производить фотосъемку, видеозапись, копирование документов) при предъявлении ими служебных удостоверений и уведомления с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;

2) истребовать необходимые для проведения мероприятия ведомственного контроля документы с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;

3) получать необходимые объяснения в письменной форме, в форме электронного документа и (или) устной форме по вопросам проводимого мероприятия ведомственного контроля.

14. При проведении проверки, оформлении и реализации ее результатов проверяющие руководствуются Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами и законами Кабардино-Балкарской Республики, иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, настоящим Регламентом.

15. Проверяющие вправе:

1) при предъявлении служебного удостоверения находиться на территории, в административных зданиях и служебных помещениях проверяемого учреждения;

2) пользоваться при проведении контрольных мероприятий собственными организационно-техническими средствами, в том числе компьютерами, ноутбуками, калькуляторами, телефонами;

3) требовать и получать письменные объяснения от должностных, материально ответственных и иных лиц проверяемого учреждения, справки и сведения по вопросам, возникающим в ходе проверки, документы и их заверенные копии, необходимые для проведения контрольных мероприятий.

В случае отказа от предоставления указанных объяснений, справок, сведений и копий документов в акте проверки делается соответствующая запись.

16. Проверяющие обязаны:

1) обеспечить сохранность и возврат полученных оригиналов документов;

2) обеспечить конфиденциальность ставших известными им сведений, связанных с деятельностью проверяемого учреждения, составляющих служебную, банковскую, налоговую, коммерческую или иную тайну, охраняемую законом;

3) не вмешиваться в текущую финансово-хозяйственную деятельность проверяемой организации;

4) результаты мероприятия ведомственного контроля представить главе местной администрации Прохладненского муниципального района или лицу, его замещающему.

Глава V. Права и обязанности должностных лиц заказчика, в отношении которого проводятся мероприятия ведомственного контроля

17. Должностные лица проверяемых учреждений - руководитель (лицо, его замещающее) учреждения или лицо, им уполномоченное, имеют право:

1) на ознакомление с актом проверки и его подписание либо на отказ от подписания акта проверки, о чем делается соответствующая отметка в акте проверки;

2) при наличии возражений по акту проверки представлять в адрес администрации письменные возражения с приложением подтверждающих документов. При этом должностные лица проверяемой организации при подписании акта производят соответствующую запись в акте о наличии возражений;

3) обжаловать во внесудебном и судебном порядке действия (бездействие) проверяющих при проведении проверки.

18. Должностные лица учреждения обязаны:

1) создать надлежащие условия для проведения проверки - предоставить работникам помещение для работы, оргтехнику, средства связи (за исключением мобильной связи);

2) обеспечить предоставление письменных объяснений от должностных, материально ответственных и иных лиц проверяемого учреждения, справки и сведения по вопросам, возникающим в ходе проверки, документы, заверенные копии документов, необходимые для проведения контрольных мероприятий;

3) по согласованию с работниками администрации создать комиссию и провести инвентаризацию имущества, находящегося на балансе проверяемой организации;

4) принять меры по устранению выявленных проверкой нарушений действующего законодательства.

Глава VI. Порядок и сроки составления акта по результатам мероприятий ведомственного контроля

19. Результаты проверки оформляются актом проверки.

20. Акт проверки составляется на русском языке, имеет сквозную нумерацию страниц. В акте проверки не допускаются помарки, подчистки и иные неоговоренные исправления.

Показатели, выраженные в иностранной валюте, приводятся в акте проверки в этой иностранной валюте и в сумме в рублях, определенной по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату совершения соответствующих операций.

21. Акт проверки состоит из вводной, описательной и заключительной частей.

22. Вводная часть акта должна содержать следующие сведения:

- тема;

- дата и место составления акта;

- основание назначения проверки, в том числе указание на плановый характер либо проведение по обращению соответствующего органа;

- фамилии, инициалы и должности работников администрации;

- проверяемый период;

- срок проведения;

- сведения о проверяемом учреждении:

полное и краткое наименование учреждения, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

ведомственная принадлежность и наименование вышестоящего органа с указанием адреса и телефона такого органа (при наличии);

сведения об учредителях (участниках) (при наличии);

имеющиеся лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности;

перечень и реквизиты всех счетов в кредитных организациях, включая депозитные, а также лицевых счетов (включая закрытые на момент ревизии (проверки) счета, но действовавшие в проверяемом периоде), а также в органах Федерального казначейства;

фамилии, инициалы и должности лиц, имевших право подписи денежных и расчетных документов в проверяемый период;

кем и когда проводилась предыдущая проверка, а также сведения о нарушениях, выявленных предыдущей проверкой и имеющих место на момент проверки.

23. Описательная часть акта должна содержать описание выявленных нарушений.

24. Заключительная часть акта должна содержать обобщенную информацию о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях, сгруппированных по видам, с описанием каждого вида нарушений.

25. При составлении акта проверки должна быть обеспечена объективность, обоснованность и точность изложения со ссылкой на документы, результаты контрольных мероприятий, объяснения должностных, материально ответственных и иных лиц проверенного учреждения.

26. В описании каждого нарушения, выявленного в ходе проверки, встречной проверки, должны быть указаны следующие сведения:

- содержание нарушения;

- положения законодательных и нормативных правовых актов, которые были нарушены;

- к какому периоду относится выявленное нарушение;

- в чем выразилось нарушение;

- документально подтвержденная сумма нарушения;

- должностное лицо ответственное за финансово-хозяйственную операцию, в которой выявлено нарушение.

27. В акте проверки не допускаются:

- выводы, предположения, факты, не подтвержденные соответствующими документами;

- ссылка на материалы правоохранительных органов и показания, данные следственным органам должностными, материально ответственными и иными лицами проверенной организации;

- морально-этическая оценка действий должностных, материально ответственных и иных лиц проверенного учреждения.

28. Акт проверки составляется:

1) в двух экземплярах: один экземпляр - для проверенного учреждения, один экземпляр - для местной администрации Прохладненского муниципального района;

2) в трех экземплярах: один экземпляр - для органа, по мотивированному обращению которого проведена проверка, один экземпляр - для проверенного учреждения, один экземпляр - для местной администрации Прохладненского муниципального района.

29. Каждый экземпляр акта проверки подписывается руководителем группы проверяющих, а также руководителем (лицом, его замещающим) проверенного учреждения.

30. Акт проверки вручается должностному лицу проверенного учреждения для ознакомления и подписания в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня вручения акта.

31. В случае отказа должностного лица проверенного учреждения подписать или получить акт проверки проверяющим в конце акта делается запись об отказе указанного лица от подписания или от получения акта. При этом акт проверки не позднее следующего рабочего дня после прибытия проверяющих в местную администрацию Прохладненского муниципального района, направляется в учреждение заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо иным способом, обеспечивающим фиксацию факта и даты его направления проверенному учреждению.

Документ, подтверждающий факт направления акта проверки проверенному учреждению, приобщается к материалам проверки.

Глава VII. Порядок реализации результатов контрольных мероприятий (материалов проверки)

Информация об изменениях:

Постановлением местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 16 марта 2017 г. N 38 пункт 32 главы VII настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

32. В случае выявления по результатам мероприятий ведомственного контроля действий (бездействия), содержащих признаки административного правонарушения, материалы проверки подлежат направлению в Министерство экономического развития Кабардино-Балкарской Республики, а в случае выявления действий (бездействия), содержащих признаки состава уголовного преступления, - в правоохранительные органы.

33. По результатам проведенной проверки в адрес учреждения, в отношении которого проводилась проверка, направляется заключение, в котором указывается:

- фамилия, имя, отчество руководителя учреждения;

- перечисляются факты выявленных проверкой нарушений законодательства Российской Федерации в сфере закупок;

- предложения об устранении выявленных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере закупок;

- срок для принятия соответствующих мер по устранению нарушений законодательства Российской Федерации в сфере закупок.

34. Заключение готовится отделом экономического анализа и контроля бюджетных ресурсов местной администрации Прохладненского муниципального района КБР.

35. Контроль за ходом реализации материалов проверки обеспечивается путем проведения плановой (внеплановой) проверки, назначение и проведение которой осуществляется в установленном порядке.

36. Руководитель проверяемого учреждения в установленный срок представляет в администрацию Прохладненского муниципального района:

1) план мероприятий по устранению нарушений действующего законодательства в сфере закупок, выявленных при проведении проверки, с указанием должностных лиц учреждения, ответственных за выполнение мероприятий утвержденного плана;

2) донесение о выполнении предложений по акту проверки, отраженных в заключении, с подтверждающими документами (заверенные копии), в том числе материалы служебных проверок (если таковые назначались);

3) распоряжение (приказ) руководителя учреждения по результатам ревизии (проверки).

37. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 37 главы VII

Глава VIII. Срок хранения материалов проверок

38. Отчетность о результатах мероприятий ведомственного контроля, включающая доклады и планы устранения выявленных нарушений, материалы проверок, а также иные документы, и информация, полученные в ходе проведения мероприятий ведомственного контроля, хранятся органом ведомственного контроля не менее трех лет.

Информация об изменениях:

Постановлением местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 16 марта 2017 г. N 38 настоящий Состав изложен в новой редакции

См. текст Состава в предыдущей редакции

Состав
работников, уполномоченных на проведение ведомственного контроля
(утв. постановлением местной администрации Прохладненского муниципального района от 6 июля 2015 г. N 372)

С изменениями и дополнениями от:

16 марта 2017 г.

Смирнова С.А.	- начальник отдела экономического анализа и контроля бюджетных ресурсов местной администрации Прохладненского муниципального района КБР;
Логвинова И.П.	- главный специалист отдела экономического анализа и контроля бюджетных ресурсов местной администрации Прохладненского муниципального района КБР;
Шутова С.А.	- главный специалист отдела муниципальных закупок местной администрации Прохладненского муниципального района КБР.